學習鄒鑫老師網課《時間管理》的筆記
? ? ? 為什么要列待辦清單？事情多我們就會變得忙亂起來，就像家門口混亂的十字路口。如果有紅綠燈或者交警，交通會變得有序通暢。列清單就相當于給每天的事情用一種規則組織起來。
? ? ? ?怎么樣可以列出有執行力，可以操作的待辦清單呢?先看三種常見的列清單方式。第一種，記在腦袋里。例如：隨機說一些動物，按大小順序排列。數量少的幾個還容易記憶排序，如果說個四五十種就很難了。由此可見大腦的特性不擅長記憶。往往更容易去琢磨一些事情。第二種，只列重要的，怕忘的。寫在紙上的不會丟掉，我們往往會被那些沒有寫下的事情打亂了計劃。第三種，我們把每個時間段要做的事情按照順序排好，像上學時的課表一樣。這個算是比較完整，每個時間段時間都安排的妥妥的。可是生活中我們往往被突發事件給打破計劃了。
? ? ? 面對這三種情況，我們思考一下。首先腦袋處理的信息很多，很容易被干擾，會有遺忘，需要拿紙和筆（或者你3秒內能馬上記錄的工具）記錄下來。記錄的方式是要明確事情的下一步行動（這一點就保證不是單單的想法）。寫好要做的事情就需要對事情分類，用四象限根據自己的情況分清楚輕，重，緩，急。最后要檢視計劃的執行情況，做總結提高下次執行的效率。
? ? ?這樣就做好可執行的待辦清單了。那什么做待辦清單呢?
1.選擇基本不被打擾的時間
2.前一天晚上或當天早晨
3.至少需10分鐘
最后做待辦清單有儀式感會容易去執行，就像幼兒園小朋友喝水前，老師彈鋼琴唱歌曲開啟喝水時間一樣。
列清單儀式 ? ?我叫（ ? ? ? ）
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?我在每天（ ? ? ? ? ）
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?用（ ? ? ? ?）列待辦清單
列清單需要繞開三個坑
1.清單上的事情就是不想做
2.時間緊，任務重沒經驗，擔心做不完
3.上班總是被打擾
? ? ? 清單上的事不想做，往往是只記錄了事情的想法，沒有針對想法做出可執行的行動。例如：發快遞 簡單明確可立刻去做。寫論文，比較復雜模糊，就需要拆解出可以一步步去完成的行動。大腦對于明確簡單的行動很容易完成。
? ? ?時間緊，任務重的事情會給我們造成很大的壓力。例如：老板要求做一個季度的營銷會議。我們在工作中手頭有一些事情，沒有大塊完整的時間去做這個會議的準備工作和會議PPT。首先我們需要找老板談會議目標，會議人員和時間，會議要準備的材料。這算是把任務分解。然后可以再把任務細分化小的時間段，像通知會議人員，告知時間和流程可以花5分鐘發email.花15分鐘梳理PPT思路等等，像這樣拆解細分任務就可以不加班完成任務。
? ? ? ?同時還有一個鮮活的例子，小強老師一次在西安做電臺節目，約好的話題材料是講時間管理，可是由于最近有學生跳樓，電臺臨時更改話題，想談一談壓力。主播和小強老師溝通，看能不能幫忙臨時改談壓力的話題。面對這個時間緊的任務，又是臨時改的話題，需要變成演播稿的形式。小強老師先拿出一張紙，在正中間寫上壓力，然后用發散的思維，把能想到的壓力的內容寫在周圍。像美劇的壓力球，踢貓現象（老板生氣罵員工，員工回家罵老婆，老婆在路上踢貓）。寫下有關壓力的內容后，用思維導圖做一個邏輯順序的梳理。要呈現出演播稿就需要再把邏輯的框架進行豐滿和潤色。這樣每一步都很清楚，大腦就不會因為要同時處理這三步而變得沒有頭緒了。
完成話題任務的三步拆分：發散+歸納+呈現。
? ? ? 窮者思變，面對大的困難的任務或目標，我們可以進行拆分完成。小強老師總結出5個方面。
1.改變高度，從全局觀來看待
2.改變大小，把任務進行分解
3.改變速度，先做出MVP
（最小可執行方案）
4.改變維度，例如：從事情到人
5.改變角度，例如：換位到客戶角度
? ? ? ? 除了上述兩條，工作生活中常常碰到自己頭腦念頭的打擾和別人的打擾。
應對自己內部的打擾，我們可以把突然想到的事情寫在紙上，這就是一種沒有抗拒的回應方式。
? ? ? ?應對外部的打擾，我們有3種方式。1.協商2.拒絕3.中斷。 協商和拒絕要注意方式，通過說事實談感受，最后給出建議。例如 小朋友想吃糖，牙齒因為吃糖有蛀牙。媽媽可以這樣拒絕小朋友：媽媽知道你特別想吃糖，可以你剛剛看過醫生，牙齒里面有蟲蟲，醫生說這幾天不能吃糖才可以消滅蟲蟲。媽媽先幫你把糖保存起來，過幾天你的牙齒好了再吃。
? ? ? 工作中老板有事情找你聊，你只能先放下手里正忙的工作。這時候需要花5秒的時間把接下來的思路記下來，再回來的時候就容易進入狀態。這里就是應對外部打擾，先中斷，記錄狀態再繼續的過程。
? ? ? 秩序狂和自由控是兩種做決策的方式，我們往往會在生活或者工作中自然的偏向一種。秩序狂自然就喜歡做事有條理有系統，適合他們的有衣柜整理法，清單類的工具比如滴答清單，用流程圖做清單。自由控喜歡自由度大的工具，常用的有紙和筆。他們目標感強，喜歡把重要的事規劃出來。對他們而言，整理好心情再開始做清單非常重要。做清單可以用一頁紙，分成三部分，最上面寫上一天的小確幸和美好的寄語，中間的部分把重要的三件事用思維導圖的方式把任務分解出可以執行的行動。最下面把瑣碎的事情列出來。
不管哪種傾向做清單的方式，都要區分出事情的類別和重要程度，按照自己的情況標準先處理重要緊急的事，盡量減少重要不緊急的事。注意不要讓不重要緊急的事占用時間資源。
?
