我們要把大腦里的想法和雜事轉化為下一步行動和情境清單，以及日程表，就必須經過這3個問題：要不要做？我要達到的結果是什么？我的下一步行動是什么？每一件事都需要問這3個問句！這樣我們要做事才是值得我們去做的
原文
在上一講中我們講到了“連接想法與行動的3個問句”。
我們每天都有很多事情要做，在我們的大腦里每天都會冒出很多想法。
如果我們不能用一個優秀的腦外系統來管理自己的想法，那么很多事情就會被遺忘，因為我們的大腦是記不住事情的。
而當我們的事情沒有被完成時，我們的大腦就會感到非常焦慮。
我們把存在于大腦里的事稱為“雜事”。
如果大家學會了清空大腦的技巧，學會把所有的雜事放到腦外系統，例如我們推薦的軟件：Omnifocus，當然大家也可以用自己熟悉的，自己喜歡的記錄軟件，例如：備忘錄或者紙筆記事本......都可以。
當我們把自己很多的想法與待辦事項從大腦里移除，把它們移記到軟件或者紙上時，我們就能進行更清晰的評估，進而把重要有意義的事都由想法轉化為“下一步行動”。
在上一講中我們提到了“體檢”的例子，其實體檢對我們的工作和生活可能影響并不大，但是如果沒完成，我們就會焦慮它，或者忘記它，沒計劃地猛然想起，我們也無法立刻就解決掉它。
所以像“體檢”這一類的雜事，我們只有先把它記下來，我們才能安心地繼續做手里正在進行的工作，它就不會引發我們的焦慮和關注。
而等到我們有空的時候，打開自己的收件箱，看到這眾多的雜事，我們就可以批量評估，并轉化自己的下一步行動。
見到每一件自己記錄下來的雜事，我們都問自己3句話：要不要做？我要達到的結果是什么？我的下一步行動是什么？
例如：把“體檢”轉化為“我要打電話給招商銀行預約去體檢”。
我們要把收件箱清空，把每件雜事都轉化成：我+動詞+關鍵人+事情。
這時候我們的雜事和想法就沒有了，有的都是下一步行動。
我+動詞+關鍵人+事情，這個句式里面有動詞，有動詞我們就能很容易地進行相應的行動，并且把類似的行動組合在一起批量地做。
比如：打電話、電腦處理、在家、外出、委托他人......根據性質與情境，我們可以批量地行動處理。
其實這就是我們之前講過的“情境清單”。
當我們情境清單上的事情設定了明確日期時，我們就要把它移放到日程表上去。
所以，要把大腦里的事情和想法付諸于行動，我們首先就要把它們收集到腦外的記錄系統，例如你認可的軟件或者紙筆。
為了進一步去實施，從而讓我們取得結果，我們還需要把收集下來的雜事轉化成下一步行動，然后我們就會擁有相應的情境清單和日程表。
情境清單和日程表，是兩個非常重要的分類，情境清單很靈活，日程表很嚴謹。
要把大腦里的想法和雜事轉化為下一步行動和情境清單，以及日程表，就必須經過這3個問題：要不要做？我要達到的結果是什么？我的下一步行動是什么？
每一件事都需要問這3個問句！
剛開始大家會覺得特別困難、特別麻煩和特別不習慣，因為你的事情非常多，你要一次性把所有的事情按照這個標準重新篩選，工作量會非常大。
所以這就要求大家要抽出專門的時間來做這個行動。
一旦做完了這個事，你的雜事收件箱一旦被清空，所有的行動都被放入情境清單和日程表，接下來你就會輕松很多。
而當下次再有新的事情進來，要處理的數量也是少的，你再進行評估和轉化就會很容易。
所以，經常地使用易效能系統，你才能全面地掌控自己的工作與生活。
