Hello,早上好~
這里是一周進步,我是水韜~
相信大家看到標題《對不起,我再也不黑WPS了》,可能會認為我們對WPS干了啥,?其實沒有。
在文章最開始做個聲明,這只是一篇對新版WPS2019的一個用戶體驗。
其實寫這篇文章非常偶然,上周為了打開一個五年前用wps制作且損耗的PPT文件,于是便下載了最新版本的WPS2019,沒想到這一下載……我就變成WPS的粉絲了。
用慣了Office的用戶(包括我),在談到WPS的評價可能是到這幾個評價。
“WPS沒有布爾運算,做不了很多特定的形狀。”
“WPS太多廣告了,不實用。”
“WPS很多操作難找,不如office人性化。”
“WPS是盜版office吧??”
其實這些評價,也是大部分人對WPS產生的刻板印象,其實WPS的歷史十分地悠久,各方面也一直在優化。
1988年一位叫求伯君的年輕人,在出租屋內敲下了一款文字處理系統——WPS,這也開創了中文字處理時代。
最初的wps界面
現在的Wps界面
在1994年中國辦公市場,WPS占據了90%,用戶量超千萬,要知道當時的微軟,在1年前將Word和Excel集合在一起組成了Office。
至于后來,WPS被Office超越的各種故事,大家可以看我們靈魂畫手小柳綠畫的漫畫專欄。
(點擊圖片即可閱讀)
人性化和部分功能缺失的問題,不可否認曾經的WPS確實做得很不好,以致于在一開始接觸PPT的時候,我放棄在WPS操作,選擇Office里的PPT。
就這樣,我也和很多人一樣,走上了一條逢人就說“刪WPS,用Office啦~”?的道路。
但是,上周下載并體驗了最新版本的WPS2019后,我決定再也不黑WPS了。
相比起Office,在很多地方WPS確實不太合理,但是WPS也有自己閃光的部分,超級人性化的說,在這也做部分介紹,主要包括對齊、文檔窗口折疊、字體預覽、自帶素材庫、強大的外部鏈接。
①對齊
在Office里,效率高的小伙伴設置對齊,會先把對齊按鈕添加到快速訪問工具欄,如果沒有設置的話,你就需要手動找到橫向分布和縱向分布。
office界面
在WPS里我們只需要選中我們需要處理的素材,我們會發現素材邊緣會自動生成自動顯示對齊框。
(wps)
而這時候對比一下,WPS的效率會是office常規操作的一倍。
當然除了對齊工具以外,形狀設置和文本設置都會在選中后出現設置框,這一操作真的很nice。
②文檔窗口折疊
在office里,我們時常會夸Excel、Word、PPT,甚至是思維導圖,同時三四個文檔“ Alt+Tab ”切換處理。
機智的程序員開發了office tab,支持同個文檔類型的多開,但是依舊不支持跨文檔類型處理,安裝使用也是挺費事的。
不得不承認,在顏值方面,WPS2019的界面真的還挺好看的,同時支持多款文檔的窗口折疊,office三件套+思維導圖+流程圖。
③字體預覽
字體預覽,一直是WPS不錯的一點,選中文字后我們在選擇字體處看到很多種字體預覽,可以供我們下載,部分需要會員權限。
④強大的外部軟件鏈接
非常意外的是,WPS突破了原有傳統office的三件套模式,串聯了包括美化大師、思維導圖,便簽以及自帶了一系列的文檔處理轉化工具,實現了文檔處理一體化。
# 思維導圖
# PDF轉Word
# 美化大師圖標 + 在線圖表
⑤自帶模板庫
懶人工具,利用稻殼網模板資源,WPS用戶可以直接在這里選擇模板,都可以直接套用。
當然,WPS的部分模板是需要稻殼會員才可以免費試用,如果工作使用頻率比較多的話,也可以選擇充值,價格也不貴。
移動辦公的時代,云盤和手機在文檔儲存與編輯上的作用越來越大,工作效率也越來越高,這部分真的很讓我意外,當你下載了APP以后,會發現WPS還有很多很多的神奇操作,可以下載體驗~。
①手機編輯
我們都知道office不支持手機編輯,而wps則早已開發了一系列的手機端平臺,包括手機端WPS支持App,公眾號,小程序。
這篇推文大部分修改由手機APP修改完成。
②云儲存
WPS的云儲存,確實讓我眼前一亮,實現了不同電腦、APP、微信公眾號,小程序的同步云儲存,意味著我們不再需要使用U盤各種復制,只需在電腦或者手機上使用同一個賬號就找到WPS即可找到文檔。
③手機傳圖
手機傳圖也是一個很有趣的操作,只需要在WPS中插入選項卡,找到圖片選項中的#來自手機#,掃描二維碼以后在手機界面上傳圖片就可以完成了圖片轉移了。
④手機遙控
只要在手機上安裝了WPS,在PPT演示的時候我們可以找到#投影寶#,掃描電腦端的放映二維碼即可實現連接。
通過左右滑動可以控制頁面播放順序,在沒有演示筆的時候可以考慮用手機遙控。
⑤手機會議
依舊是建立在APP上的一個神奇操作,通過手機端找到?#會議#,找到發起會議,打開PPT以后可以邀請好友參與,實現了線上會議。
目前手機語音會議為免費使用功能,大家可以體驗一番,不過WPS還是好多功能需充值~
①設計理念
當我們有了文案以后,我們可以利用WPS自帶的設計理念,可以自動生成對應的版面。
②人工智能機器人小墨
這是這次體驗里,最讓我驚艷的了!!!
(就是在主界面可輕易找到)
我們只需要選擇行業類型(目前只有部門經理、營銷、運營、通用)和喜愛主題選擇(目前只有三種),隨后人工智能機器人小墨,就幫我們制作并美化了一份顏值上佳,可編輯的PPT了。
我們來看看?# 通用+ 色彩 #?主題,會生成什么樣的PPT。
真的很震驚……從版式和顏值的角度上真的算是合格的,我們只需要對文字及其他素材進行一定的調節就好了。
那就放多幾個風格版本,大家可以一起膜拜下Ai的強大。
①切換動畫 新聞聯播
在WPS里,發現了一個好玩的切換動態效果。
②插入圖形
不得不佩服,WPS在圖片形狀庫這塊確實讓人驚訝,提供了直接的素材庫可以說非常地人性化了,在圖形處提供了地圖以及二維碼兩種Office沒有的功能。
A.地圖素材
找到地圖,直接點擊輸入位置即可。
B.二維碼
在WPS里可以簡單對文字圖片的二維碼處理。
C.?條形碼
雖然個人覺得沒有什么太大做用,但是在產品介紹PPT中會有所作用,但是總感覺不是太美觀。
③支持插件
曾經有人會說office高效是因為兼容得了很多得插件,其實這幾年WPS也支持安裝islide、Pa口袋動畫、美化大師等多個插件。
islide插件
由一周研發的美化插件Piti目前還沒有WPS版本,研發部正在火速研發。
Office和WPS誰強誰弱,誰更好用的問題也是一直被人們討論。
不得不否認,至今依舊有部分設計性功能是Office專有,而WPS無法比擬的,例如:布爾作品,3D玩法,更多樣式的動畫效果等。
盡管眾多的PPT愛好者都崇尚Office,但是不得不否認WPS也有屬于它的『辦公』優勢,也收獲了眾多粉絲。
①基本滿足了職場人士辦公需求;
②體積小,官網下載不到100M;
③下載完全免費,無需購買序列號;
④安裝方便,不會出現太多版本沖突問題;
⑤模板庫,Ai生成等操作完全為現代人定制——懶人設計。
對工具的選擇,取決于能否順利解決我們的工作,至于使用office還是wps,大家可以根據自己需要選擇。
我個人總結Office與WPS就是:
設計性,Office完勝;功能性,WPS夠用。
分享完畢,希望有助~