第二次大組會(huì)12月3號(hào)在淄博召開(kāi),這是TA76第一次在外地召開(kāi)大組會(huì)。我是淄博地主,很榮幸的成為主持人。
因?yàn)閺膩?lái)沒(méi)有組織過(guò)類(lèi)似的節(jié)目,心里一片茫然,流程怎么走?會(huì)議主題是什么?啥也不知道,時(shí)間還有六天了,又這么緊迫,頓感覺(jué)到壓力山大,開(kāi)始抵抗和逃避在心里蔓延,心里想要是別人先開(kāi),我觀摩一下,就好了。
昨天晚上下了飛機(jī)回到家,已經(jīng)4點(diǎn)半了,還在睡夢(mèng)當(dāng)中,電話鈴聲響了起來(lái),一看是王曉,心里有些詫異,平常我跟他不是很熟,怎么這么早她給我打電話呢。他的電話里問(wèn)我,下次會(huì)什么時(shí)候舉行,日程安排的怎么樣了,并建議時(shí)間不多了,盡快將會(huì)議流程確定下來(lái),這樣同學(xué)們就可以盡早的訂車(chē)票。他還就大組會(huì),給我提了很多建議。王曉看上去什么都不在乎,有點(diǎn)玩世不恭的樣子,但實(shí)際上他的心還是很敏銳的,也很熱心的。
俗話說(shuō)得好,三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮。我先給助教打個(gè)電話,實(shí)際上打電話時(shí),我想讓他們能給我一套方案,我照著辦就可以了,但是助教對(duì)流程提了自己的建議,但主題他們不參與,還要我自己想。曙東教練跟我說(shuō)。這次開(kāi)大組會(huì)最重要的一點(diǎn)是,你想給同學(xué)帶來(lái)什么樣的價(jià)值?創(chuàng)造怎樣的體驗(yàn),怎樣能把同學(xué)的心連在一起。同學(xué)們,都是花了自己的時(shí)間、金錢(qián)和精力,不遠(yuǎn)千里來(lái)到淄博,如果他們走的時(shí)候沒(méi)有什么收獲,那你在淄博,這是大組會(huì),還有什么意義呢?你們?cè)赥A階段,大組會(huì)在淄博就這么一次機(jī)會(huì),你們要珍惜,要盡量讓同學(xué)都過(guò)來(lái),你要付出時(shí)間和精力。聽(tīng)了助教的話,我感到肩上的責(zé)任很重大。
大組會(huì)的時(shí)間流程是緊迫的事,但是重點(diǎn)是主題的確定。助教的那句話,一直在我耳邊縈繞,這個(gè)會(huì)能給同學(xué)帶來(lái)什么價(jià)值?我突然想到同學(xué)們走到現(xiàn)在,一定有很多疑惑和困難,自己解不了,我為什么不把這些問(wèn)題,放到大會(huì)上,讓大家來(lái)幫他解決呢?總比以前的那種大家不疼不癢的說(shuō)幾句點(diǎn)評(píng),好的多吧。于是,我開(kāi)始給班里的同學(xué)打電話,問(wèn)他們開(kāi)大組會(huì),有什么好的建議?走到三階段還存在哪些困惑和障礙,需要大家?guī)退黄?。隨著交流的深入,我覺(jué)得我的思路,越來(lái)越清晰了。到晚上打完最后一個(gè)電話,已經(jīng)11點(diǎn)半了。我已經(jīng)知道,這個(gè)會(huì)議應(yīng)該怎樣開(kāi)才能有效果。
1.以人為對(duì)象。以解決問(wèn)題為目的,要切切實(shí)實(shí)解決們同學(xué)們的疑惑和問(wèn)題,幫他們掃除前進(jìn)中的障礙。并不要每一個(gè)人都提出問(wèn)題,這樣時(shí)間也不夠,問(wèn)題會(huì)討論的不深入很表淺。這次大會(huì),只解決有代表性的幾個(gè)人的幾個(gè)問(wèn)題,大家針對(duì)他們的問(wèn)題,集思廣益,出主意,想辦法,深挖問(wèn)題背后的問(wèn)題,提供切實(shí)可行的解決辦法。
有問(wèn)題的同學(xué),一定把問(wèn)題問(wèn)的明白清楚。而助教團(tuán)和同學(xué)們,就這個(gè)問(wèn)題,要展開(kāi)深入、熱烈的討論,哪怕花的時(shí)間長(zhǎng)點(diǎn),都不要緊。在解決這個(gè)問(wèn)題的同時(shí),相信大家也會(huì)有自己的思考和收獲。
2.以分享會(huì),茶話會(huì)的形式進(jìn)行這次大組會(huì)。會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備茶品、水果,盡量在一種放松的環(huán)境中,讓大家暢所欲言,盡情發(fā)揮。讓思想和思想碰撞出火花。
3.邀請(qǐng)老ta學(xué)員,過(guò)來(lái)助陣,站在過(guò)來(lái)人的角度來(lái)看同學(xué)提出的問(wèn)題,分享自己的經(jīng)驗(yàn)。
9:00-12:00寫(xiě)出會(huì)議流程。和助教,同學(xué)分享。
14:00-15:00修改流程
15:00將會(huì)議流程,公布到群里。