大家好,我是小雨讀書,很高興再次和大家在拆書活動的現場相遇,請大家按現在的位置,每4人一組(手勢分組)。
【設定學習目標】今天我們的學習目標是,希望你在跟隨我完成本次的現場學習后,你可以學會3步驟道歉法,讓犯錯的你更容易被原諒。(強調“你”)
【F】今天我要拆的書叫《重要的事情說3點》。這本書的作者是八幡毗(pí)蘆石,是日本廣告策劃界的大神級人物,本書是教會你如何用“3的魔法來進行結構思考,成為溝通達人。
【A】1.書本體積非常小巧,厚薄適中,方便攜帶,外殼使用的是明黃色,沒有大多數介紹邏輯學書籍的厚重壓迫感;2、里面都是以3為主的單個小主題,內容簡單接地氣,讀起來輕松不費力,絲毫沒有同類理論書籍的難讀晦澀感。
【B1】溝通場景在生活中無處不在,但不正確的溝通方式,并不能達到你預期的效果,甚至你還會被貼上不會溝通的標簽。如果你想成為一位溝通達人,你說的對方愿意聽、聽得懂,還能有所行動,那這本書你一定要好好讀一下。(強調以學習者為中心,第三人稱“你”,抓住痛點)
【B2】今天我帶來的拆頁則是用3步驟道歉,讓你告別“對不起式”的道歉,使對方更愿意接受你的歉意。請大家花2分鐘的時間閱讀片段,閱讀完成請向我舉手示意。(寫3點在黑板上)
R 閱讀原文 2min
我們該怎么道歉呢?
原則就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只會讓人覺得厭煩。
具體來說,首先為自己的過失道歉。
“這是真是對不住了。”
用這種基本的道歉句型,結合當時的具體情況進行道歉。
然后描述對方受到的損失。有很多人都忽視這一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人卻不會忽視你的遺漏。
“只知道說? 對不起‘,你知道你在為什么道歉嗎?你其實只是口頭上隨便說說吧
因此,你要以事實為基礎,慎重地進行道歉。例如,下面這樣。
“交貨延遲,讓你們的銷售遭受了極大的錯誤。”
最后再說出出現過失的原因和對應方案。
不要撒謊,也不要有所隱瞞,展現你的誠意。
“在產品檢查的時候浪費了時間。我們會盡快改變體制,保證以后不再出現這種情況。”
如果出現過失的原因并不能很快就分辨出來,你也要將你的意思說到,告訴對方今后還會向他們報告調查的具體情況。
I 拆書家講解引導 2分鐘
人生在世,孰能無錯。既然錯誤不可避免,那道歉自然也是逃不掉的。
一個錯誤沒有說開,可能會斷送一段情分,也可能給自己的未來埋下炸彈。所以我們的道歉很有必要。
那么我們怎么道歉呢?片段給了我們三個步驟,第一基本句式,第二描述對方的損失,第三講原因和對應方案。
【how】
1.為自己的過失道歉。可以用基本的句式,“這次真是對不住了。”“對不起”。“真是不好意思”
2.描述對方的受到的損失。這一步是最重要的一個環節,而且順序很重要。為了能讓對方原諒你,我們要展現出認識到對方受到的損失,讓對方體會到你歉意的真心實意,而不是一開始就為自己的錯誤辯解,更不是簡單的只有對不起。
怎么描述損失呢?要從對方的角度考慮,我們的過失給他帶來的不便和損失,比如時間、金錢、精力等等。
3.說原因和對應方案。當對方體會到你的誠意時,就進入到第三步簡要介紹原因,及你給對方造成的損失該如何處置,給出你的辦法及措施?
(停頓)
【例子】下面我分享一個我的例子,我在單位負責公文處理中的蓋電子章,而我的下一個環節就是印發的曉嵐姐。上周周三,我專業的工作很忙, 突然同事讓我幫傳蓋個章,很急的那種。我是百般不情愿啊,有些急躁了,打開文檔只少掃了一眼大概的格式,沒問題,趕快蓋章傳流程,然后繼續進行自己的工作。
過了1小時,印發環節的曉嵐姐來電話了,有些生氣的說,小楊,你的公文中的單位名稱弄錯了,最近你們怎么總是出錯。我意識到我犯錯了,需要馬上道歉。我想到了我學到的這三步法
(第一步)曉嵐姐,真不好意思
(第二步)你每天處理公文這么忙,我們的不認真耗費你太多精力了
(第三步)剛才我只看了格式,根本沒有注意看內容,這次的我馬上改過來,以后我會認真把好審核關的。
曉嵐姐說,行了,下次多注意些就好了。這件事就算告一段落了,如果沒有這3步的道歉,我可能面臨的是一次考核,或是被貼上愛犯錯的標簽。
(停頓)
【預防異議】說到這里,大家會說了,這種道歉的方式太正式太復雜了,在日常生活中,基本上都是熟人,表達方式是不是可以簡化?我個人覺得在日常生活中,這種道歉更有必要,很多時候因為是熟人,有什么失誤我們常常都是比較敷衍的應付下對方,自己覺得沒什么問題,覺得“我不是道歉過了么?”。可是對方真的就ok了嗎?每次都沒把自己的歉意致明白,其實很容易堆積生成很大的意見,影響以后的交往。3步驟不多也不少,而且很實用,很值得。
【適用邊界】三步驟的道歉法適用于想要獲得對方原諒的情況,特別適合用于工作上和朋友間的相處。但它不適用于長期矛盾或過去很久的錯誤行為道歉,因為道歉的越晚,你們的關系就越難以恢復。
A2 分步催化
【指向未來的顯像提問】現在到了大家把片段拆為己用的環節了,請大家想一下未來幾天里,你會碰到哪些需要道歉的場景呢?
有沒有可能,在工作中由于自己疏忽,導致工作進展不順利,需要跟同事、領導道歉。又或者是本來和朋友約好周末去逛街,臨時有事處理不能如期赴約,這個時候你需要提前準備道歉?
請想象一下,在未來的一周你可能遇到的實際情境。在哪里發生呢是?發生了什么需要道歉呢?大家思考30s一下,然后我們每組分享一個場景。想到的場景要具體,有時間,有人物,有需要道歉的原因。
好啦,有沒有哪位小伙伴想第一個分享呢?(引導分享而不是指令、指派,如沒人分享,可以對小伙伴進行鼓勵,邀請他進行嘗試。)
【催化學習者加工未來的場景】感謝大家的分享,在剛剛的分享中,我們發現大家可能隨時都面臨著要道歉。好的,現在就要發揮大家的聰明才智,結合剛剛自己小組提出的場景,應用今天拆頁中學到的(基本句式-描述損失-說原因和措施)的三步驟方法,進行歉意的表達。提出給應用方案,要詳細到具體的對話,一會我們來聽聽大家的分享。
【總結】謝謝剛才小伙伴的分享,今天我們學習了通過為自己的過失道歉、描述對方受到的損失、說出原因和對應的方案三個步驟來更容易的獲得對方的原諒,達成了我們今天設定的目標。希望大家能夠將按照自己的規劃去執行,再次感謝大家的傾聽,我是小雨讀書,謝謝大家。