本月推薦的書是鄒小強的《只管去做》。
推薦理由:
作者鄒小強,時間管理專家,著有暢銷書籍《小強升職記》;
書中從愿景、目標、計劃、精力管理、時間管理等5個方面,逐步去拆解如何將模糊的愿景細化為具體的行動步驟;
書中給到了一些非常實用的工具來幫助我們去落實目標。
一、用五感去寫自己的目標
我們想做一件事情時,通常都是這樣給自己列干條條:我要健身,我要學英語,我要讀書…。但實際情況可能是這個執行了幾天就沒有然后了,那個可能壓根就沒有開始。為什么會這樣,因為這些目標可能不是出自你的內心。
一般情況下,目標實現不了,有四個原因:假、大、空、全。
假,就是目標不是發自內心的,而是一時激情。比如看到別人說英語很酷,自己也想學,但是平時的工作、生活中根本就用不到,沒有相關性,可能就很難堅持下去,這就是一個假的目標。
大,就是目標超出了能力范圍。比如每天走路一萬步,難點就在于每天,就超出了能力范圍。
空,寫下了目標,但沒有落實到計劃,沒有分解到每天要做哪些事。
全,就是貪多求全,也是人的本性。給自己定下了太多目標,寫作、學英語、學演講,還要考幾個專業上的證書,但是我們的精力是有限的,太多的目標注定無法全部實現。
知道了制定目標可能會掉入的幾個坑,那我們就要制定走心的目標,能夠激發熱情,并且是有能力堅持下去的。有一個方法---五感寫做法,五感就是視覺、聽覺、嗅覺、味覺和觸覺。
用這五感來寫下自己的目標,呈現出一個實現目標后的畫面。比如要跑馬拉松,可以這樣寫:在練習跑步的過程中,每次跑完10公里,出很多汗,身體充滿力量,感覺身體特別清爽。完成馬拉松比賽那一刻,看到很多人向我投來羨慕的目光,他們沖我豎起了大拇指。尤其拿到沉甸甸的完賽獎牌很有成就感,開心地拍照,我的朋友都為我感到自豪。
二、相比項目分解,更需要項目化解
有了愿景,定了目標,還要把目標拆解成計劃。那么如何給目標做計劃呢?倒推分解法就是一個不錯的方法,比如要在一年內出版一本書,可以這樣進行分解,明年6月新書上市-明年5月底截稿-明年4月底完成-今年10月開始寫-準備資料聯系出版社-構思。還可以繼續倒推,確定一周內要做的事,明天要做什么。
這樣就可以列出一個《寫書項目待辦清單》,像下面這樣:
注意點:可以為每個項目單獨建立項目清單,這樣多個項目并行處理的時候不會亂。還可以隨時切換,充分利用碎片時間。
項目分解可以確定每個階段做什么,需要哪些步驟。但這還不夠,因為在具體執行過程中會遇到很多困難,比如寫書,如何找素材,思路從哪里來等。所以還需要項目化解,值得一提的是埃隆.馬斯克的項目化解能力,他瘋狂的火星移民計劃,就是通過項目化解能力最終得到執行,把天方夜譚的難題拆解成了一系列具體的技術問題。
項目化解的方法有三個:
1、讓模糊的事情變得具體。比如寫一篇文章前,可以列出三個主要觀點,還可以繼續在每個觀點下列出二級觀點。這樣讓模糊的文章變成一個個具體的小觀點、小案例。
2、讓復雜的事情變得簡單。比如寫文章時沒有思路,卡主了。這時可以停下來,放松一會,大腦在放松的狀態下會更有創造力。
3、如果事情的角度解決不了問題,就切換到人的角度??梢哉覂晌慌笥褋硖接懀@兩個朋友一個是對事情比較熟悉的,一個是對事情不了解的局外人。這樣三人在探討過程中會碰撞出一些新的火花。
三、跨越三分鐘熱度,養成好習慣
三分鐘熱度是我們養成習慣過程中的一大敵人,但其實三分鐘熱度是習慣養成的一個階段。要養成習慣,需要知道養成習慣有哪些階段。
習慣養成的過程包括四個階段:帶著新鮮感和熱情開始、用方法和技巧堅持、吸納渴求和獎賞的力量來突破、伴隨著喜悅的習慣成自然。可以看出,一個完整的習慣是包含四個階段的,三分鐘熱度是在最開始的階段,完成后面三個階段才算真正養成了習慣。
所以三分鐘熱度并沒有問題,關鍵在于我們要確定養成哪些習慣,從而輕松跨越三分鐘熱度,養成完整的習慣。要養成哪些習慣是由兩點決定的,熱情和痛苦。
熱情就是發自內心想做的,并且這件事對你的意義重大,比如想養成健身的習慣,因為健身可以讓你身體健康,保持有型的身材,讓別人看起來很舒服,對你意義重大。痛苦就是不做這件事的后果,你是否能承受,你有多痛苦。
通過熱情和痛苦這兩個維度來確定你要養成哪些習慣,篩選掉那些不能堅持下去的習慣。可以看出,定目標的過程是在做減法,聚焦在可以投入熱情的領域。
四、如何制作日清單
我們都知道清單的重要性,但是一般的清單更像是備忘錄,這就存在兩個問題:1、沒有區分重要不重要,我們往往會先做簡單的事情,這樣看起來有成就感;2、總有幾件事完不成。
可以這樣列清單:
這樣的清單分為兩欄,還標注了重要性,一目了然。需注意幾點:
1、要把工作、生活、年度計劃所有的事都列上,這樣會提高效率,可以協同交叉做事,比如腦力、體力交替進行。
2、做好任務分解,更好地利用碎片時間。比如寫一片文章,可以分解為:構思、找素材、寫大綱、著手寫。5分鐘的碎片時間可以簡單構思,如果有10分鐘的碎片時間,就可以把大綱寫出來。這樣會更加充分地利用碎片時間,就不會因為沒事做而白白浪費掉。
3、不僅把要做的事寫下來,還要把做這件事的思路寫下來。這樣做的好處是當你被突發事件打斷時,可以迅速再重新投入進去。
最后,本書從走心的愿景開始,到目標制定,再到項目分解計劃,最后到每一天要做什么,從模糊一步步到具體,提供了甘特圖、習慣養成卡片、4D工作法、日清單等工具。體現了書中的一句話:做事靠系統、做人用真心。