大家前一天都確定或分享了自己當前的大學目標,那我們接下來就通過學習一些具體的時間管理和精力管理技能來安排好每天的時間,讓這些技能通過實踐成為我們實現目標的助推器!
而我們第一周的主題是——捕捉和工作+休息
首先是時間管理上的捕捉力
(以下內容來源于Hubert)
先問問你是否有這種情況~
當你在專心地寫作業時,突然想起來有件小事沒有做!你忘了發個郵件或是忘了通知某人一件事之類的。
于是,你就趕快去補做這件小事。結果,你寫作業的進度,也因此又拖了半天。
大家有沒有想過,為什么我們總會對這些小事忘東忘西?
“事情太多忘了....因為事情不big enough就容易忘掉....精神不集中..."
其實你會發現,你的記憶力并沒有你想象中的那么好。基本是我們記在Todo List上的東西,我們才不會忘記。恰恰那些沒有寫到Todo List里面的事情成為你的壓力源。就像這座冰山.......
我們記得的并去做了的事情,只是冰山露出水面的部分,更多的是我們忘記了并需要做的事。
比如說你答應TN今天會給她email一封策劃書,可是你認為是小事,就沒有記錄下來,等你在下課回宿舍的路上TN來催的時候,就形成了壓力。然后就是各種忙亂。
因為我們的記憶力并沒有你想象中的那么好 ,所以我們要保證我們記得自己許下的每個承諾的話,我們就要把“一切引起我們注意的事情”都收集下來,放到頭腦以外的地方,讓那座冰山浮出水面,看到它的全貌。
這里的“一切引起我們注意的事情”需要大家注意~指的是所有的大事,小事,我們做的所有承諾!包括對別人的承諾和對自己的承諾。
比如,“我要XX點到超市買水果”這樣要的“小事”,我們通常都不會記。但這就是冰山下的小事,我們很容易忘,可能寫著寫著作業,突然想起來,打斷我們思緒。所以,凡是這樣在特定時間,地點要做的事,我們也都要記。
最后,我們來給“一切引起我們注意的事情” 下個定義:
1.一切與他人有關的事;
2.在特定時間地點要做的事
3,自己容易忘記的任務
當然,這是我的理解,大家運用的實際情況可能還是會因人而異啦~
【工具——收集籃】
現在我們已經清楚了我們要捕捉的是“一切引起我們注意的事情”,那接下來,我們要把它捕捉到什么地方呢?
我們稱這個地方為——收集籃。
大家平時也會記Todo List的習慣,你們用Todo List其實就是一種收集籃。
記Todo List 有人喜歡用紙筆,用人喜歡用手機~
紙筆:記錄方便快速,可手繪符號標記。但不宜攜帶。
手機: 外出記錄方便,可定時提醒。但容易分心。
兩種工具各有優劣之處,所以建議大家將兩種工具的優勢結合起來使用。
接下來,在使用收集籃的時候,有什么要注意的呢?
使用收集工具的三條軍規:
1.捕捉工具越少越好
“收集籃”相當于我們另一個大腦,如果同一件事,你同時記在了好幾種工具里,那你要去哪一個“大腦”提取這個信息?凌亂了吧~
2.保證5秒鐘進入錄入狀態
目的是讓你能馬上找到收集籃,把事情記錄下來~不會光找工具欄,就找了半天,消耗了精力。
也能幫助你快速養成凡事記到收集籃的習慣。
3.定期清空這些工具
你不希望收集籃里密密麻麻地寫滿了未完成事宜吧。每天都清空收集籃,把里面不用的東西,已經完成的東西,交給別人做的東西都清空,用一個空空如也的收集籃迎接新的一天的到來。
一句話總結
捕捉的關鍵是將“一切引起我們注意的事情”放在“收集籃”里,我們的目標是——在清空大腦的同時達到“心靜如水”的境界。
【制作你的收集籃】
這是我的“時間軸收集籃”(A4紙橫著畫的),你可以參照我的,也可以按你習慣的To do List制作。
要求:
1.大小A5以上,有足夠空間讓自己記錄下一天“一切引起你注意的事情 ”。
2.白紙或卡紙,便于用鉛筆寫,橡皮擦擦。
3.放在一個你5秒鐘內能拿到它的地方。
做的越好看越好!想象一下,你每天早上看到美麗的收集籃,是不是就會很有動力用它來“捕捉”呢~
【周二周三作業】修煉捕捉力
1.早上起床后,將今天“一切引起你注意的事情 ”記在“收集籃”。
2.在所有事情中標出你一定要在今天完成的最重要的三件事(清晨三件事)。
3.在一天的其他時間,若臨時接收到要在今天做的事,用紙質收集籃或者手機收集。
4.晚上睡前,清空收集籃。記錄清晨三件事的完成率和達到這一完成率的簡單原因(比如預留時間不足,電腦出bug等等)。
【提交格式】
(文字+圖片)
eg.【捕捉力| 清晨三件事】(數字為完成率)
1.XXXXXX 100%(原因)
2.XXXXXX 50%(原因)
3.XXXX 70%(原因)
圖片:在清空前,拍一張你的收集籃。