【職場(chǎng)領(lǐng)悟】定期“停擺”為你的職場(chǎng)添色彩

"停擺",英文為L(zhǎng)ockout,原意是在勞資糾紛中業(yè)主為抵制工人的要求而發(fā)起的停工,后來也成了勞方罷工的另一種形式。多數(shù)人熟知的是體育界中的"停擺",是由勞資糾紛造成的體育聯(lián)賽暫停的局面,NBA歷史上因?yàn)楦鞣N原因發(fā)生過5次聯(lián)賽"停擺"的情況。

找度娘隨便一搜“停擺”,幾乎都是負(fù)面的新聞;很多激勵(lì)人心的雞湯,都寫著“不要讓人生停擺”、“給時(shí)鐘保持上緊發(fā)條,避免停擺”、“人生需要充電,才能不停擺”等等。老胡最近病了一場(chǎng),躺了三四天,渾身關(guān)節(jié)酸痛,嗓子失聲。在床上躺著的時(shí)候,我就在想,為什么“停擺”就是一個(gè)不好的東西呢?

其實(shí)“停擺”要根據(jù)可控性分為兩種類型

1

被動(dòng)停擺

這是無法控制的一些突發(fā)事件造成的停擺,這完全不在預(yù)期范圍內(nèi),可能會(huì)耽誤原本的計(jì)劃。例如老胡這次生病是缺乏鍛煉、高強(qiáng)度工作積壓所致,突然就倒下了,把很多工作都耽誤,這就造成了各種損失。

我們多數(shù)人都遇到的是“被動(dòng)停擺”,平時(shí)不注意,實(shí)在扛不住了就來一次爆發(fā)。其實(shí)這種現(xiàn)象在企業(yè)管理中非常多,對(duì)員工的抱怨和建議充耳不聞時(shí),就是“被動(dòng)停擺”開始預(yù)謀了,直到員工提出辭職,已經(jīng)無法挽回。

請(qǐng)記住,“被動(dòng)停擺”其實(shí)就是不符合標(biāo)準(zhǔn)、不符合期望值的問題發(fā)生了,而且產(chǎn)生了不良的后果。正如我們把工作中的問題可以分為三類:未發(fā)生的問題、發(fā)生中的問題、已經(jīng)發(fā)生的問題。絕大多數(shù)人整天處理的都是“已經(jīng)發(fā)生的問題”,對(duì)未發(fā)生和發(fā)生中的問題看不見聽不找摸不到,最后就只能接受“被動(dòng)停擺”。

很多人在問題發(fā)生后,一副遺憾的樣子,對(duì)天長(zhǎng)嘆:“早知道就… … ”。這其實(shí)是值得批評(píng)的,因?yàn)檫@些問題他其實(shí)是知道的,但就是沒去關(guān)注可能發(fā)生的原因并做預(yù)防措施。

老胡除了管理與文化這個(gè)模塊的事業(yè)之外,還有一個(gè)事業(yè),就是做企業(yè)的電氣系統(tǒng)服務(wù),在中國(guó)的很多企業(yè),老胡都見到了“被動(dòng)停擺”。例如廣東一家非常有名的品牌陶瓷廠,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷海外多個(gè)國(guó)家,業(yè)績(jī)也非常不錯(cuò)。但每年工廠里都會(huì)因?yàn)殡妷簳航担ㄟ@是一個(gè)專業(yè)術(shù)語,在此不做多的描述)而發(fā)生停工的情況,就幾毫秒的暫降,導(dǎo)致生產(chǎn)設(shè)備損壞,生產(chǎn)線停止,每次都損失兩百萬以上,一年下來接近一千萬的產(chǎn)值損失。工廠就想辦法啦,用工業(yè)UPS可以解決,但UPS要求空調(diào)環(huán)境,因此費(fèi)用要大概要三百多萬,工廠就想有沒有不建空調(diào)房的辦法,于是我們提供了ABB的AVC動(dòng)態(tài)電壓調(diào)節(jié)器,大概也要三百多萬,工廠又猶豫了。于是猶豫了兩年,又因?yàn)殡妷簳航祹淼膿p失達(dá)到了將近兩千萬,這也是“被動(dòng)停擺”。

2

主動(dòng)停擺

相反的,老胡認(rèn)為需要偶爾的“主動(dòng)停擺”,無論是對(duì)于人的身體狀態(tài),還是對(duì)于工作管理,都需要偶爾的“主動(dòng)停擺”。這也可以稱為主動(dòng)性的維護(hù),是基于對(duì)未發(fā)生和發(fā)生中的問題進(jìn)行的預(yù)防。把原本看起來沒有問題,還在繼續(xù)“奔跑”的狀態(tài)改為停下來,好好檢查、反思、審視,查漏補(bǔ)缺,避免因?yàn)榉怯?jì)劃性的“被動(dòng)停擺”而帶來更大的損失。

絕大多數(shù)生產(chǎn)型企業(yè)每年都有針對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的停工檢修期,已經(jīng)開始有這個(gè)意識(shí)。但老胡說的“主動(dòng)停擺”并非一個(gè)階段性的概念,并非一個(gè)時(shí)間點(diǎn),而是“過程主動(dòng)預(yù)防+定期停擺”。人也是如此,多數(shù)人在每天高強(qiáng)度的工作后,還有照顧家人的壓力,如果沒有主動(dòng)停擺的計(jì)劃,日復(fù)一日,年復(fù)一年,始終會(huì)在疲憊的漩渦里深陷,哪里還會(huì)有更多的時(shí)間思考,工作上哪有精力創(chuàng)新,生活中哪里會(huì)有驚喜?

老胡思考了職場(chǎng)人進(jìn)行自我“主動(dòng)停擺”管理的幾個(gè)方式,分享給大家:

1. 每年給自己設(shè)定一個(gè)主題,但要看起來和工作目標(biāo)無關(guān)。

每個(gè)人要為自己活著,目標(biāo)如果沒有自己喜歡的狀態(tài),你的工作不可能做好!例如:體能提升的一年、培養(yǎng)愛好的一年、擴(kuò)大朋友圈的一年,等等。

如果你說,你的個(gè)人年度目標(biāo)是為了公司的發(fā)展,而你又不是老板或股東或有

分紅權(quán)的員工,老胡只想說三個(gè)字——不可能!

2. 學(xué)會(huì)給自己設(shè)置節(jié)點(diǎn)。節(jié)點(diǎn)的存在意義在于:

A. 反思過去的階段成果和問題;

B. 審視當(dāng)前的方法方式,是否有值得優(yōu)化的地方;

C. 停下來休息一下,給自己一個(gè)節(jié)奏放緩的機(jī)會(huì);

D. 判斷下一步朝哪里走!你不停下來,快速?zèng)_過去,方向錯(cuò)了很難跑回來!

3. 橡皮筋管理

老胡發(fā)明了一個(gè)很有意思的方法,請(qǐng)你在家里面找一本書或者一個(gè)長(zhǎng)方形的物體,套上一個(gè)橡皮筋,并且在橡皮筋上用記事貼寫上自己的名字,讓這個(gè)橡皮筋比作繃得緊緊的你自己。請(qǐng)每個(gè)星期將你這個(gè)橡皮筋取下來“停擺”半天時(shí)間,你自己同時(shí)也真的“停擺”半天時(shí)間,在這半天里進(jìn)行“主動(dòng)停擺”的思考和審視,然后再套上去。并在記事貼上注明取下來的時(shí)間。如果你真的在兩個(gè)月后發(fā)現(xiàn)記錄了八次,那恭喜你,你開始習(xí)慣“主動(dòng)停擺”。

也許你在聽老胡講完這個(gè)方法后,興致勃勃試了一次,那記事貼上就一直空白著,橡皮筋也一直繃在那里,你就要小心了,小心“被動(dòng)停擺”的發(fā)生。如果朋友們覺得老胡的方法和分享有道理,就請(qǐng)多轉(zhuǎn)發(fā)給更多的朋友看到,但還請(qǐng)表明來自胡浩老師的胡言非語,謝謝。

一場(chǎng)病的“被動(dòng)停擺”,讓老胡更加尊重“主動(dòng)停擺”的價(jià)值!

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