20/30#30天專注橙長計劃#時間管理100講筆記31-40

【爛開始,好開展,好結(jié)果】先完成再完美!【31】

很多人在面對重大任務(wù)的時候,比如:寫報告或者寫大學(xué)畢業(yè)論文。

大多數(shù)人一定是這樣:大學(xué)很重要,大學(xué)四年不能白白浪費掉,所以我要好好地準(zhǔn)備大學(xué)畢業(yè)論文!但是這種好好準(zhǔn)備往往會造成我們很多的拖延。

很多人都有完美主義情節(jié),總想好好地開始做一件很重要的事情,可是當(dāng)你想著“好好開始”時,你卻總是開始不了。這是為什么?因為我們每天的時間都被碎片化了,當(dāng)我們的時間被碎片化之后,我們就沒有大塊的時間去做那些重要的事,以及你想做的那些完美的事情。

所以應(yīng)該怎么辦呢?

今天我們就要把大家的思想調(diào)個頭,叫:爛開始,好開展,好結(jié)果。

無論你今天的狀況怎么樣,你只要開始,你就會贏得時間,你就可以一遍比一遍做得更好。

在大學(xué)期間也面臨寫畢業(yè)論文的事情,他是怎么做的呢?他決定要“爛開始”!因為笨鳥先飛早入林。于是他早早地就上圖書館查資料。就這樣開始了:查查資料、做做筆記、問問老師......因為問老師問得早,所以老師就能告訴他更多寫論文的方法,得到這些方法之后,他就可以繼續(xù)研究。

只要我們開始了,我們就能贏得更多資訊和方法,也更能夠遇到可以支持到我們項目和任務(wù)的人,哪怕只是查一下百度,因為開始得早,我們也能贏得更多新的信息。

其實在這個社會上,每個人的智商都差不多,而拉開人與人之間距離的是:你付出努力的程度,以及你修正的程度。

爛開始,好開展,好結(jié)果。而當(dāng)你首先能夠去完成一件事的時候,你就贏得了更多的信心,贏得了更多的時間。一個有截止日的任務(wù),如果我們能早早地動手做完它,我們就有時間去修改修正它,越修改越修正它就會越完美。要先完成再完美;爛開始,好開展,好結(jié)果;大量重復(fù)持續(xù)的練習(xí),能夠讓我們創(chuàng)造完美的結(jié)果。距離完美,我們只欠一個很重要的開始!

【a Time Logger】你知道自己的時間都去哪里了嗎?【32】

很火的一首歌【時間都去哪兒了】,唱出了很多人的心聲。那一直關(guān)注時間管理的你,有沒有問過自己,你的時間都去哪里了?

很多朋友在不知不覺地過著每一天,那么怎樣才能讓我們的時間過得更有意義,更有效率呢?

沒有記錄就沒有發(fā)生。

德魯克的時間管理理念,他說,我們要記錄時間,分析時間,才能安排時間,他把記錄時間排在第一位。那么如何來記錄自己的時間呢?德魯克沒有講非常細(xì)致的辦法。

《奇特的一生》,蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家---柳比歇夫的傳記。柳比歇夫有一個習(xí)慣,就是每天只要是用時超過5分鐘以上的事件,他都會在本子上記錄下來。柳比歇夫一生雖然沒有轟轟烈烈特別大的成就,但是相較于一般人來說,他的成就已經(jīng)非常巨大。柳比歇夫一輩子研究昆蟲,寫了70余部著作,這對常人來講,根本是不可完成的,這一切都得益于他的時間可以被記錄,可以被追蹤。

記錄時間有什么好處呢?

做到了每個月99%以上的時間都被記錄,因為身處現(xiàn)代的我們比柳比歇夫更加方便記錄時間。柳比歇夫是用紙筆記,現(xiàn)代的我們卻可以用手機上的軟件來做記錄:a Time Logger。

a Time

Logger可以讓我們知道自己的時間每天都花在了哪里?睡覺、運動、吃飯,以及非產(chǎn)出用時,例如:交通、陪伴家人、刷微信、上網(wǎng)、發(fā)呆......

那么每天用在記錄時間上的時間是會有多少呢?記錄時間并不需要做一件事立刻就做記錄,記錄時間對我們的價值非常大!建議大家就用紙筆,用本子,去嘗試著記錄一個星期。大家可以在一天結(jié)束之際,通過回憶的方式去記錄自己今天一天的時間分配,不過按照德魯克的建議,他說,時間記錄最好是在這件事正在發(fā)生時做。有條件的朋友可以把這個工作委托給自己的助理來做,每天記錄,堅持一周,這時你大致就可以分析出自己的時間究竟花在哪里了。透過分析自己的時間,他們發(fā)現(xiàn)自己80%的事件,是不需要做或者不需要自己做的,只有20%的事件,需要自己去完成。這樣的結(jié)論也正合了德魯克所講的理念。

“今日待辦清單”是一個謊言!【33】

很多朋友覺得自己會管理自己的時間,他們說,我也會列事務(wù)清單!你列的這個清單,是多久的?他們一般就會說:列今日待辦!

今日待辦指的是什么?在一般人的觀念里,“今日待辦”指的就是:今天要做的事情。很多人會把一天自己要做的事情列下來,然后就開始做。

大家往往先從簡單的開始,這樣做著做著,到后面那些重要的事就不愿意做了。這樣就造成一個后果叫:今日事沒有今日畢。于是就造成大家會有嚴(yán)重的拖延者的心態(tài):我今天列下的計劃沒有完成,很不開心。但是到了明天,很多人又會忘了把昨天的任務(wù)拿出來完成,再加上很多人沒有很好的記錄工具,所以列下來的事務(wù)清單總也不能完成。所以大家可以在這里就回憶一下,你寫下的那些“今日待辦”有多少是完成了的呢?如果所占比重過大,那說明這個“今日待辦”的方法不夠嚴(yán)謹(jǐn)和靈活。當(dāng)今天安排要做的事情沒有完成的時候,這就意味著你撕毀了自己所定下的協(xié)議,這樣很不好。

那么如何解決這個問題呢?

從今天開始,廢除今日待辦清單,選用“日程+情境清單”的模式。

日程是你今天一定要做的事情,它跟“今日待辦”有什么區(qū)別呢?區(qū)別在于:日程表上只能寫少量的事務(wù),就是那些確定了今天一定要做的事情,比如:9:00-10:00必須要召開的會議;12:00與朋友約定好的見面......這類的事情,我們叫日程事件。

除此之外的事情,我們把它放到清單中,不以“天”為單位,而是你近期要做的事。

近期要做的事,我們稱之為:行動跑道清單,它的行動范疇在未來一周左右,而非局限在一天二天。

大家需要把未來一周的所有事件放到清單中,但不用“今日待辦”,當(dāng)然,根據(jù)大家自身的需要,這一周的時間還可以變化,比如說兩周等等。初期建議大家使用“一周”。在這一周里,大家做事就可以按照情境來分,比如:在家能做的事、打電話能做的事、在電腦上能做的事、外出能做的事、在辦公室里能做的事、委托別人要做的事......這樣做出分類,這就叫情境。日程事務(wù)是一天的,而情境事務(wù)是長期的。

這樣做有什么好處呢?這樣大家就可以做到日程是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模鍐问庆`活的。日程上的事定下來,就一定要做,如果意外發(fā)生決定不做了,那就要及時把它刪掉;清單上的事務(wù),你可以做,也可以不做,根據(jù)你在什么樣的情境下來選擇自己要做的事情。建議大家先選擇做重要的事情。

當(dāng)然,大家的日常生活中會有很多突發(fā)的狀況發(fā)生。當(dāng)意外發(fā)生,從而導(dǎo)致我們沒有做清單上的事務(wù)時,由于我們沒有安排具體哪天要完成該事務(wù),這樣就不會造成我們有拖延的感受,這時我們的心情就是好的,這樣我們也就不需要過度頻繁地去修改自己的計劃。所以這樣的計劃堪稱完美。

今日待辦清單是一個謊言!它是造成你拖延心理的一個非常重要的因素。建議大家使用事務(wù)少而精的日歷,以及事務(wù)多而靈活的清單系統(tǒng)來管理自己的日常,這樣你的拖延就會越來越少。

怎樣才能學(xué)好一門課程?【34】

為了配合時代發(fā)展的步伐,終身學(xué)習(xí)已經(jīng)是現(xiàn)代人的一個共識,很多朋友學(xué)習(xí)了很多課程,但是為什么大家沒有能力把知識內(nèi)化為涵養(yǎng),外化為能力呢?

“學(xué)習(xí)的金字塔”中把學(xué)習(xí)主要分成:主動學(xué)習(xí)和被動學(xué)習(xí)。由于這樣學(xué)習(xí)態(tài)度的不一樣,就造成了學(xué)習(xí)內(nèi)容留存在我們身上的不同的比例。書籍《高效能人士的7個習(xí)慣》中第一個習(xí)慣就談到了要“積極主動”,只有積極主動,你才能夠擁有高效能。

學(xué)習(xí)的金字塔分成上部和下部。

上部:被動學(xué)習(xí)。它包含了:聽講、閱讀、視聽。

上部和下部的過渡是:演示。

下部:主動學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)的基座上。它包含了:討論實踐和教授他人。

在被動的學(xué)習(xí)當(dāng)中,知識在你身上的留存是低的;

在主動的學(xué)習(xí)當(dāng)中,知識在你身上的留存是高的。

只是聽講,在一個月之后就剩下5%;

只是閱讀,在一個月之后就剩下10%;

只是視聽,在一個月之后就剩下20%;

經(jīng)常看演示,在一個月之后就剩下30%;

經(jīng)常討論,在一個月之后就剩下50%;

經(jīng)常實踐,在一個月之后就剩下75%;

把學(xué)到的知識教授給他人,在一個月之后能剩下90%!

所以主動地學(xué)習(xí)和被動地學(xué)習(xí)的差距是巨大的。它們在細(xì)微之處的方式上也會有很大的區(qū)別。

如果課程只上一遍,知識只學(xué)一次,如果自己是是被動地學(xué)習(xí),那么這樣的學(xué)習(xí)一點意義都沒有。一個知識只是聽了,它的意義并不大,重點是要去實踐,實踐一次,意義也不是很大,大家要做的是持續(xù)地、反復(fù)地去實踐!聽講、閱讀、視聽都是被動的學(xué)習(xí),它重復(fù)的次數(shù)是非常少的。

當(dāng)我們看到演示的時候,我們就開始使用自己的左右腦;而與大家一起討論時,你就能從他人身上得到他所學(xué)到的知識點,這叫“三人行必有我?guī)煛薄?/p>

最好的學(xué)習(xí)是教會別人。這句話來自查爾斯·阿迪的書籍《思想者》,他認(rèn)為不是學(xué)以致用,而是教以致用!教會別人,就意味著我們需要更多的付出,我們會遇到很多別人的問題。當(dāng)我們能把別人的問題通過自己的學(xué)習(xí)和研究逐步解決掉時,我們就能從中學(xué)到更多,也學(xué)得更深入。當(dāng)你愿意去幫助身邊的人,幫助他們效率提升,那么你自己效率的提升,一定比你自己學(xué)習(xí)的速度快10倍以上!

分享得越多,收獲就越大!《金剛經(jīng)》的智慧也告訴我們:服務(wù)他人是通向成功的必經(jīng)之路。

最好的學(xué)習(xí)是教會別人!主動地幫助別人學(xué)習(xí),教授他人,能讓我們的知識得到不斷地重復(fù),從而在一個月之后還能留存90%。

科學(xué)地“重復(fù)”才能事半功倍!【35】

興趣的培養(yǎng)是循序漸進(jìn)的,慢慢積累升華,就讓我們得到更多,我們來看看“艾賓浩斯記憶曲線”。

人的大腦很容易忘記,所以在上一講中我們強調(diào)學(xué)習(xí)要靠重復(fù)。如果我們只是單純地上課學(xué)習(xí)一遍,課后不復(fù)習(xí)的話,一個月之后腦子里就只剩下5%了,這基本上就等于沒學(xué)。如果我們?nèi)ブ貜?fù),我們會記得更多,但是我們重復(fù)的周期如果沒有按照艾賓浩斯記憶曲線來進(jìn)行設(shè)定,那我們也會將大部分遺忘,學(xué)習(xí)的效果也不會很理想。

按照艾賓浩斯記憶曲線的八大周期來對一個知識進(jìn)行復(fù)習(xí),那么我們就能輕松地牢它。

那么艾賓浩斯記憶曲線的八大周期到底是什么結(jié)構(gòu)呢?

第一個周期是5分鐘;第二個周期是30分鐘;第三個周期是12小時;第四個周期是1天;

第五個周期是2天;第六個周期是4天;第七個周期是7天;第八個周期是15天;

如果能夠嚴(yán)密地按照這八個周期來進(jìn)行學(xué)習(xí),我們就可以牢記住任何知識。

所以大家現(xiàn)在更清晰我們上一講的內(nèi)容:知識學(xué)一遍沒有用,要重復(fù)地,積極地去學(xué)習(xí)才有用,而且要按照艾賓浩斯記憶曲線嚴(yán)密地進(jìn)行學(xué)習(xí),我們才能學(xué)得更牢固!服務(wù)的人越多,你的效能就越大,教會別人才是最好的學(xué)習(xí)!只要大家懂得并踐行好這句話,無論是學(xué)習(xí)時間管理,還是學(xué)習(xí)你所在行業(yè)的專業(yè)知識,或是教育孩子認(rèn)字讀書......都會有很大的收益。

天才來自刻意的練習(xí)!【36】

學(xué)習(xí)要主動,學(xué)習(xí)要重復(fù),重復(fù)地學(xué)習(xí)還要按照艾賓浩斯記憶曲線的八大周期來科學(xué)地進(jìn)行成功等于簡單的事情重復(fù)做。

大家也能看到無數(shù)的成功人士,都是在專注地、重復(fù)地做一件事情。

比如前段時間剛宣布退役的科比,他一個人代表了一座城市。

記者采訪他:你為什么能成功?他說:我知道每天早上4點鐘洛杉磯的太陽。科比每天早上4點鐘起床練習(xí)籃球技巧,他每天早上練習(xí)投籃1000個,就在退役后的第二天早上,他還去練習(xí)了籃球。

他的故事說明,成功真的來得不簡單,因為需要持續(xù)地、重復(fù)地練習(xí),成功等于簡單的事情重復(fù)做,其實這句話只說了一半,后半句才更重要,但是大家如果能做到前半句話,就已經(jīng)相當(dāng)了不起。

“持續(xù)”是硬道理,水滴石穿,冰凍三尺,這些都是因為持續(xù)的力量,在重復(fù)的過程中,我們需要的并不是簡單的重復(fù)。學(xué)習(xí),我們把它分為3個區(qū)域:

第一個是舒適區(qū),就是大家已經(jīng)掌握的部分;

第二個是學(xué)習(xí)區(qū),就是大家還沒有掌握,需要接下來刻意練習(xí)的地方;

第三個是恐慌區(qū),就是大家害怕的區(qū)域。

如果永遠(yuǎn)只呆在舒適區(qū)學(xué)習(xí),大家不會有進(jìn)步,但是如果過于快速地進(jìn)入恐慌區(qū),大家學(xué)習(xí)的意愿就會被打壓,所以只有在學(xué)習(xí)區(qū),那些大家不夠熟練、經(jīng)常犯錯的地方,就可以刻意地去練習(xí)了。

重復(fù)地學(xué)習(xí)、持續(xù)地學(xué)習(xí)被人稱作:天才10000小時的定律。有人說從零到“天才”,你需要經(jīng)過10000個小時的重復(fù),這個觀點葉老師表示非常認(rèn)同。但是決定偉大水平和一般水平的關(guān)鍵因素,不僅僅是這10000個小時,還是你如何使用這10000個小時。

有的人在某件事情上可能只花了1000個小時,但是他刻意練習(xí)的程度所占比重更高。

所以其實“天才”是來自刻意的練習(xí),它決定了我們是不是偉大水平,而非一般水平。刻意練習(xí)就是讓我們永遠(yuǎn)在不熟練的地方,在經(jīng)常犯錯的地方練習(xí),而且要大量重復(fù)。如果在這個過程中,大家還能獲得教練的反饋,有人輔導(dǎo)你不斷地提升,那就太妙了!所以大家看到的很多體育競技活動,不論是像打網(wǎng)球這種單人競技項目,還是像踢足球這種群體性比賽項目,它們的背后都配有教練。教練是做什么的?教練就是一面鏡子,讓每一個訓(xùn)練者都能從他那里持續(xù)獲得反饋。

宗旨,學(xué)習(xí)的規(guī)律:

按照學(xué)習(xí)的金字塔,大家要重復(fù)地學(xué)習(xí);

按照艾賓浩斯記憶曲線,大家需要按照固定的周期、科學(xué)的周期重復(fù)地學(xué)習(xí);

學(xué)習(xí)要想獲得最大收益,一定要在“學(xué)習(xí)區(qū)”進(jìn)行大量重復(fù)地學(xué)習(xí),而且還要得到有效的反饋。。

不僅僅是看書,也不僅僅是聽課,更不僅僅是閱讀......要做好學(xué)習(xí)筆記,更重要的是找老師、同學(xué)、朋友進(jìn)行討論,而且要去尋求自己的導(dǎo)師給予自己更多反饋。

如何避免做事只有三分鐘熱度【40】

學(xué)習(xí)一定要積極主動;學(xué)習(xí)要重復(fù),沒有重復(fù)的學(xué)習(xí)我們不可能把它轉(zhuǎn)化為內(nèi)在的能力;重復(fù)也有技巧,我們需要通過艾賓浩斯記憶曲線的八大周期來進(jìn)行復(fù)習(xí)與練習(xí);天才不僅僅是有天賦,天才能成功更重要在于他們后天的努力,努力不是簡單的重復(fù),我們還要在周期中不斷地刻意練習(xí)自己不會的那部分;

......

所以成功真的是一件蠻難的事,成功路上并不擁擠,能開始的人就不多,能堅持的人寥寥無幾。

那這是為什么呢----------------動機。

我們做事要有動機,如果沒有動機那就是沖動。沖動,就讓我們只有3分鐘的熱度,不能持續(xù)。

“動機”分為三個層次。

人類的天性決定了我們會去尋找對自己命運的掌控權(quán),希望自己能來引導(dǎo)自己。

當(dāng)我們能夠自主地引導(dǎo)自己,我們就進(jìn)入了“動機”的第三層,叫“內(nèi)在驅(qū)動”。

如果我們沒有找到這份力量,那在第二層,我們會得到很多外部驅(qū)動,例如:尋求獎勵、避免懲罰......

如果沒有獎懲機制,那么我們就只能活在第一層,叫“生物沖動”。

大家認(rèn)為哪個層次的“動機”會對我們更有幫助,會更持續(xù),更持久呢?剛才已經(jīng)談到了,沖動是3分鐘熱度;

尋求獎勵和避免懲罰這個層次,其實它與我們?nèi)松淖非笫遣患嫒莸模驗樗嘧非蟮氖墙Y(jié)果,沒有過程和修正的意愿,所以這一層我們盡量要避免;

我們要去到第三層,叫做“內(nèi)在驅(qū)動”!第二層我們就叫它“外在動機”吧。

那么,內(nèi)在驅(qū)動和外在動機的區(qū)別在哪里呢?

一個小故事分享給大家:

一個農(nóng)村的老人在曬稻谷的時候,遇到很多小孩要在這個地方玩兒。

一群小孩在曬谷子的地方跑來跑去玩得很開心,這讓老人很不爽,因為谷子被弄得亂糟糟到處都是!

這時老人應(yīng)該怎么做才能趕走這群小孩呢?打罵都沒有用,因為等他一離開,小孩就又會回來!

老人想了一個辦法,他把這群孩子的“老大”叫過來,說:“小朋友你們真棒!如果你們能每天都在這里玩,我就每天給你10塊錢!”

小孩很開心地拿著老人的10塊錢就在這里玩了。

第二天老人又該給錢了,但是他對這個“孩子王”說:“今天只能給你5塊,很抱歉啊。”

孩子王想了想,覺得老人變得摳門了,但是5塊也行,畢竟還是有錢拿嘛,于是就帶領(lǐng)小伙伴繼續(xù)在這個地方玩。

第三天時,老人對孩子王說:“我只能給你1塊錢了。”

那孩子王就不干了!說:“你真是摳門!我們不在這里玩了!”于是叫上小伙伴走了!

老人成功地把這群孩子趕走了。

反觀整個故事:

本來孩子們在這里玩是出于內(nèi)在的驅(qū)動力,他們喜歡在那里玩,愿意在那里玩。

但是這位老人,用外在動機激勵的方式,讓孩子們失去了內(nèi)在驅(qū)動---玩的樂趣。

然后又把外在獎勵不斷壓縮,直至獎勵消失。

這就把孩子們從內(nèi)在驅(qū)動降到外在動機,由第三層降到了第二層,又把第二層的獎勵調(diào)到最低,于是就成功地讓孩子們徹底離開了。

到這里大家就發(fā)現(xiàn)了:內(nèi)在的驅(qū)動對人行為的影響更大,外在動機對人的驅(qū)動力是下降的,生物沖動更是一時的!

這套理念來自美國人丹尼爾·平克寫的一本叫《驅(qū)動力》的書。

內(nèi)在驅(qū)動和外在動機。任何人只有在找到做某件事的動機后,才能持續(xù)地做下去。它也能避免大家在做這件事遇到痛苦時就快速放棄

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