WPS Office 移動端產(chǎn)品體驗報告


一、產(chǎn)品介紹

1.1產(chǎn)品名稱:WPS Office

1.2體驗平臺:魅藍(lán)M5 NoteFlyme 6.0.2.1A

1.3體驗版本:10.2.5

1.4slogan:Easy.Collaborative.Joyful

1.5產(chǎn)品數(shù)據(jù)(來源:App Annie和易觀千帆)


二、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

2.1戰(zhàn)略層

2.1.1市場概況

根據(jù)艾瑞發(fā)布的報告數(shù)據(jù)顯示,國產(chǎn)office辦公軟件的市場份額正大幅度提升。報告通過對國人使用辦公軟件的習(xí)慣調(diào)查得出,國人對辦公軟件最看重的幾點因素分別是:速度快、免費正版、兼容。通過微軟Office和國產(chǎn)辦公軟件的代表——金山WPS辦公軟件的對比可以看出,在速度快、免費正版、兼容等多個方面,WPS都要勝出微軟Office一籌。

2.1.2產(chǎn)品概況

WPS office移動版是由金山公司開發(fā)的一款基礎(chǔ)辦公應(yīng)用APP,適用于智能手機、平板電腦、智能電視、智能投影儀等多種設(shè)備,隨時隨地移動辦公。包含文字、表格、演示、PDF四大組件,完美支持多達(dá)24種Office文檔格式的查看及編輯。憑借在完善的功能,WPS移動版吸引著越來越多的用戶,“WPS+”的發(fā)展戰(zhàn)略也穩(wěn)步前行,WPS逐漸成為移動應(yīng)用辦公軟件的領(lǐng)頭羊。

2.1.3產(chǎn)品特點

WPS office移動版包含了PC office中的全部功能,針對移動用戶的習(xí)慣對編輯和閱讀功能進行了優(yōu)化,使編輯更便捷,閱讀更流暢。

應(yīng)用包含四大應(yīng)用組件:文字Writer、演示Presentation、表格Spreadsheets,和PDF閱讀器,同時文檔格式和SmartArt智能圖表的高兼容性,可以使用戶輕松應(yīng)對多種類辦公任務(wù)。

WPS Office內(nèi)置自動同步服務(wù),這意味著你的文檔甚至包括正在編輯的文檔都可以在所有設(shè)備(包括PC、智能手機、平板電腦等)出現(xiàn)。通過登錄賬號來開啟服務(wù),可隨時隨地進行編輯和查看。

WPS移動端應(yīng)用集成了云存儲服務(wù),文檔可自動保存至云盤或網(wǎng)盤,隨時隨地獲取文件,使用戶真正體驗到移動辦公的樂趣。

DOCER稻殼兒——海量營養(yǎng)的Office文檔資源分享平臺,是WPS辦公軟件的特色產(chǎn)品。主要為用戶提供優(yōu)質(zhì)的PPT模板、PPT圖表、圖片等素材下載網(wǎng)站。與眾多知名品牌開展了深度內(nèi)容合作,在充實自身資源儲備的同時,更為合作機構(gòu)提供了向整個WPS用戶群進行內(nèi)容銷售和品牌展示的平臺。

WPS移動版不僅是一款Office辦公軟件,還是能夠隨時與同事、朋友用文檔溝通必不可少的工具。共享播放是通過金山專利技術(shù)實現(xiàn)多臺智能手機/Pad間同步播放ppt,常用于多人會議討論。通過這個功能,處在同一wifi網(wǎng)絡(luò)的用戶可以通過自己的設(shè)備與演講人同步PPT文檔。無須投影設(shè)備,車內(nèi)戶外咖啡館,移動辦公隨時隨地都可以進行。

2.1.4需求分析

對于目標(biāo)用戶來說,需求是顯而易見的,而且都是核心需求:

隨時隨地查看編輯文檔:對于office辦公軟件的用戶來說,PC端的應(yīng)用無疑是更加方便快捷,但PC難以攜帶且需要網(wǎng)絡(luò),不能隨時隨地使用。移動端的office辦公軟件則能很好的解決這個問題;

功能集成:移動端應(yīng)用強調(diào)的就是快捷方便,如果應(yīng)用和PC端相同設(shè)計將Word、Excel和PPT等分為多個應(yīng)用安裝使用和切換,無疑會降低用戶的使用體驗和耐心程度;

文檔模板:用戶在使用office系列產(chǎn)品時,越來越關(guān)注文檔的布局和外觀,對于精美的模板和排版樣式有著極大的需求;

文檔同步: 各種文檔全部由本地同步到云端,從新建到編輯,從存儲到分享,全部在云端實現(xiàn)。只要有網(wǎng)絡(luò)的地方,文檔的任何一處細(xì)微的改動都會作為文檔歷史在云文檔上永久保存。

云存儲:當(dāng)工作需要每天處理很多文檔時,手機或PC的存儲空間有限且比較雜亂,如使用云存儲功能將文檔上傳至云空間,不僅可以節(jié)省空間,更能實現(xiàn)隨時隨地下載文檔并使用,真正的移動辦公。

2.1.5目標(biāo)客戶

核心用戶是上班族、學(xué)生等經(jīng)常接觸并使用office軟件的人群和公司企業(yè)。

2.1.6商業(yè)模式

WPS office移動端走的是多元化的路線,沿著“WPS+”云協(xié)作戰(zhàn)略做了很多嘗試。目前主要有以下三個方面:

按軟件付費的傳統(tǒng)模式,仍然適用于大型企業(yè)定制軟件用戶;

會員增值模式:主要針對有支付能力的個人用戶,他們會為了下載某個漂亮的模板、為了將PDF文件轉(zhuǎn)化成WORD文件、或者為了獲得金山數(shù)據(jù)大師的使用特權(quán),愿意為了這些服務(wù)而付費,愿意購買金山的會員。

流量變現(xiàn):針對絕大多數(shù)、純免費的個人用戶,WPS通過廣告等方式實現(xiàn)流量變現(xiàn)。在打開移動應(yīng)用的首頁時就會出現(xiàn)三秒鐘的廣告,而在文檔展示列表中也會出現(xiàn)廣告宣傳。

2.1.7競品情況

有道云筆記:網(wǎng)易旗下的有道推出的個人與團隊的線上資料庫,支持多種附件格式,擁有2G容量的初始免費存儲空間。能夠?qū)崟r增量式同步方便用戶更好的對日程及筆記內(nèi)容管理,同時解決了個人資料和信息跨平臺跨地點的管理問題。另外,有道云筆記支持多種附件類型,包括圖片、PDF、Word、Excel、PowerPoint等。

釘釘:是阿里巴巴集團專為中國企業(yè)打造的免費溝通和協(xié)同的多端平臺,提供PC版,Web版和手機版,支持手機和電腦間文件互傳。幫助中國企業(yè)通過系統(tǒng)化的解決方案(微應(yīng)用),全方位提升中國企業(yè)溝通和協(xié)同效率。

Microsoft office系列:微軟office的移動應(yīng)用版本依然將Word、Excel和PPT等功能分為多個APP,不僅過于臃腫而且在推廣方面取得的成果不大,多數(shù)用戶不會選擇安裝5-6個應(yīng)用來實現(xiàn)移動辦公。


2.2結(jié)構(gòu)層

2.2.1產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖(使用百度腦圖)

2.2.2頁面流程


流程圖(包含主要業(yè)務(wù))

2.3范圍層和框架

2.3.1最近

“最近”模塊是用戶進入APP首先接觸到的頁面,如果能做好引流和推薦,對于用戶體驗來說是及其重要的。最上方是用橫向選項卡的形式分隔開了功能選項,包括:跳轉(zhuǎn)至“我”模塊的按鈕、搜索、文檔切換和右上角的“更多”按鈕(包括APP中某些功能的快捷選項)。此模塊的核心是“打開”選項和展示最近打開的文檔。其中,用戶點擊“打開”選項時即可跳轉(zhuǎn)至選擇打開文件的頁面,主要包括打開文件的類型、位置和常用三個模塊。而最近打開的文檔則是按照被用戶打開的時間倒序排列,即用戶最近打開的文件展示在上方。

2.3.2云文檔

“云文檔”模塊是用戶登錄個人賬號后才能使用的功能,此頁面包括跳轉(zhuǎn)至“共享”功能的選項、升級云文檔特權(quán)以及我的云文檔列表。云文檔列表是以文件夾形式進行展示,其中使用WPS Office打開過的文檔將自動保存在“自動上傳”文件夾中,方便在其他設(shè)備中查看和編輯。

2.3.3稻殼

“稻殼”是WPS旗下的產(chǎn)品,主要提供海量的PPT模板、簡歷模板、報表模板和圖片素材等。而APP中本模塊主要向用戶提供模板預(yù)覽、分類展示、購買使用等功能,幫助用戶完成更高質(zhì)量的文檔。

2.3.4我

“我”模塊即個人中心,涉及的功能與其他應(yīng)用相似。最上方為用戶登錄括用戶登錄按鈕,點擊登錄選項即會跳轉(zhuǎn)至登錄界面,包括注冊和使用第三方賬號登錄等功能;登錄成功后點擊個人頭像可查看和修改個人資料;開通會員、充值稻米、我的錢包和兌禮品功能均涉及到貨幣交易,會提供給用戶相應(yīng)的增值服務(wù);設(shè)置選項包括清空歷史記錄、密碼鎖定、辦公助手、文檔雷達(dá)和關(guān)于軟件等功能。

2.3.5共享

共享功能包含在云文檔模塊中,包括新建團隊和團隊列表兩個模塊。用戶首先需要新建團隊并邀請同事加入,之后可在團隊列表中點擊對應(yīng)團隊名稱進行操作。在一個團隊頁面中,可查看團隊信息和團隊動態(tài),每個成員均可上傳文件并展示在團隊文檔列表中。

2.3.6快捷按鈕

在首頁和云文檔頁面以紅色圓圈和白色加號的形式呈現(xiàn),點擊即可選擇拍照掃描、新建表格、新建演示、新建便簽和新建文檔等功能。

4表現(xiàn)層

整體UI以紅色配色為主,灰色配色為輔,整體感覺比較大氣簡潔,用戶比較容易接受。

三、總結(jié)

WPS Office移動端作為金山公司“WPS+”戰(zhàn)略的主要一環(huán),在產(chǎn)品功能和用戶體驗方面做了非常多的嘗試。在做好瀏覽文件、編輯文件等傳統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,更是拓展了文件共享、上傳至云端保存等功能項,結(jié)合稻殼的精品模板交易平臺,使用戶隨時隨地移動辦公變成了現(xiàn)實,同時使WPS Office在移動辦公領(lǐng)域繼續(xù)保持領(lǐng)先的位置。

四、假如我是PM

1.在“共享”模塊中用戶不能直接上傳文件,需要在想要上傳的文件中選擇“發(fā)送云存儲”選項并選擇WPS云文檔之后選擇團隊名稱即可上傳成功。整個操作過程比較麻煩,新用戶很難掌握共享文檔的方法。如果能在團隊空間中設(shè)置“選擇共享文檔”的選項,在點擊選項后選擇目標(biāo)文檔即可上傳,這樣的操作流程比較符合大多數(shù)用戶的習(xí)慣。

2.整個移動APP中頁面跳轉(zhuǎn)較為混亂,如從首頁中兩個按鈕均可跳轉(zhuǎn)至“我”模塊,有些重復(fù)多余;另外“我”模塊中有多個涉及到稻米的選項,應(yīng)將其整合到同一操作流程中,不僅使得頁面更加簡潔也使得用戶更容易了解接受。

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