駕馭自如的語言能力
語言是員工與家長建立良好關系、留下深刻印象的重要工具和途徑。語言不僅是交際、表達的工具，它本身還反映、傳達教育機構的企業(yè)文化、員工的精神狀態(tài)等輔助信息。
教育機構員工的語言能力的運用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
語氣
表達時要注意語氣的自然流暢、和藹可親，語速上保持勻速，任何時候都要心平氣和，禮貌有加。
語法
語法運用要正確。語句成分的結構搭配準確無誤，詞性是否被誤用。
邏輯
語句的因果關系、遞進關系等方面的正確使用。邏輯不清或錯誤的句子很容易被別人誤解。
身體語言
身體語言在表達中起著非常重要的作用，在人際交往中，身體語言甚至在某種程度上超過了語言本身的重要性。恰當地使用身體語言，可以構造出讓客人感到易于接受和感到滿意的表達氛圍。
表達時機和表達對象
教育機構員工應當根據客人需要的服務項目、輔導的地點、客人的身份、心理狀態(tài)等具體情況采用適當得體的語言進行表達。
牢牢吸引客人的交際能力
人際交往所產生的魅力是非常強大的，它使客人對教育機構員工及機構本身產生非常深刻的印象，而良好的交際能力則是教育機構員工在服務中實現(xiàn)這些目標的重要基礎。
教育機構員工在與客人的交往中，首先應把客人當作“熟悉的陌生人”使客人感覺到一種比較自然的但又出自真心誠意的禮遇。
給客人留下美好的第一印象，第一印象對人際交往的建立和維持是非常重要的，給人記憶最深的常常是第一次接觸所留下的印象。而儀表、儀態(tài)的優(yōu)美，真誠的微笑，無微不至的禮貌則是給客人留下美好第一印象的關鍵。
敏銳的觀察能力
觀察能力的實質就在于善于想客人之所想，將自己置身于客人的處境中，在客人開口言明之前將服務及時、妥帖地送到。善于觀察客人心理狀態(tài)。
深刻的記憶能力
使客人所需要的服務能夠得到及時、準確的提供
使客人能夠得到個性化的、有針對性的周到服務
使客人能夠從機構員工的細節(jié)記憶中感受到自己的重要性和被尊重
靈活機智的應變能力
靈活機智的應變能力，對教育機構員工而言，主要表現(xiàn)在突發(fā)事件的處理上。遇上突發(fā)事件，機構員工應當做到：
迅速了解矛盾產生的原因，善意地加以疏導。
用克制與禮貌的方式勸說客人心平氣和地商量解決，這樣的態(tài)度常常是使客人忿忿之情得以平息的“鎮(zhèn)靜劑”。
采取各種方法使矛盾迅速得到解決，使客人能得到較滿意的答案。盡量使事情的影響控制在最小的范圍，在其他客人面前樹立教育機構坦誠、大度、友好的服務。
