R:《番茄工作法圖解》
I:在運用番茄工作法保持專注時, 我們經常容易被打斷,這種突如其來的中斷分為兩類,一種是內部中斷,大腦里突然冒出各種想法,比如正在專注寫報告,突然想起,晚上是老婆的生日而禮物還沒有買,寫報告的專注就被這個想法打斷了。另一種是外部中斷,他人造成的干擾,比如兩樣在報告時,突然領導的一個電話,要讓你馬上去辦公室,這就是外部中斷。
兩種中斷策略各有不同。處理內部中斷的策略有三步,1)首先要接受它,意味到這個想法的產生,而不是為了讓自己能夠繼續工作而強迫自己忘掉它,實際上,我們很難做到忘掉它;2)記錄它,把它寫在今日待辦清單里;3)繼續處理手里的事情,,等處理完之后再來處理中斷自己的想法。
處理外部中斷的策略有四步,1)告知,我手頭有事正在忙;2)協商,協商一個大家都可以接受的時間,再來處理;3)計劃,把活動及計劃記錄在待辦清單里,4)答復,按承諾完成任務。
A1:昨天在寫年度回顧總結時,腦海里突然冒出要完成拆書任務,但是因為年度回顧當天就需要上交,所以必須要盡早完成才可以,于是就強迫自己專注于完成年度總結。結果試了幾次,總是無法忘記掉拆書任務。
于是又轉到了完成拆書任務,就在認真完成拆書任務時,又想起了年度總結還沒有完成,“今天可是需要上交的呀”,然后又去完成年度總結...
幾次反復之后,最終結果是年度總結遲遲沒有完成,拆書任務也沒有完成!
A2:面對這樣的局面,應用應對內部中斷的策略,可以這樣做:
1)接受,在寫年度總結的事情,接受還有一個拆書任務沒有完成的事實;
2)記錄,把“完成拆書任務”記錄到待辦清單里;
3)繼續先處理完年度總結,再來處理拆書任務。