上周我們講了，你是在為自己的將來工作。里面的三句話咱們溫習一下：

在公司這個平臺上你得到的成長和成就

你必須養成持之以恒和努力的好習慣

為你自己的目標而工作

上面說的都是工作態度，就是說你得為自己負責，全心全意的投入到工作中，發揮自己的潛力，努力提高自己的業務和理論水平，掌握工作方法，學習工作經驗，在公司的平臺上快速成長。

上周解決的是工作態度和認識問題，就是說你不要單純的以為是給別人打工為別人工作，不能混老板混公司混工作，混的最終結果是把時間混沒了，把自己混沒了。

今天，我們主要講工作效率，或者說方法的問題。上堂課講的是道，什么是道？運動的規律和軌跡，就是道。道，是自然運行的規律，也是人修身養性之本。術，是人遵行自然規律的做事方式，也就是具體的方法。

還是結合故事來講。今天解決三個問題：

一是如果生命是碗，什么是你生命中的核桃。分清輕重緩急，知道什么是生命中最重要的事

二是為什么越忙越有空？擺脫窮忙，利用時間做好最重要的事，學會創造時間

三是擴大舒適區，不斷學習成長，具備更高位置的工作能力和水平

第一個問題：啥是我人生中的大事。

有一位老禪師，他發現自己有一個徒弟非常勤奮，從早到晚，忙碌不停。

這小徒弟內心很掙扎，他的眼圈越來越黑，終于，他忍不住來找師傅。

他對老禪師說：“師傅，我太累，可也沒見什么成就，是什么原因呀？”

老禪師沉思了片刻，說：“你把平常化緣的缽拿過來。”

小徒弟就把那個缽取來了，老禪師說：“好，把它放在這里吧，你再去給我拿幾個核桃過來裝滿。”

小徒弟不知道師傅的用意，捧了一堆核桃進來。這十來個核桃一放到碗里，整個碗就都裝滿了。

老禪師問小徒弟：“你還能拿更多的核桃往碗里放嗎？”

“拿不了了，這碗眼看已經滿了，再放核桃進去就該往下滾了。”

“哦，碗已經滿了是嗎？你再捧些大米過來。”

小徒弟又捧來了一些大米，他沿著核桃的縫隙把大米倒進碗里，竟然又放了很多大米進去，一直放到都開始往外掉了。小徒弟才停了下來，突然間好像有所悟：“哦，原來碗剛才還沒有滿。”

“那現在滿了嗎？”

“現在滿了。”

“你再去取些水來。”

小徒弟又去拿水，他拿了一瓢水往碗里倒，在少半碗水倒進去之后，這次連縫隙都被填滿了。

老禪師問小徒弟：“這次滿了嗎？”

小徒弟看著碗滿了，但卻不敢回答，他不知道師傅是不是還能放進去東西。

老禪師笑著說：“你再去拿一勺鹽過來。”

老禪師又把鹽化在水里，水一點兒都沒溢出去。

小徒弟似有所悟。老禪師問他：“你說這說明了什么呢？”

小和尚說：“我知道了，這說明了時間只要擠擠總是會有的。”

老禪師卻笑著搖了搖頭，說：“這并不是我想要告訴你的。”

接著老禪師又把碗里的那些東西倒回到了盆里，騰出了一只空碗。

老禪師緩緩地操作，邊倒邊說：“剛才我們先放的是核桃，現在我們倒著來，看看會怎么樣？”

老禪師先放了一勺鹽，再往里倒水，倒滿之后，當再往碗里放大米的時候，水已經開始往外溢了，而當碗里裝滿了大米的時候，老禪師問小徒弟：“你看，現在碗里還能放得下核桃嗎？

老禪師說：“如果你的生命是一只碗，當碗中全都是這些大米般細小的事情時，你的那些大核桃又怎么放得進去呢？”

小徒弟這次才徹底明白了。

如果您整日奔波，異常的忙碌，那么，您很有必要想一想：“我們怎樣才能先將核桃裝進生命當中呢？如果生命是一只碗，又該怎樣區別核桃和大米呢？”

生命是一只空碗，但是應該先放進去什么呢？什么才是你的核桃呢？

如果每個人都清楚自己的核桃是什么，生活就簡單輕松了。我們要把核桃先放進生命的碗里去，否則一輩子就會在大米、芝麻、水這些細小的事情當中，核桃就放不進去了。

生活就是這樣，先做最重要的事。不能窮忙瞎忙。

這里所說的核桃，其實也就是生命中最重要的事。也就是說最重要的事情要先做。

哪些事是重要的事呢？

先看這張圖：

有人將我們每天面對的事情分為這樣幾類：重要且緊急（接孩子、老板叫）、緊急但不重要（水電費、應酬）、不重要且不緊急（看電視、手機）、重要但不緊急（看書、培訓）。根據四個象限的特點，用救火/規劃/瑣事/白日夢四個名字來記容易些。

上班的時候，大多數時間都奔波于救火和瑣事這兩類的事情，下班后我們又更喜歡看手機做白日夢第三類事情，而第四類，重要但不緊急的事情就往往被我們所忽略。

我們來分析一下：重要且緊急的，簡稱救火的。傳統觀念認為要立刻處理，這沒有錯，但是如果這類事件太多，請一定需要思考的是為什么會有那么多救火的事情呢？大多就是第二象限事情沒做好。

不重要但緊急的，叫瑣事象限。交水電費、接孩子、吃飯、喝酒、打麻將、應酬等等，對待這類事情的態度是：要無負擔地做，也就是不大耗精力的去做，不要關注。 可以準備個備忘錄，我用的是印象筆記。把活動記錄下來，抽空做了勾掉，完成事情本身是可以幫助人增強信心，并且保持非常好的狀態的，所以只要能做到心理無壓力，做這類事件反而是很有益處的。

不重要也不緊急，我把它叫做白日夢象限（這是拍腦袋起的名字）。這個象限里呢看著都是些浪費時間的事，但一般你很喜歡做，做這些事本身能帶給你愉悅感，甚至能幫助你恢復精力。要做么？當然啦，人活著本來就是要取悅自己的啊。

但是要辨別一種類型，就是做的時候你當時很高興（比如沉迷于游戲），一分鐘也離不開的手機，但事后很后悔的，處理的方式不是繼續沉迷或者直接戒除，而是慢慢計劃（第二象限的事）少做一點，花的時間應該是既在當時做的時候很開心，事后回想起來也不覺得后悔浪費了時間。

重要但不緊急，我叫它規劃象限。這個是這個理論最重要的象限，事實上我們唯一需要關注的。最后細說。

為什么說是規劃象限是唯一需要關注的？

因為，救火的，你迫于壓力自然會做的；瑣事，不用關注；無目的白日夢是你喜歡的事情，你自然會去做的。唯有規劃，貌似不重要，也不解決實際問題，最容易被輕視，做規劃非常耗精力，做完還沒有實際產出看不到成果，還容易別人說光計劃沒執行力。

可是，規劃的好壞直接影響是否能最有效率達到目標，是否能不做無謂的事，是否能減少（至少不增加）救火和瑣事，并且能對自身周遭有很好的控制（那會使你自信和狀態很好），然后可以做更多無目的白日夢，享受生活并儲備將來。

所以，需要關注的是提高自己的規劃管理能力，先要承認規劃的重要性，對規劃投入的時間和精力所起的作用有個正確的認識。

有些人事先規劃很好，所以根本不需要救火，多出來的時間而可以安排做更有意義的事。但是看似忙碌的人們啊，大部分沒有這個眼光看出規劃好的人的高明之處，如果有人能認識到這個問題并有意識多規劃，未來一定棒棒噠。

衡量一件事是不是真正重要，可以參考兩個標準，

1，問問自己，十年后，它還會影響你的生活嗎？

2，如果不做，是不是會造成巨大的遺憾？

例如：學習，有的人低頭拉車，不抬頭看路，走著走著就沒路了。參加學習培訓，提升自己的格局，擴大自己的視野。

考大學，有的同學初中以后就打工，沒有讀大學，最后做不了律師、會計師；比如部隊直接提干的士兵，看著羨慕，最終走不遠。

再比如，拿買保險舉例，假如你不買保險，十年二十年里你能保證自己不發生意外嗎？萬一哪天得了重病，你有沒有辦法應付高額醫療費用？沒有收入了你家房貸誰來還？孩子上學的錢呢？老婆怎么辦？她一個人能養活和照顧一雙兒女還有四個老人嗎？

細思極恐吧？當所有這些可怕的后果呈現在你面前，你突然就能區分“重要不緊急”和“緊急不重要”了，什么是生命真正不可承受之重，冰山一樣從你日常的紛繁復雜中凸顯了出來。用這個方法去厘清，哪些事情是可以斷舍離的，而哪些事情是你必須早做準備，不能讓它變成巨大遺憾的。

增加外在壓力，促進下決心。

還有一種阻礙我們立即行動的阻力，叫做決心不夠。一件遲遲難以啟動的事情，肯定操作起來有這樣那樣的困難。下定決心，就能排除萬難。可很多時候我們決心不夠，有畏難情緒，這件事就永遠開始不了，或者開始了也難以完成。

這個時候一個好方法，是利用外在壓力，來幫助你下定決心。比如，你打算每天運動半個小時，你可以先在“朋友圈”發承諾，如果做不到就發紅包。或者找一個愛運動的小伙伴，要求他每天去健身房的時候必須拖上你，要不然就發紅包。

有人做過專門的研究，承諾這件事情，跟自己說說，把它寫下來，告知他人，對自我的約束力是逐級遞增的，想要做成一件事，內部動力不夠的時候，可以主動邀請外在壓力來推動自己。

在重要且緊急和不重要不緊急這兩個象限中，大家差別其實沒有那么大。然而。我們一般人會把大部分的時間安排了緊急但是不重要的事情上，而高效人士卻把大部分的時間安排在了重要但是不緊急的事情上。

事實上，決定你以后生活狀態和質量的恰恰是重要但不緊急的事項。但往往是道理大家都懂，卻依舊過不好這一生。因為，這個社會急功近利，而我們則急不可耐。

重要但不緊急的事情，重要意味著這件事情作用很大，但是不緊急意味著這件事對現在并不會產生什么影響。比如個人培訓、語言學習、讀書等等，這些東西的產出周期都特別長。年輕的時候，做什么也不會得到滿足，要是沒有取得成果而獲得自信的話，干什么都不會覺得有趣。這也是為什么，你不能堅持。

而短期甚至馬上能看到成果的東西常常能讓我們熱血沸騰，這也就使我們非常愉快的選擇了緊急但是并不重要的事情。但是這個象限最佳的處理法則是：能不做就不做，一定要做的話最好可以找到人代勞。

不過，現實是，大多數人完全都不知道自己要做的事情其實都是有輕重緩急之分的。

我寫過一篇文章，叫“重視 重要的且半衰期長的事”，什么是半衰期長，就是學習，終身成長，做一個超級個體。

養成列清單的習慣！

學會拒絕一些不必要的應酬。

看看第二個問題，怎樣利用時間，別窮忙！

有這么個認識，我也經歷了一個過程。以前是沒日沒夜地忙，家里的事，孩子的事，都顧不上，哪里還有時間看書喝茶。直到有一天，一個朋友罵我，這個世界缺了誰都轉，不要把自己搞的很重要，其實你就是個窮忙！光埋頭拉車，不抬頭看路，你走不遠。

這個世界離開誰也一樣轉！

在一個企業管理講座中，聽到十六個字的企業管理架構。那十六個字是：

仁者居上，能者居中，工者居下，智者居側。

就是說老板要努力去找到好的總經理部長總監充當關羽張飛趙子龍，和一位好的顧問孔明，自己只要當好仁厚的劉備即可。你做到了，就被解放出來了。

再以后，有了不少社會角色，企業要升級，現實中出現一些新的問題要面對，也沒能把我困住。從讀書中我學習到一個英國歷史學家諾思科特.帕金森的研究成果：越是忙碌的人其實越能騰出時間來。乍一聽，有點費解，且聽我細細道來。

事實上，帕金森提出了一個更讓人費解的定律：“事情增加，是為了填滿完成工作所剩的多余時間。”言外之意是：人們總是在多干一些活，以填滿本來是空下來的時間。

為了便于理解，他舉了一個交通的例子。

路越修越堵。

人們總是抱怨交通擁堵，于是政府就修建更多的道路。交通是否變得順暢了？當然沒有。帕金森定律告訴我們：人們會駕駛更多的汽車來填滿每一條公路，不管道路如何擴建，交通永遠都是擁擠的。從A地到B地的公路一直很堵車，政府把它提升為了高速公路，人們以為這下好了，從此告別堵車時代。然而，大家很快就失望了，堵車依然甚至比原來更堵。我們并不知道，自修了這條高速路之后，原來沒有汽車的人被刺激得買車了，原來走別的公路去B地的車也跑來這條高速路上了。

我們也曾經為“無紙化辦公”而興奮了一段時間。因為大家以為全部采用電腦、軟盤、打印機、復印機等設備來工作，文件柜和紙張消失，工作效率大提高，一切都只需敲兩下鍵盤就搞掂。稍稍想一下，就會發現這個想法的荒謬之處。如果人們擁有了利用電腦、網絡、打印機和復印機來產生和傳遞大量紙張的能力，他們會怎么辦呢？當然是把這種能力大肆發揮。于是，就有了帕金森的另一條定律：一件事情被膨脹出來的重要性和復雜性，與完成這件事花的時間成正比。”

現在把帕金森的這兩條定律放在一起，我們就明白了：工作之所以總也忙不完，數量多只是表象，本質是我們自覺不自覺地“膨脹”出來很多“重要”工作，比方說把本是明天可以做的“重要工作”移到了今天來做，同時也不斷地增強了工作的“復雜性”。反過來，你能避免這些“膨脹”與“復雜”，你就空下來不少時間，就不難理解帕金森的“越是忙的人越有時間”了。

于是，就引出來另外一個問題, 就是需要分辨哪件事的確十分重要，哪件事被“膨脹”成重要了。也就是我們常說的輕重緩急的識別問題。這涉及個人水平與能力問題，人和人之間差別巨大。但只要樹立了這一層意識，功夫就可以慢慢修煉而來。

這樣，大凡某朋友經常在你跟前大訴如何如何忙碌，請他（她）喝茶休息一下老沒時間，逃不脫兩種情況。一是前面說的意識不強，功夫太淺。可以理解，但有點丟人。所以我從不說自己很忙，那等于在說自己笨，無能。七尺漢字，身上沒什么肌肉，自己知道也就是了，還不至于逢人就脫了衣服說：看，我身上只有幾根排骨。另一種情況就是說忙的人是為了向你傳遞一個信息：他很重要，很杰出。似乎忙碌是能人的標簽。無疑，這已經是一個很過時、落伍的觀念了。面對這樣的人，我多是無語，也盡量敬而遠之。

看看身邊最有成就的人，身兼數職，但還在打高爾夫還在喝酒喝茶應酬健身！

咱們也能做到這樣嗎？

養成很好的時間管理習慣，可以從把事情劃到四個象限開始。

為了生活更加平衡，有些事情不做也是可以的。必要時也可以拒絕。但是哪些事情必須首先去做，哪些事情可以延后，判斷的標準是什么？怎樣把注意力集中于自己的優先事務？要掌握優先處理要事的技能。

人們普遍的習慣是急事先做。實際上在多數情況下，愈是重要的事偏偏不緊迫。

目前時間管理課程，屬于傳統的第三代時間管理理念。傳統時間管理的理論，以時間、規劃、控制、效率為重點，講求事半功倍，屬于一種強調效率和控制的思維。

現代的時間管理理念，是講求關系建立，不注重行事日程的思維方法，它屬于第四代時間管理理念。

也就是在以目標為導向的時代，當兩個目標乃至數個目標同時存在時，那么這些目標的優先級該怎樣安排呢？換句話說，有限的時間資源究竟該優先給予哪個目標呢？

要能確定什么是要事，知道什么是要事，就要先完成要事。

這樣，你就能從容、淡定了，你就可以去打高爾夫喝茶去了！

刀越用越鋒利，房子得住，車得開。

忙的人效率高，忙的人知道什么事情最重要，忙的人可以忙中偷閑。

窮人之所以越是缺錢越是容易陷入貧窮的狀態，因為他們只專注于自己的錢，把一分錢當兩分錢花，而不是去創造財富。

我的工作我做主，不打亂仗，尊重下屬對工作的控制感，對工作時間的控制！

實際上，“忙人”之所以越缺時間越容易陷入低效的忙碌，也是因為“忙人”過于在意自己的時間，希望用一個小時做兩個小時的事，而不是去“創造時間”。

只想著用滿自己那24個小時，那是用“打工賣時間的心態”來做管理。管理就是用別人的時間，為自己賺錢，這就是“創造時間”。

不如嘗試讓日程表多一些空閑時間，去做那些重要但不緊急的事情，培養更長遠更全局的思維狀態，這才是一個真正成功的管理者應該去思考的問題。

在北京的時候，就是個忙，早上著急忙慌的吃飯上班，晚上下班回不了家。心里煩躁，不忙也得裝忙，因為你說忙，別人就覺得你很成功。

現在是要主動把節奏降下來，不忙。踏實淡定，從容，安寧。

80%的工作是在20%的時間內完成的。

第三個問題：關于學習成長

你是否感覺生活很輕松，工作上沒有壓力？你是否處于舒適的生活狀態中，并且不想做出改變？如果是，那么你可能出于舒適區中。

你是否每天都很充實？是否經常花時間來學習？是否覺得自己在不斷的成長和進步？如果是，那么你可能出于學習區中。

如果你感覺到壓力很大，疲憊不堪，那么你可能出于恐懼區中。

事實上，由于每個人性格喜好各有差異，各個區域之間的界線并不是絕對的，比如，蹦極對我來說屬于恐懼區，但是可能位于你的學習區之內。

在舒適區中，我們往往覺察不到任何壓力，并且沒有強烈的改變欲望，忽視環境的變化，放松對自己的要求，溫水煮青蛙的實驗相信大家都了然。

心理學研究結果表明：只有在“學習區”內做事，人才會進步。嘗試新鮮事物，探索未知領域，能開拓思維和視野，激發潛力。

如果現在的你在恐慌區，那么首要就是要建立自信，克服恐懼和憂慮，馬克吐溫：[我曾經有很長一段時間生活在恐懼之中，但是事實上大部分我所憂慮的事情并沒有發生]。很多事情其實很簡單，只是我們在思想上把他們復雜化、困難化了。

擴大舒適區

想擴大舒適區，前提是能夠主動的跨入新的學習區，并把學習區轉化為你的舒適區。

舒適區可能讓我們沉迷其中，難以自拔，因此跨出舒適區需要勇氣，需要自信，需要作出改變。“每一次改變都是攜手成長”，尋求改變，突破自我，未來會更好。

【擴大】舒服區，而不是【跳出】舒服區。還是以我自己為例，我項目管理工作做得得心應手，但是為了讓自己不跟社會脫節，我應該在做好項目管理這份工作的基礎上，多出去走走，了解外面的世界，這樣就【擴大】舒服區了。而不是不當項目經理了。