05 管理你的信息

I

這是一個信息過載,連殺毒軟件都不時跳出來撒潑賣萌求關(guān)注的時代,這是一個“讓我靜靜”成為許多人訴求的時代。

這也是一個信息爆炸,知識迅速更新的時代,也是一個固步自封,不學(xué)習(xí),不進步就要掉隊的時代。

高效地處理過載信息,將是信息時代新人類的必修課。

三個步驟會提高你管理信息的效率。

1 確定信息類型

盡可能給信息做摘要。

郵件,微信聊天記錄,電話訪談,短信。

沒有做過摘要的信息,會在頭腦里揮之不去,占據(jù)大腦

CPU。

用便利貼做摘要后,原本冗雜的電話,條理不清晰的郵件,聊天群里偶爾幾個閃光點就會以便利貼形式存在。

其他的,就可以遺忘。

2 確定存儲信息的地點

有了摘要便利貼,那么便利貼放哪里?

分散放置會使我們每次讀取記錄時,先得回想存儲地點,分散精力。

所以,存儲要在固定的地點,隨時可以不假思索取出。

3 透過信息來行動

當(dāng)信息影響/指導(dǎo)你下一步行動時,這個信息才真正有了價值。

請記住,摘要信息,存儲信息,最后都是為了讓你just do it。行動起立。

A1

每天信息源:

微博熱點,微博相關(guān)讀書號,圖書類微信公共號,微信聊天群,美國圖書暢銷榜,中國圖書暢銷榜,三大網(wǎng)上書店榜單。

接收到的信息:

圖書榜單等信息以word文檔存在工作電腦的文件夾里。

如:暢銷書榜單,參考案例等等文件夾。

微信公共號,用手機截圖放手機圖庫里。

看網(wǎng)頁,聊天想到的idea,記錄在手機記事本里。

工作時,存儲的信息是有意識的,下一步要做的事情。

比如,我策劃的圖書《走出非洲》上 央視 《朗讀者》節(jié)目。從聊天群里得到這個信息后,上網(wǎng)下載相關(guān)視頻,看朗讀者官方微博,有意識去找更多的內(nèi)容,存儲在工作電腦中“走出非洲營銷”的文件夾內(nèi)。以后,所有跟這本書相關(guān)的營銷點,文章,圖檔都放在這個文件夾里.(2 確定存儲地點)

手機里臨時存的,也按時導(dǎo)入文件夾。

形成文字稿后,提煉(1 提煉信息,確定信息類型)《走出非洲》的新賣點,更換圖書的腰封設(shè)計,配合熱點,重新設(shè)計海報,開始策劃微博贈書活動(3 透過信息看行動)。

反思:手機上的信息,特別是公共號的截圖,經(jīng)常會忘記上傳到電腦里。

另外,我的流程里,收集資料后,統(tǒng)一歸在一個文件夾,再找一個臨界點,統(tǒng)一歸納摘要,形成行動。

這樣更加高效。

對每一個文檔摘要,并非必要。類似信息較多,集合后,孰優(yōu)孰劣,可見。

A2 每天工作的一部分跟信息存儲有關(guān)。

現(xiàn)在已經(jīng)建立以書為中心的文件夾。但臨時文檔,特別是qq,微信接受的文檔存儲整理會滯后。

按照一周的周五為節(jié)點,每周拿出一小時,整理這些qq文件夾的臨時文檔,手機截屏文檔。

每周五做一次歸納,如果無法馬上給出摘要的信息,就放到一個緩存文件夾里。

能摘要的,放入相應(yīng)文件夾,記入工作日記,安排相應(yīng)的工作進度,推動信息的有效行動。

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