時間管理名人堂 — 72 金檐

入選時間:2017年6月13日

入選級別:季級

入選理由:金檐,女,90后,四川成都人,大二在讀生。2017年4月初加入記憶吧,先后學習了超級記憶、英語記憶、魔方、導圖4個體系。她前期干勁很足,學習效率較高,升級速度也很快。但由于做事三分鐘熱度的性格,到了體系學習的后期,隨著高漲的熱情漸漸衰退,加之一連串的考試接踵而至,學業的壓力不斷施加,她徹底陷入了時間黑洞里。她每天忙得暈頭轉向,連續一周熬夜到兩三點,但仍然有一堆事沒有完成,記憶吧的學習也無暇顧及。在認真反思后,她深刻認識到了要想掌控時間,就得先把時間管理好這個道理。恰逢海綿時間特訓正在如火如荼地進行,她便刻不容緩地投入到了學習中。由于她對解決自身時間黑洞的問題十分迫切,所以她的學習動力很足,學習效率很高。她每天都認真觀看時間管理的教學視頻,積極和導師交流溝通,廣泛學習了解時間管理知識,閱讀時間管理書籍,持續地落實海綿時間的任務,充分地運用了海綿時間的各個功能。在緊鑼密鼓的學習中,她不負導師所望,順利通關了時間管理體系,并且每關都發布了詳盡的通關心得,值得新人借鑒。為感謝她對記憶吧的支持及對時間管理體系的實踐和分享,特入選為時間管理名人堂第72位成員。

金檐的時間管理名人堂成長歷程

一、自我介紹

本人金檐,97年的一個學生黨,現在還在某個象牙塔里拔著象牙。曾經也是學霸一枚,奈何時間管理能力欠缺,好習慣漸漸被磨滅,后來就毫不費力地修煉成了學渣。但茫茫前途擺在眼前,意識到實在耽擱不起。而后自己算是開始了一段比較艱辛的旅程,兩個學位同時著手,啃最難的書,考最難的研,參加盡可能多的比賽,參與價值盡可能大的課題,嘗試各種各樣的兼職,盡可能地鍛煉各方面的能力。但不得不承認的是,自己的效率并不是很高,基本都是依靠大量的時間去慢慢磨的。針對這個問題,我也嘗試過很多辦法,堅持寫時間日志、做時間規劃、不斷地反思總結等,嘗試過很多種時間管理的辦法,用過很多的APP去管理自己的時間。不過,效果都不是很理想,我可以堅持寫日志、寫反思,但是我卻幾乎沒有給自己時間去回顧;我會提前安排明天的任務,但是常常做著做著事就偏離了預先安排;我不會立馬就著手一件事,喜歡萬事俱備了再去做,最后,積累成山,就粗糙處理;我不會在一件事沒有完成的情況下又去做另外一件事,還是自己太過固執,遇到突發的、棘手的,自己基本就難以處理了。簡言之,自己獨自一人在時間管理的學習和實踐中,一系列問題頻發,而最頭疼的常常是明明知道問題是啥,也很難有效地去解決。

但是,進入記憶吧,接觸了時間管理,使用了海綿時間后,自己以前的問題,基本迎刃而解啦!我站在前人的肩膀上,用最少的時間,學習了時間管理的各方面精華的理論,認識到了立刻行動斬斷拖延,忙忙碌碌不如要事第一,習慣養成從小做起,體驗到了海綿時間督導、簽到給予的不斷提醒,日思雜、周啃難、月清易,條分縷析,對癥下藥……總之,這一次的時間管理學習雖然結束了,但我自身的時間管理還在高效地開展著。

二、過關心得要點

首先,內心迫切想要學,想要管理自身的時間;

其次,學習中不斷自我反饋,邊聽視頻邊反思邊筆記;

然后,及時和導師交流溝通;

最后,將海綿時間和自身充分結合,堅持運用。

左級過關心得

1、秒級—立刻行動法

收獲最大的就是“立刻行動”這個理念,畢竟現在不完成又更待何時呢?當然,對于我自己來說,“機械行動”也是很有效的,做事前往往因為顧慮太多而難以行動起來,有時,“魯莽”一下也是好的。

2、分級—番茄工作法

每次遇到比較重要的事、需要投入比較長時間的事,就會用番茄計時去完成,一來讓自己能摒棄雜念,專注完成這一個事;二來,可以激勵自己不斷提高效率,盡可能地在鈴響前完成,而像這樣給自己一點時間緊迫感,勢必會極大地激發自己的潛力。

3、時級—二八定律法

人只有在非舒適區,才能有新的體驗、新的收獲,也就才有更大的成效。因此,關于二八定律在時間管理上的運用,主要是要分清什么是重要的事,什么是緊急的事。當然分清了這些,不一定就能保障行動。關于如何行動,總結了視頻里的觀點如下:

首先,列出任務,區分難易:把大腦里想到的所有事列出來,按照難事、易事區分,先寫難事,邊寫邊想,對應的易事就自然而然出來了。

其次,任務排序,選擇時間排序是最方便的,截止日期(難事)、具體時間(易事)。

最后,任務拆解,難事拆分為各個易事去處理,分別放入周清單和月清單,沒有時間限制的、突發的、不確定是難事還是易事的,放入日清單。

另外,需要輔之以內心的力量:堅持。這真的是世界上最偉大的品質!每當堅持不住的時候,多暗示自己,再堅持下再堅持下,久了就習慣了。

4、日級—時間日志法

沒有時間日志去記錄自己的過去和未來,也只能常常感嘆“時間都去哪兒了”。以時間+事件記錄自己的時間,比如,日程表、大數據記錄、海綿時間APP等,簡單又方便,能夠發現時間黑洞、拒絕忙盲茫,提高效率,平衡生活。知道自己做了啥,知道自己要做啥,也就是感恩過去、敬畏未來了。

5、周級—四象限法

四象限的問題 ,可以用海綿時間解決,日思雜,周啃難,月清易,年習慣,幫朋友,緊急、重要、簡單,三個層次去分清輕重緩急,決定完成的先后順序。

6、月級—習慣養成法

先從自己最難堅持但又很簡單的事情著手,培養堅持的習慣,然后逐漸擴大到其他事情上,管理時間、掌控時間也是一個逐步修煉的過程。

7、季級—GTD無壓工作法

快速地看了一遍搞定3那本書,了解了下GTD的原理,看視頻又更加詳細系統地講解了下,對GTD 的認識加深。看GTD的程序流程圖,覺得安排得合理,程序化、公式化,但是,可能因為自己用海綿時間習慣了,這個方法不是很想去嘗試,第一,繁瑣耗時多。第二,完全自主,難以堅持。在海綿時間里也可以運用GTD的原理,而且會更加高效。

右級過關總心得

右級主要是對海綿時間的運用,我使用過多款時間管理軟件,但海綿時間是我最喜歡的一個,功能很強大,基本滿足了自己對時間管理的全部需求。從一開始期望滿滿地注冊到新增25件任務并排序,再到七天的早起和早睡,以及日常的督導,到最后的21天日連簽和100天的自我挑戰(天數還未滿)。隨著對海綿時間了解的不斷加深,對其認可度和滿意度就不斷飆升。

日思雜,周啃難,月清易,年成習,幫積香,這一步實際上是綜合四象限法和GTD的原理對任務進行的分類,初期每欄都新增五個練習一下,后面越用越覺得這個分類非常方便、易操作。要事第一,緊急重要優先完成,具體任務放在月清單里,所以基本就在這一欄進行排序,一般按任務完成時間的先后排序,然后對于重要緊急的就進行標記,如果按照既定的時間不能完成既定的任務,那么就得放棄這項不重要的任務或者加快速度去完成,反正一定得保證重要緊急的時間。都說21天養成一個好習慣,這的確沒錯,在此之前,似乎并沒有一件比較重要的事是自己堅持了21天以上的,所以為了一個律己的好習慣的養成,我可以先從每日簽到這樣的一件小事開始,每天習慣性看看海綿時間,督導下自己,翻看下任務,不知不覺,用海綿時間就成了習慣,每天的任務安排也高效地完成了。100天挑戰我用的是倒計時,挑戰的是每天運動至少達40分鐘,長年生病,現在備加珍惜健康,身體是革命的本錢,鍛煉一定得保持。我把這項任務放在年清單下并且置頂,每次都能及時提醒自己,效果不錯。現在時間快要過半了,幾乎是達到了每天運動每天簽到,但有時候難免遇到一些特殊突發情況,還是有幾天沒有簽。不過,現在這個任務已經成為了習慣,不運動自己還挺難受了。

在使用海綿時間這段時間以來,自己的效率真正得到了大幅提高,每天都能井然有序地開展著各項任務。其實海綿時間的原理很簡單,操作很簡化但是卻非常實用,非常合理,非常有效!五個欄,任務可視化,一目了然;連簽、督導有效發揮了提醒和督促的作用;各欄目的排名和個人進度,讓自己不至于孤軍奮戰,在和別人比較的過程中能夠不斷激勵自己,不斷提升自己。總之,這是一款綜合各項時間管理法原理、切實可行易上手的高效實用的時間管理APP,管理時間,海綿時間完全夠了!

總之,使用海綿時間,關鍵是要堅持,堅持用海綿時間去自律,去養成好習慣。

三、通關后,對時間管理的新認識

我現在深刻認識到任何的時間管理,其實管理的不是時間,而是我們自己,因為就算自己制定了再完善、再詳細、再具有可操作性的安排、計劃,但是只要自己一懶一拖,根本就堅持不下去了,因為沒有外部強制力去督促我們。所以,關鍵是:如何自律,如何控制自己。但要學會自律,學會控制自己,要么靠自身嚴于律己,要么借助外部力量去強制自己自律。不過,沒有強大的內心控制力,達不到完全的自律,海綿時間就是個不二的選擇了。

四、未來之路與感謝

1、未來之路

希望自己能長久堅持使用海綿時間,將海綿時間充分運用在自己的生活學習中,提高效率,當然,現階段可以先完成一些小目標,堅持一點小習慣,比如年連簽、100天自我承諾等。

2、感謝

感謝記憶吧,給了平臺,給了資源,給了開了新世界的大門!

感謝我的導師,釋疑解惑,貼心幫助,給了我最大的助力!

當然,我更感謝我自己,感謝目標堅定、一往無前的自己!

五、學員與導師互評

1、學員評導師

我的導師-茉雪靈,真的沒法不讓人喜歡啊!不僅有著導師的專業水準,對時間管理有著全面深刻的認識和值得借鑒的實踐經驗,而且還熱情貼心又關懷備至得像姐姐一樣。這一次自己能這么高效地學完時間管理體系,茉姐姐真的給了我很大的助力,真心地感謝她!

2、導師評學員

金檐是一個非常積極的學生,起初她還擔心比別人晚了幾天開始特訓,但是由于她的合理安排和超強的行動力讓她成為較早通過海綿時間管理特訓的同學,她用行動詮釋了時間管理的價值和意義。我為有這樣的對自己負責,學習積極的學員感到十分高興,也增加了當導師的信心和勇氣。

附:所有通關心得網址

左級過關心得:

1、秒級-立刻行動法:http://www.jiyi8.cn/thread-106563-1-1.html

2、分級-番茄工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-106570-1-1.html

3、時級-二八定律法:http://www.jiyi8.cn/thread-106573-1-1.html

4、日級-時間日志法:http://www.jiyi8.cn/thread-106597-1-1.html

5、周級-四象限法:http://www.jiyi8.cn/thread-106599-1-1.html

6、月級-習慣養成法:http://www.jiyi8.cn/thread-106650-1-1.html

7、季級-GTD工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-106660-1-1.html

右級過關心得:http://www.jiyi8.cn/thread-106834-1-1.html

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