每次新鮮事情都是從某一位老板那里傳遞過來的,前兩天給我發微信語音說他的業務量最近增長有點快,每天付款都成了麻煩事,有點忙不過來了,有沒有什么好方法?
付款這事比較敏感,小微公司一般都是老板自己或家人或特別信任的人來操作,像這樣來問我怎么辦的,也是第一人。
和他說可以辦個制單和授權合一的U盾,一個人就可以辦理;
還有個方式是銀企直聯;當然還有個方式就是招一個出納;
另外,也可以讓你的代賬老師授權,會計授權很正常。
他的業務主要在線上,專職為了付款請個人好像不劃算。公司規模不大,銀企直聯好像也不太現實。
我半開玩笑地說干脆找個兼職出納制單得了,反正出款是你授權,也沒啥風險。
他還當真了,讓我幫他找個制單的,制單盾寄給制單人員就可以,這個人不一定要在上海。
兼職出納工種就這樣在我這里出現了。
從我們的角度來說,這其實也是外包的形式,暫且稱之為出納外包。
付款制單這件事情,大部分公司是每周指定一兩天為付款日(緊急付款可例外),屬于一項非常簡單的工作量。
對公賬戶一般是兩人及以上操作才能出款,比起個人賬戶付款多了一道工序,雖然有點麻煩,但安全很多。
這些年小微企業財稅規范很多,日常經營也都是對公賬戶收付,出納崗位是現實存在需要有的。
現在又是網銀,付款都是在線上操作,出納的工作量大幅度減少,這個崗位的工作量是不飽和的。
這項簡單且必須存在的工作,隨著工具的變化而變化著。
又問了幾個問題,比如一天大概多少筆?是隨時響應還是可以每天定時?這些都和成本有關。
雖然最后沒有找到合適的人幫他把這項工作移交出去,但這件事給了我一個啟發,原來出納也是具備外包條件的。
這位老板很有意思,他說在找到我之前找了好幾年的財務,都沒找到合適的,好多財務都回答不上他的問題。
從那之后每年主動付費讓我回答他提的財務問題。在他那里,總有很多新鮮的財務問題,比如這次要找個兼職出納。