30天專業(yè)橙長#構(gòu)建知識管理體系-day23-小茹

達人雷公騰教你——如何建立個人知識體系(一)

>>完善知識體系的目的:

1.讓你成為一個不斷創(chuàng)作的人,而不是一個只會做內(nèi)容消費的人

2.依托知識體系建立更廣闊,更客觀的價值觀

3.以此獲得更好的就業(yè),升職,創(chuàng)業(yè)機會

個人知識體系的三大認知誤區(qū)

1.不是單純的收集知識,收集的目的創(chuàng)造,而不是為了收集而收集。

2.不是為了顯擺,很多人認為使用電子筆記會讓自己很優(yōu)雅,我的觀點恰恰相反,實用和務(wù)實是做知識體系的最基本原則,一個務(wù)實做事的人在我眼里才是最優(yōu)雅的。

3.不過分依賴設(shè)備,因為記錄的方式不重要,最終我們是要把這些零碎的信息統(tǒng)一放在一個平臺上整理,這才是我們記錄的目的。

個人知識體系 :傳統(tǒng)時代 VS 互聯(lián)網(wǎng)時代

>>傳統(tǒng)個人知識體系

1.強調(diào)大腦的記憶力,沒有外部工具的輔助,大腦的作用尤為重要,必須得把要用的東西背下來,大腦的負擔很重,有誰能在離開高中五年后,還能把初高中背誦的課文背下來?

2.強調(diào)知識點和知識面的同步記憶,我理解的知識點就是知識的關(guān)鍵字,知識面就是知識的若干關(guān)鍵字組織后的,還原的知識的整體狀況。要知道大腦的記憶能力是有限的,“吾生也有涯,而知也無涯。以有涯隨無涯,殆已!”,把有限的精力用要在刀刃上!

3.知識管理方法單一,以紙質(zhì)筆記為主,可檢索性差。有知識體系意識的人朋友開始使用筆記本,記錄各種信息,高級的一點的,分區(qū)里面有各種文件夾,文件夾下面有各種doc或xls,但更多朋友盡管從業(yè)了兩三年的時間,依然連個像樣的筆記本都沒有,培訓(xùn)開會都是只聽不記,培訓(xùn)之前激動,培訓(xùn)的時候心動,培訓(xùn)完之后不知道該怎么動。

>>互聯(lián)網(wǎng)時代的個人知識體系

1.獲取知識的環(huán)節(jié),強化知識點(關(guān)鍵詞)的學(xué)習(xí)和記憶,只記住知識核心的部分,弱化知識點細節(jié)的記憶,依靠互聯(lián)網(wǎng)和電子筆記作為第二大腦參與記憶

2.創(chuàng)造和加工環(huán)節(jié),大家關(guān)注了收集,忽略了創(chuàng)造,我的筆記中90%以上都是自己手敲出來的,創(chuàng)造內(nèi)容才是整個知識體系中最有價值的部分,創(chuàng)造內(nèi)容達到兩個目的:(1)對收集到的內(nèi)容的消化吸收,學(xué)以致用 (2)自己寫出來的東西才是真正屬于自己的。

初級的個人知識體系

>>收集

1.網(wǎng)頁剪輯

2.微信文章收集

3.其他渠道信息收集

(1)在ios上,有些好的軟件如讀讀日報,知乎,和界面上的好文章,可以先分享到微信朋友圈,我是先分享給我的微信小號,再用微信小號推給OneNote

(2)在看報紙和期刊的時候,有些不錯的文章,直接用OneNote里面的拍照記錄,OneNote新增了類似Office Lens的功能,自動調(diào)整角度,切邊,亮度調(diào)節(jié)

(3)錄音,這個功能非常好用,我經(jīng)常在嬰童行業(yè)群里面講課,也在喜馬拉雅fm有自己的嬰童行業(yè)培訓(xùn)的講座,現(xiàn)場講課會有臨場發(fā)揮不穩(wěn)定的問題,就用OneNote提前錄制好,在微信群里面講課的時候,用平板對著手機播放,58秒一段,音源輸出很穩(wěn)定

4.利用個人簡易GTD模板收集信息

5. 手寫筆記的記錄

(1)培訓(xùn)課堂上不適合使用手機或筆記本記錄的,我就用紙筆手寫,晚上下課后整理到OneNote中

(2)零星的traveler's note記錄信息,一天一整理,有用的信息轉(zhuǎn)記錄到OneNote中

(3)每一天花在這上面的時間平均不會超過10分鐘。要日日整理,不能積累太多一次性整理話費的時間多,效率不高,而且會漏掉很多重要的信息。

>>整理

1.樹形目錄的好處

(1)邏輯結(jié)構(gòu)性強

(2)層級關(guān)系分明,方便整理

(3)tag適用于輕量化的知識管理,面對層級分明,要求有嚴謹結(jié)構(gòu)邏輯的知識體系來說,樹形目錄才是王道

2.個人推薦的樹形目錄結(jié)構(gòu)

(1)流水信息筆記本

默認分區(qū),大量未處理的信息都收集到這個里面

(2)興趣知識筆記本

流水信息里面的信息整理后,分類存儲到興趣知識筆記本中。前期信息量小的時候,多個興趣的資料可以合并到一個筆記本里面,后面隨著信息的積累越來越多,可以分拆為一個興趣一個筆記本

(3)專業(yè)知識

一個筆記本就是一年, 一年下面設(shè)立12個分區(qū),代表十二個月。每個月下面用頁面縮進的方式,建立常用的工作組(日程和費用,會議組,培訓(xùn)組,日常管理組等)

3.區(qū)和頁面命名的建議

(1)為方便整理和檢索,標題命名盡可能的詳細

(2)頁面標題標準命名方式如下:20151117貝貝拉姆鄭州第七屆總裁班培訓(xùn)記錄(時間+地點+頁面主題)

4.歸檔

(1)每一個頁面都必須有自己從屬的分區(qū)和筆記本

(2)好的歸檔習(xí)慣是這樣的:你的分區(qū)方式可以不是最完美的,但是只要你所有的歸檔方式都是用這種方式處理,這個知識結(jié)構(gòu)就沒有問題

(3)壞的歸檔習(xí)慣是這樣的:今天按日期歸檔,明天又按類別歸檔,后天又按來源歸檔,這樣下去,最后的結(jié)果就是刪除筆記本,重新再來

>>回顧

1.利用好碎片化閱讀時間,筆記記好只是第一步,不間斷的對筆記進行回顧,才是知識體系建立入門必備,我平時主要利用兩個時間回顧

(1)睡前回顧,手機上是沒有類似網(wǎng)易新聞,頭條等聚合新聞app的,太浪費時間,我主要使用界面app和知乎,配合讀讀日報,手機不裝游戲,睡前半小時回顧

(2)無聊的碎片時間,如等人,等車,或者在火車上時,就打開手機看看記錄下的內(nèi)容,如果有靈感,直接寫

2.強迫自己去整理文字

(1)我自己有個強迫癥,對收集下來的文章,讀完一遍后,要把內(nèi)容重新按照吃自己的理解重新梳理一遍,重新分段,重新設(shè)定自動編號

(2)自己寫的東西,凌亂的關(guān)鍵字,會聚合成一個主題,然后用自動編號系統(tǒng)梳理出大綱,方便閑暇時往里面填充內(nèi)容

3. 經(jīng)常整理自己的筆記,會有三個好處

(1)了解筆記的結(jié)構(gòu)

(2)知識經(jīng)?;仡?,加深印象,用的時候從容

(3)去蕪存精,記錄中的一些不必要的信息刪除掉

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