職場人如何做好時間管理(時間管理7日訓練營)


第一講:如何用一招獲得16倍效能?

第一講課后作業

1、什么是“高能要事” ?在你目前的工作生活中,有哪些“要事”?請寫出3-5件

目前要事:

①打造整潔有序舒適有愛的家

②養成記錄好習慣(記錄時間、記錄支出)

③高質量陪伴孩子


2、你對哪些內容印象很深?您可打卡寫下來、也可附上您的學習筆記。

①高能要事:每個人每一天都要利用最優質的時間、空間和最旺盛的精力,去選擇、首先完成對人生產生積極影響的事情就可以創造想要的人生和16倍的效能。

②高能要事解讀:時間:不能平等的對待每件事 → 事件:每件事情的產出不一樣?→ 產出

20%高能時間做20%的要事,20%的要事撬動80%成果

③養成高效的生活方式

早起

清晨(晨間日記、早鍛煉、早餐)

上午(高能要事)

午餐、午休(冥想)

下午(完成其他工作或事)

和家人一起晚餐

休閑(斷網、陪家人、泡腳)

早睡(睡前感恩)



第二講 如何立刻釋放大腦的壓力?

第二講課后作業

1、請對照“記錄”的四原則(一切、快速、手邊、可靠),你覺得自己可以做出哪些調整?

現在有記錄時間,從早上起床5點開始記錄,一直記錄到睡前22點,然后通過記錄再分析出自己時間的黑洞,因為本人有手機成癮不想太依賴手機,就選用紙質來記錄,通過今天學習的內容,會首先快速寫出腦子里一切想法,再排程,然后再按重要的事去執行。

活在當下,從混亂無序焦慮緊張到井井有條 流程→ 記錄(清空大腦)→排程(刪除 待定事件(日程+清單) 緊急事件)→執行DO(4D刪除、推遲、委托、做)

2、這節課,你對哪些內容印象很深?您可以打卡寫出來、也可附上您的學習筆記

清空大腦

1、把所有引起你關注的事情全部記錄到一個可靠的工具中。

2、把大腦從記憶功能中解放做更多思考分析、回顧檢視和更新創造的事情。(大腦低級功能記憶)

記錄的四個重要原則

1、一切 (記錄一切想做事務)

2、快速(有新想法馬上記錄、控制在7個字內)

3、手邊(使用隨時可用工具、專用記錄本)

4、可靠(工具必須穩定可靠)

推薦記錄工具:企業微信


第三講:如何讓事物井井有條

第三講課后作業

1、時間管理的本質是什么?請根據“三個問句+行動加工公式”舉一個例子(可參考課中案例)

時間管理的本質是對事件進行分類、排序和選擇。人生不再做多少事,在于把重要的事情首先做,用心做,做到極致。

①要不要?要

②想象達成的結果是什么?可以做其他重要的事情

③第1步行動是什么? 列好家務清單


2、這節課,你對哪些內容印象很深?您可打卡寫出來、也可附上您的學習筆記。

記錄、排程和執行是一個流程:

1、清空大腦,對照“記錄”的四原則(一切、快速、手邊、可靠)把所有思緒記錄下來。記下來的所有的事情不見得都是要做的,我們要進行分類排序和選擇。

2、排程:

第一步 刪除不重要的事務;

第二步 不緊急的事務設為其他待定;

第三步 三個問題+行動加工公式 我+動詞+相關人+事情;

第四步 確定的事件進入日程;

第五步 靈活的事件進入彈性清單(待辦)


STEP清單的分類:Space空間 To0l工具 Energy精力People 參與人員

日程和清單:日程固定 清單彈性(常用情景:#電話#在家 #高能 #外出 #智能設備 #委托等)

企業微信

1、排程 刪除不重要的事;

2、排程 推遲不緊急的事(標題加入 #其它待定)

3、排程 重要日歷事件加入日程;

4、排程 行動加工公式處理重要緊急事務(行動加工公式: 我+動詞+相關人+事情)

總結:排程和重要緊急的關系:緊急不重要刪除;不緊急不重要刪除;緊急重要馬上做;不緊急重要其他待定。


第四講:如何安排日程

第四講課后作業

1、什么信息需要被放到日程中?嘗試給你的日程做一個分類。

確定做同時日期和時間固定的事情,有必要特別提醒的事情相關的信息也要放入日程。

作為初學者,建議按照個人、家庭、工作(其他)分為三大類以后用久了再根據實際情況進行分類,

①個人:健康 學習 理財

②家庭:兒子 女兒 老公

③其他:運動? 康復

因為最近改掉手機成癮的壞習慣,盡量使用紙質日記和清單來減少使用手機的頻率,等自我約束能力提高了,因為考慮企業微信,因為看葉老師使用企業微信日程系統起來,真是太高效了


2、這節課,你對哪些內容印象很深?您可打卡寫出來、也可附上您的學習筆記。

流程回顧:①記錄 ②排程(刪除、不緊急待定、緊急日歷+彈性清單) ③執行(日歷+清單)

為了清空大腦,讓大腦更多思考。首先是記錄排程和執行。其中執行的方法是日歷和清單。

沒有規劃的人生是拼圖,有規劃的人生是藍圖,日程系統是人生的指南針。

日程系統:

①日程就是時間管理中確定做的同時日期和時間固定的事情。事情相關的信息也要放入日程。

②恰當的日程分類(個人、家庭、工作)可以更好顯示或隱藏某個類別的日歷查看更方便。

③同步與共享日程系統效率加倍。



第五講:如何選擇合適的事去做

第五講課后作業

1、如果出現計劃外的緊急事務,你通常怎么辦?聽課后,老師給出的方法是什么?

如果遇到緊急情況,我通常會自己快速解決,

但是聽完葉老師的課,優先考慮委托他人,如果無法委托,根據事情的重要性考慮推遲或刪除,如果極其重要又緊急,馬上列入日程的清單,親自執行,將其他事情推遲或刪除。

把一天的時間分解成日程時間、清單時間,(重要緊急指的是計劃內緊急)還有留白時間,用來做計劃外緊急的事情。


2、這節課,你對哪些內容印象很深?您可打卡寫出來、也可附上您的學習筆記。

回顧一下我們講的記錄就是用來清空大腦,讓我們活在當下,專注做事。排成是讓我們對事件進行分類,分清輕重緩急,刪除不重要,推遲不緊急,留下重要緊急,再分解成日歷和彈性清單。接下來就要執行日程和清單了, 日程的執行是比較容易的,但清單的執行是比較難的,因為日歷是重要的嚴謹的而且事情還比較少,清單是靈活的,沒有那么重要,往往是自己管理越是靈活的事情,在執行的時候就越不會合理的安排。

今日代辦是個謊言,很多人都會列今日代辦,一列就好多條,雖然寫了好多,但由于本能,通常會優先做那些簡單快樂的小事,大事一直拖一直沒做,結果時間沒有了精力沒有了,但這個大事還在,又不能不完成,結果就熬夜加班,把自己搞得很累很低效。

執行的核心:分清行動的4D分類

第一個分類就是delete刪除,這類你刪除不需要做,

第二類是delay推遲,這類你推遲不急著馬上做,

第三類是delegate委托,這類事不需要你親自去做,你可以委托給他人去執行。

第四類度才是真正需要你親自去做的。

具體步驟:

第一步:再次調整刪除(Delete)

世界始終處于變化中,面對變化此刻可以再次調整。

再次確認,要做的事在當下是否仍然是重要的事?

如果不是,可選擇刪除不去執行,只做真正的要事。

第二步:確認是否可推遲(Delay)

丟車保帥

重要的事不能被拖延

不重要的事可以推遲

第三步:確認哪些事務可以委托(Delegate)

重要性不強的事情,均可以委托。

自己不專業、花錢輕松解決、可以委托給團隊的事,一定要委托。

重要的事,在質量有保障的前提下,也可以考慮委托。

盡可能委托工具,一勞永逸(如自動還款)。

第四步:執行自己需要做的(Do)

優先完成日歷和清單中的要事。

根據日程的情境來選擇對應清單。

善用彈性清單,見縫插針做事。

出現計劃外緊急,優先考慮委托他人。

總結

選擇最合適的事

1.首先完成最重要的日程和事務然后根據日程的情境繼續執行清單。

2.所有要執行的事務均要思考4D

是否可以 刪除?(Delete)

是否需要 推遲?(Delay)

是否可以 委托?(Delegate)

最重要的事才親自 執行(Do)



第六講:如何快速進入專注狀態


第六講課后作業

1、打印255一事專注法表單(私信向班主任領取),嘗試做一做,記錄后提交到打卡處

已經打印了一周7張(4個255)一事專注法表單,結合上周記錄時候分析表用起來,

使用二周后再打?。?個255)一事專注法表

老師建議每天4個255,初期打印100張練習。(計劃踐行起來)


2、這節課,你對哪些內容印象很深?您可打卡寫出來、也可附上您的學習筆記。⑨⑩

①為什么不建議多線程工作 ?

人的意志力有限,自控力有限,專注力有限。

每天又很忙碌,一旦求得多,反而什么都得不到。

建議從“1”開始!從專注做一件小事開始。

②大腦零門檻進入專注

一次只做一件事 (方法:255工作法 25分鐘工作 5分鐘休息)

③進階方法:255和ABC法則結合起來

每天4個255交替進行,這是基于人生贏家們每天專注工作2小時,效率16倍的原理。

所以我們一張表上是四個“255”

A類事件是我們確定必須由自己親自執行的重要事件往往計劃內已經安排的。

B類事件是突發的緊急狀況,往往是計劃外。

C類事件是那些對我們產生內外部干擾,卻又不那么重要或者緊急的事件。

④ABC事件的處理方式

A:(做)? 首先保證A類事件被執行。

B:(推遲)記錄、推遲或委托B類事件。

C:(記錄)不做只記錄C類事件。

⑤A:聚焦當下優先完成A類事件

我們完全可以推遲任何事情注意力聚焦當下來完成A類事件。

電話、信息、微信和APP通知不需要24小時每分每秒關注并及時回應。

只要不是死人、救火、破產就繼續執行A類事件。

⑥C:面對干擾怎么辦 ?

遇到干擾且不需要馬上處理的事情時快速記錄到C區,要言簡意賅。

記錄后不做任何多余的處理,然后再次將注意力集中當下事務。

舉例:想起要喝水、辦理新信用卡、去超市買水果

⑦B:遇到突發緊急事件怎么辦?

遇到突發緊急且需要馬上處理的緊急事件時記錄到B區,并記錄被打斷的時刻。

建議A事件結束后盡快去處理,如果確實緊急就馬上處理。

處理好B類事件后,再來繼續執行A類事件。

舉例:財務的緊急電話

⑧B類事件很多怎么辦 ?

必要提醒:

剛開始使用一事專注工作法遇到這樣的情況很正常,但等你有足夠的時間管理能力后,B類事件會越來越少。

理想狀態:理想是沒有B類事件發生,或者B類事件發生后我們也能以推遲或委托的形式進行處理,確保自己能首先完成A類事件。



第七講:畢業復盤

1.針對前面六天的學習,寫一份自己的收獲和總結


我的名字:王靜

我最大的收獲是:

1、①記錄 ②排程(刪除、不緊急待定、緊急日歷+彈性清單) ③執行(日歷+清單)為了清空大腦,讓大腦更多思考。

2、把一天的時間分解成日程時間、清單時間,(重要緊急指的是計劃內緊急)還有留白時間,用來做計劃外緊急的事情。

3、如果出現計劃外的緊急事務,優先考慮委托他人,如果無法委托,根據事情的重要性考慮推遲或刪除,如果極其重要又緊急,馬上列入日程的清單,親自執行,將其他事情推遲或刪除。

4、從專注做一件小事開始。一次只做一件事,使用255一事專注法表單(255和ABC法則結合起來)要事第一,每天吃掉三只青蛙,每天完成三件最重要的事情。

我的反思是:

1、之前也有記錄,但是經常遺漏或記錄不徹底,導致沒有堅持下來。想要清空大腦,對照“記錄”的四原則(一切、快速、手邊、可靠)把所有思緒記錄下來。記下來的所有的事情不見得都是要做的,要進行分類排序和選擇。

?2、因為沒做好記錄,大腦就很難合理排程,經常是想到什么就去做什么,每天瞎忙抓不住重點?,F在學習到排程:①刪除不重要的事務;②不緊急的事務設為其他待定;③三個問題(要不要做;先想象要達成的結果;再思考行動的第一步)+行動加工公式 我+動詞+相關人+事;④確定的事件進入日程;⑤靈活的事件進入彈性清單(待辦)。?

3、列好多條今日代辦清單,通常會優先做那些簡單快樂的小事,大事一直拖一直沒做,結果時間和精力沒有了,為了完成,就熬夜加班,把自己搞得很累很低效?,F在知道了首先完成最重要的日程和事務然后根據日程的情境繼續執行清單。所有要執行的事務均要思考4D原則: 是否可以 刪除?(Delete);是否需要 推遲?(Delay);是否可以 委托?(Delegate);最重要的事才親自 執行(Do)。

我的下一步行動是:

1、踐行255一事專注法表單100張

?2、養成高效的生活方式


2.今晚19:30準時參加畢業小灶分享

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