利用數(shù)據(jù)分列提取有效信息

最近真是忙瘋了,每天都在應(yīng)付不同的審核,恰逢月末月初的交接,真是應(yīng)了那句喝水都嫌上廁所麻煩。

每天看著小伙伴們在群里討論課件的時候,我都是一臉茫然的,心里很著急也很想去看看課件,或許就在你剛剛打開課件的一瞬間,又有事了,著急中夾雜著無奈啊。

回到家打開門就迫不及待的去看視頻,以我這個磨嘰的速度,沒有3小時搞不定。原本我看看視頻也就半個鐘頭也沒有想想最慢一個鐘頭麼怎么也能解決問題的,現(xiàn)在想想太天真,太高估自己了(尷尬)。

今天課程的主要內(nèi)容是分列,說到分列,我印象中,在我沒有接觸這個群里之前,從來沒有用過這個命令。

1.基本用法

最基本的用法就是利用分隔符號和固定寬度,個人認(rèn)為局限性太大了。分隔符號主要是利用逗號,空格或者其他,總之就是每個里面都有的符號。

固定寬度就更簡單了,必須要保證分開的中間線前面的寬度一樣,后面是可以不同的呢,不信你看下面的動態(tài)圖。

2.進(jìn)階用法

利用關(guān)鍵詞或者隱藏內(nèi)容

所謂關(guān)鍵詞就是每個單元格都出現(xiàn)的詞語,或者說是出現(xiàn)頻率最最高的且位置一樣哦。

隱藏內(nèi)容即是利用不導(dǎo)入此列這個功能來實現(xiàn),即不想要誰,就把誰不導(dǎo)入此列,相當(dāng)于我們說的加入黑名單。

3.文本轉(zhuǎn)數(shù)字

文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字,文本型數(shù)字其實很多小伙伴也不知道吧,就是看著是數(shù)字,但實際是沒法計算的,它可是有級別的,它的左上角有個綠色三角形的標(biāo)記呢。

文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換,直接選中-數(shù)據(jù)-分列-完成。大家都知道,我們的老師一直掛在嘴邊的都是精確到秒的呢,這就很符合他一直說的做個高效能人的理念,我應(yīng)該多多去轉(zhuǎn)變,在這里更快的就是加分列添加到快速訪問工具欄中。

注意點,轉(zhuǎn)換后會顯示科學(xué)記數(shù)法,Ctrl+1-特殊-郵政編碼

4.不規(guī)則日期巧轉(zhuǎn)換

數(shù)據(jù)-分列-日期

各種不同錯誤型日期可一次性轉(zhuǎn)成正確日期格式

5.快速拆分時間

利用空格鍵快速拆分日期和時間

6.提取身份證的出生日期

身份證的日期都一樣,所以可以利用固定寬度來拆分。

7.公式不計算

直接利用數(shù)據(jù)分列,一秒搞定

補(bǔ)充點,當(dāng)拖動公式,下面還不計算時,需要將公式里面計算選項手動改成自動。

8.計算規(guī)格

最容易遺漏的就是要復(fù)制粘貼為數(shù)值!

9.Power Query拆分(新知識點)

本來我心里還滋滋喜沒想到最后一個直接卡死,折騰半天還是群里的小伙伴幫助了,謝謝了!

每天進(jìn)一點點,每天都有新收獲哦!

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