為什么畢業短短幾年,自己就被拉開巨大的差距?
為什么別人總是無可取代,自己卻總是不堪重任?
每人每天公平擁有24小時,有人精心經營,有人混沌糊弄;每一天效率量的差別,日積月累之下,就成了人生質的差距。
今天我們來聊聊查理·芒格的100個思維模型中的第11個模型——效率思維模型,卓有成效地過好每一天。
依照慣例,本文依然從三個方面進行介紹,何謂效率思維、生活中的低效率陷阱、我們怎么更好的應用,供參考。
01、何謂效率思維
一、效率
所謂效率,指的是單位時間里實際完成的工作量。而所謂效率高,指的是在單位時間里實際完成的工作量多,對個人而言,意味著節約了時間。
從管理學角度來講,效率是指在特定時間內,組織的各種投入與產出之間的比率關系。效率與投入成反比,與產出成正比。
管理學大師彼得·德魯克曾說:“所謂效率,指的是以正確的方式做事!”
案例:小米的護城河就是效率。
雷軍曾說互聯網思維里最重要的兩個點:第一是用戶體驗,第二是效率。
而小米的效率主要體現在以下三個方面:
一是組織效率:把資源投入到一款產品上并做到極致,所以小米手機的研發成本是同行業的十倍,集中力量做一款產品,把單點做到很強。
二是個人效率:每個人都可以看每天的數據,全員面對用戶,接受來自用戶的壓力,提升個人效率。
三是智能效率:通過小米線上的大數據,支持小米線下零售做高效率的決策。比如通過大數據篩選出小米小店的店主,利用小米小店來擴展線下流量。
小米公司把效率做到了極致,所以成功了。
二、效率思維模型
所謂效率思維,是指有意識地將效率作風貫穿在思維活動中,以期取得卓越成效。
而所謂效率思維模型,就是將效率思維應用到解決問題上,在解決問題、做決策、行動時,有意識的提高效率,以期花最少的投入,獲得最大的產出。
02、生活中的低效率陷阱
一、忙碌不代表生產力
工業時期,大部分人從事體力勞動,所以他們的工作成果是按照時間計算的。但現在時代變了,我們處于一個知識的時代。
知識時代,不是一句“只要努力,就能成功”!
知識時代需要努力,但更需要知道怎么努力!
生活中,經常看到一些人,忙碌的一年又一年,一輩子走下來沒有獲得任何成效!
就好比雷軍曾說的一句話:“不要用戰術上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰”。生活中,有太多人用戰術上的忙碌、勤奮,掩蓋戰略上的懶惰,從不考慮效率。
所以我經常用“我可以默默無聞,但是不可以碌碌無為”這句話來警醒自己!忙碌并不代表生產力,不代表真正做出了有價值的事情。
二、安于處理簡單的事情
大家可能看過《最后的棒棒》這部電影,影片記錄了棒棒們的辛苦與辛酸。
影片中把棒棒分為四撥人,其中有三撥人相繼離開棒棒生涯:第一撥,學了其他手藝離開了棒棒;第二撥,出門打工,如保安,物業,離開了棒棒;第三撥,做個體經營,如出租房子,離開了棒棒。
最后留下的是第四波,干了一輩子棒棒。
留下了這撥人,最后因為危房拆遷而露宿街頭、因為怕花錢不敢去醫院看病,過著非常困難的生活……
其實,這撥人就是一批安于處理簡單事情的人,每天簡單的事情重復做,后來因為跟不上時代,導致只能做簡單的事情,最后隨著年齡的增長,生活過的越來越難。
所以,有那么一句話教育我們“年輕吃苦不算苦,老了吃苦才真苦”!
03、怎么更好的應用
一、培養“體系”意識
所謂體系,就是將做事的方法、步驟和流程,通過拆分與組合,構建出一條達到目標的路徑圖。
無論是交代下來的新任務,還是處理一件很棘手的新事情,它們背后或多或少都一定有一套體系方法存在。它既是做事訣竅,也是避坑指南,更是幫助我們快速高效達到目標的行動指引。
如下圖,高效的人做事,關注步驟和流程,形成體系,最后一氣呵成;而低效的人做事,一團亂麻,想到哪做到哪,最后往往不了了之。
二、為每天設定行動主題
生活中,我們經常整天都很忙碌,就像開著自動駕駛模式汽車,疲于應對一項一項任務卻從不停下來思考。
這時候,我們可以抽出一小段時間跟自己做一次簡單的對話:
今年的目標是什么,要想達成此項目標,最重要的是什么?那么每天做事真正的優先事項應該是什么?
拿我自己來說:
2020年的目標,是做好“心里烏托邦”這個公號,用心寫好每一篇文章——總目標是”做知識的傳播者,做正能量的傳遞者“。
而要達成此項目標,最重要的是每兩天更新一篇有內涵的文章。
而為了保證這個最重要的事情能完成,需保證每天都有內容輸入,每天都要學習新知識。
而為了保證自己能長久的做下去,健康的身體是前提。
所以,2020年這一整年每天的安排:堅持讀書2小時/天,堅持寫作2小時/天,堅持鍛煉身體1小時/天。
三、為行動營造最佳的環境
古典老師說,這是一個:“信息過多、思考太少、永遠在線、隨時干擾”的時代。
這個時代,非常專注地去執行一項行動很困難,而靠“意志力”去強制自己堅持做一件事并非長久之計,因為我們知道一個人的意志力是有限的。
所以,為了更好的行動,為了讓行動更持久,這時給自己營造一個最佳的環境是良策。
如,為了寫好文章,我經常把手機設置成靜音且放到手拿不到、眼睛看不到的地方;為了寫好文章,我還專門給自己買了一個書桌,專供學習,寫文章用。
四、做好時間管理
對時間要有精準把握。24小時的資產,你不管理它,就會被人管理。
時間管理具體可以參考《搞定》一書,該書的核心理念是“通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來,然后整理安排自己去執行”。具體分為五個步驟:
五、培養專注力
《心流》一書告訴我們,當我們專注于正在做的事情時,我們會忘記自己,忘記時間的流逝,且這時我們會變得非常敏銳,能夠捕捉到所有與當下這件事情相關的信息,最后我們輕松解決問題,且收獲滿滿的愉悅感和幸福感。
那么怎么培養此項能力呢?
一是保持覺察,審視自己意志能力水平;具體可以通過正念練習,深呼吸等方式,讓自己放松下來,覺察自己當下的狀態,審視自己的能力水平。
二是營造專注環境;如準備一個專門用于思考的空間,空間里面準備一些簡單的筆和紙,把所有能讓你分心的東西都屏蔽掉,把手機等電子產品放的稍微遠一些等等。
三是有意識的對專注力進行練習;如利用《刻意練習》所說的3F原則進行練習——專注、反饋、糾正(Focus、Feedback 、Fix it)。
四是進行單任務工作模式;一心一用,即當下,全神貫注于一件事情。
五是遇事多問一些為什么?即“謀定而后動,知止而有得”。
六是勞逸結合。
04、寫在最后
時間是金錢,效率是生命。
愿我們能早日掌握效率思維這一模型,卓有成效地的過好每一天。
以上,就是今天分享的全部內容。
與您共勉,謝謝。