R:《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法》
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I:作者在書中分享如何自己動手做一張今日待辦表格。今日待辦表格是指今天要完成的任務清單。
制定今日待辦表格,可以讓我們從每天的一開始就知道今天要完成哪些任務,這能讓我們感覺自己是在掌握全局,減少焦慮感,且更加專注于被選擇的任務上,從而讓我們的效率更高。
制定的步驟包含:1)工具準備,拿出筆紙和活動清單,活動清單指的是羅列著那些你想做,但還沒有完成的所有任務。2)檢視活動清單,是否把所有未完成的任務都羅列在上面了。3)選出一部分活動放到今日待辦清單里,放到今日待辦清單里的所有任務,都是需要今日完成的,所以在選擇時,要考慮全部做完的承諾是否是合理的。
A1:在之前開始每天的工作時,總是想到什么就做什么樣,沒有什么計劃性,經常感覺自己好像有很多工作要做,好像工作永遠都做不完,因而產生懈怠感,并且每天看上去都很忙,但一天下來,自己到底做了什么,根本就不知道。
A2:如果運用書中的技巧,我可以這樣做:
1)每天早上,先拿出筆和一張A4紙,并拿出記錄了所有任務的筆記本。
2)快速瀏覽筆記本上的任務,思考一下是否有遺漏的任務
3)把今天可以完成的任務寫到今日待辦清單里,然后啟動番茄鐘,開始一天的工作。