day7 巧用Excel分列操作實現信息的提取和分離

面對如此多的Excel記錄,我們可能需要對其中某一個或幾個單元格中部分內容比較感興趣,更有甚者,我們可能希望通過提取單元格中的部分內容并對其進行操作。下面小葉不基于該思路,給大家進解一下通過分列實現該功能的具體方法。


?基本用法

?進階用法

?文本數值互相轉換

?不規(guī)范的日期巧轉換

?快速拆分時間

?提取身份證生日時間

?公式不計算

?計算規(guī)格

?Power Query 拆分(★重點難點★)


?基本用法

①分隔符號

數據—分列—選擇分隔符號—其它選項符號(根據實際)—列數據格式(常規(guī)、文本、日期、不導入)—確定

②固定寬度

數據—分列—固定寬度—分割線(可移動拖拉)—下一步—選擇自己所需要的(如果是數字001格式,一定要選文本,不然就變成1了)

?進階用法

①關鍵詞拆分

選取分列區(qū)域—分列—分隔符號—其他(輸入實際關鍵詞)—目標區(qū)域—確定

注:關鍵詞在目標區(qū)域是不存在的,作為符號使用(同上面的分隔符號使用方法一樣)

②隱藏內容(把不需要的內容刪除)

選取區(qū)域—分列—固定寬度—分割線到隱藏的部分—下一步—不導入此列—確定

?文本數值互轉換

①文本轉換數值(4種方法)

●數據文本型數據—左上角會出現一個黃色感嘆號—選擇轉換問數字

●也可以用前面學到的選擇性粘貼

●選取區(qū)域—分列—確定(F鍵)

●將分列功能添加到快速訪工具欄,按ALT+所在數字

②數值轉換文本

?不規(guī)范日期巧轉換

中國人習慣日期輸入方式2018.8.7,這中日期方式對于后期處理數據會灰常麻煩,下面講一講如何的在原有數據中規(guī)范日期。

一般的規(guī)范日期為2018/8/7

有2種方法:

●替換法:將點換成/

●分列法:數據—分列—下一步—下一步—選取日期格式

?快速拆分時間

時間:2018/8/3 ?8:50,如何拆分為2018/8/3在一個單元格,8:50在一個單元格。

●選取數據—分列—分隔符號(日期和時間有一個空格)—分隔符號選空格—列數據格式日期—目標區(qū)域——完成

?提取身份證的出生日期

2種方法:

●函數法:利用MID函數和TEXT函數,這就不多說了,后面的函數夠你喝一壺了。

●分列:選取數據—固定寬度—分離出出生日期—列數據格式選取日期—其他不需要的數據選擇不導入—完成

分離出生日期注意點

?公式不計算

有沒有小伙伴在日常工作出現明明輸入公式了,可公式還是公式的樣式,并沒有完成計算,有兩種可能:

①在公示計算選項里選擇了手動

②打開文件—選項—公式—計算選項(看看是否設置了手動重算)

?計算規(guī)格

如:100*100

那我們怎么才能計算這樣的數據呢

●在空白單元格輸入=號—在輸入一個=號,用英文狀態(tài)下的雙引號括起來—按&連接符—引用規(guī)格單元格—復制—粘貼數值—分列

?Power Query 拆分

在工作中經常出現要多個表匯總在一起,那怎樣才能快速的實現呢(好吧,復制粘貼也是一種辦法,加入有100個呢,怎么辦,加班了......)

●新建一個工作表—數據—新建查詢—從文件—從文件夾—瀏覽找到文件夾所在位置—確定—組合—組合并編輯—選擇表5—確定—選擇尾綴這一列數據—在開始選項卡工具欄找到拆分列—按分隔符—高級選項—要拆分列數—保留1列—確定—數據類型—改為文本格式—選擇替換當前轉換—關閉并上載

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