因為感覺衣柜整理法很好,所以自己整理了一下《小強升職記》中的衣柜整理法,整理完以后發現都是干貨,閱讀起來感覺較難理解。衣柜整理法在書中占了一部分比重,所以還是決定把衣柜整理法寫得通俗易懂更好一點。因此打算把衣柜整理法分開來講解。下面就對衣柜整理法的第一步 收集,清空衣柜進行整理
冰山比喻
不知道大家平時的todo lists清單上面寫的內容是否齊全,你有沒有把所有的事情都寫在todo list上面呢?
我們把生活中的事情寫在清單上面越齊全越好,那些沒有寫在清單上面的事情會成為你的壓力源,就像一座冰山一樣。
我們答應別人、并且記得的事情只是冰山露出水面的部分,更多的是在水面以下。答應別人但是忘掉的事情,比如你答應客戶今天郵寄一份資料,可是你認為這是小事,沒有記錄下來,等你在回家的路上被客戶催的時候,就形成了壓力。然后就是各種忙亂。
時間管理管理的是各種承諾,答應別人的事情是承諾,答應自己的事情也是承諾。
所以收集這個環節就是把“一切引起我們注意的事情”都收集下來,放到頭腦以外的地方,讓那座冰山浮出水面,看到它的全貌。
比如你在工作時正在做一份領導布置的報告,這個報告是緊急重要的事情。
做了十幾分鐘的時候忽然王總過來說要你聯系一下供貨商,告訴他們支票會在下星期一送過去,這個時候你應該先把這件事情記錄下來在一張紙上面。
記錄之后又繼續集中精力工作。過了不久,研發部的小王跑過來找你,讓你提供新版本軟件的用戶使用調查報告,你應該怎么處理呢?還是記錄在剛才的那張紙上,然后繼續集中精力準備報告。突然,Outlook彈出一個對話框,收到了一封新郵件,怎么處理呢?立即去查看嗎?不,先記錄在那張紙上,然后繼續集中精力工作。剛工作了10分鐘,我打來電話,要你在下周五之前拿出新產品的銷售策略。你該如何去做呢?也是先記錄在那張紙上.20分鐘之后,同事在QQ上問你哪天有空一起去打羽毛球,你回復他你在忙碌中,然后呢?馬上考慮打羽毛球的事情嗎?不,還是記錄在那張紙上。又過了40分鐘,孫會計過來將上個月的市場推廣費用明細報表遞給你。你在接到的時候馬上研究一下報表嗎?不,將它放在一邊,同時在那張紙上做好記錄。如果你恰好這樣度過了忙碌的3個小時的話,你的那張紙上應該和下面類似:
以上的收集過程我們稱之為收集/捕捉,我們把那張紙稱為收集籃,紙上收集的內容叫雜事。我們工作時一定要有序,要事優先進行。避免被臨時過來的雜事擾亂工作的思緒。一定要把引起我們注意的一切事情都收集起來放收集籃里,這樣才會在清空大腦的同時讓我們工作時保持心靜如水的狀態。
我們在收集時涉及到的收集工具。有紙質的,也有電子的。分類如下:
1.紙質的記事薄、便簽、備忘錄
2.實實在在的工作收集籃
3.電子的手機清單工具或者記事本、錄音設備
收集注意事項:
1.收集工具越少越統一越好;
2.保證5秒鐘進入錄入狀態,這個就需要把自己的收集籃隨身攜帶在身上了。
3.定期清空這些工具,每日清空收集籃把交給別人做的事情,把已經完成的事情全部清除掉。用空空的收集籃迎接新的一天。