在一次很重要的籃球比賽上,一支籃球隊(duì)中最棒的球員表現(xiàn)得特別糟糕。如果這種狀態(tài)繼續(xù)下去,比賽必輸無疑,甚至錦標(biāo)賽的入場券都可能丟了。教練立刻換那名球員下場休息。在比賽的關(guān)鍵時候,換最棒的球員下場,是多么不可思議的事情。
這位教練不僅換下了最棒的隊(duì)員,還明確地指出問題所在:“常規(guī)位置的進(jìn)球投不中,一個籃板球都沒搶到,在防守上也毫無作為,你看上去根本沒有盡全力,這太讓人生氣了”。他沉默了一會兒,又說:“其實(shí)我知道,你的能力要比剛才的表現(xiàn)強(qiáng)得多,在這休息一下吧,等你調(diào)整好能發(fā)揮出真實(shí)水平再上場。”
過了一陣兒,球員站起身走到他面前說:“教練,我已經(jīng)調(diào)整好了。”他回應(yīng)說:“重回戰(zhàn)場吧,把你的真本事亮出來。”球員上場后,搶斷、搶籃板球、準(zhǔn)確投籃,簡直跑遍了全場。多隊(duì)上其他球員也受到鼓舞,高水平發(fā)揮,最后終于拿下了比賽。
立刻指出錯誤,及時指出自己對這件事的具體感受;把當(dāng)下的行為和隊(duì)員自身的價值區(qū)分開;對隊(duì)員進(jìn)行肯定。這個籃球教練就用這種方法培養(yǎng)出了一支冠軍球隊(duì)。
在管理的時候,最關(guān)鍵的的就是人。那么,我們又該如何管理和領(lǐng)導(dǎo)人那?《一分鐘經(jīng)理人》,通過對一分鐘經(jīng)理人采訪、對話的方式,告訴我們:一個好的經(jīng)理人,要做到目標(biāo)明確具體,獎懲及時到位,即一分鐘目標(biāo)、一分鐘稱贊、一分鐘更正。
如果一個管理者,做不到“目標(biāo)明確具體,獎懲及時到位”。員工就會不知道自己應(yīng)該做什么,不清楚自己干得怎么樣,無法享受工作的過程。為了避免受到懲罰,越來越多的人就會盡量少做事。
相反,員工會越發(fā)熱愛自己的工作和生活,更好地完成任務(wù),不斷嘗試新事物、變得更有創(chuàng)造力。
那什么是“一分鐘目標(biāo)、一分鐘稱贊、一分鐘更正”呢?
一分鐘目標(biāo)
1.共同制定工作目標(biāo),并清楚簡潔地描述出來,明確好的工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。
2.每個目標(biāo)都單獨(dú)寫在一張紙上,并寫下完成期限。
3.規(guī)定每天用幾分鐘時間,重溫自己最重要的目標(biāo)。
4.鼓勵人們用一分鐘時間審視自己的表現(xiàn),檢查是否與目標(biāo)一致。
5.若與目標(biāo)不一致,反思自己的工作表現(xiàn),以便調(diào)整。
我們經(jīng)常會給自己定各種各樣的目標(biāo),但是到年終復(fù)盤的時候,卻一個沒有完成。那些實(shí)現(xiàn)了的,才叫做目標(biāo),沒有實(shí)現(xiàn)的,只不過是個計劃。所以,目標(biāo)一定要具體、簡明、有期限。
此外,還要每天回顧自己的目標(biāo),這樣才能對比自己的行為。只有對自己的行為有反饋,才能有反思,當(dāng)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)不一致時,才能得到及時調(diào)整。
一分鐘稱贊
◆前半分鐘
1.及時稱贊下屬。
2.告訴他們對在哪里——要說得非常具體。
3.告訴他們這件事情做對之后,會讓你感到多么高興,對整個團(tuán)隊(duì)和其他同事又會有多么大的幫助。
◆停頓一會兒
4.沉默幾秒,讓他們靜靜地體會做對事帶來的喜悅。
◆后半分鐘
5.鼓勵他們以后繼續(xù)這樣做。
6.明確說明你對他們有信心,并會支持他們獲得成功。
我們太喜歡指出別人的錯誤和確定,而忽略的贊美的力量。生活不是缺少美,而是缺少發(fā)現(xiàn)美的眼睛。生活如此,工作也同樣。人的潛力,往往是在稱贊和鼓勵中挖掘的。
我們回想一下:當(dāng)我們蹣跚學(xué)步時,正是父母第一次發(fā)現(xiàn)我們站起來的驚喜和鼓勵,才使我們走得更遠(yuǎn)。當(dāng)我們開始學(xué)習(xí)時,正是老師一次次發(fā)下的小紅花,才使我們學(xué)習(xí)得更加努力。
為什么工作的時候,稱贊突然消失了,指責(zé)成了常態(tài)。
一分鐘更正:
◆前半分鐘
1.錯誤發(fā)生后立刻進(jìn)行更正。
2.確認(rèn)既有的事實(shí),分析錯在哪里——要說得非常具體。
3.告訴他們這件事帶給你的感受,以及對工作成果可能造成的影響。
◆停頓一會兒
4.沉默幾秒,讓他們審視所犯的錯誤。
◆后半分鐘
5.告訴對方,他們的實(shí)際能力比這次表現(xiàn)出來的更強(qiáng),你認(rèn)為他們很不錯。
6.告訴對方,你對他們有信心,仍然信任他們。
7.更正過后,整件事就過去了。
反饋必須是即使和具體的,一個人的行為和他自身的價值區(qū)分開,最后要肯定每個人的價值。更正的目的是幫助人們建立自尊自信,而不是貶低他們的價值。只有這樣,每個人才會關(guān)注自己的行為本身,及時對行為進(jìn)行更正。
一分鐘經(jīng)理人說:“我最好的投資就是把時間花在人的身上”。
每個人都可以控制自己的行為。每個人都可以成為成功者,那些貌似失敗的人呢,其實(shí)有自己的潛力。如何讓每個人能夠熱衷于為你工作,那就要看你會不會運(yùn)用“一分鐘目標(biāo)、一分鐘稱贊、一分鐘更正”。