我這一個月課程的內容主要來源于《小強升職記》,作者是時間管理實戰專家——鄒鑫。
一句話介紹~這本書和以往刻板教條的時間管理書不同,它用小說式的敘事手法,把GTD時間管理法融入到“小強”學習、升職的過程~如果你想看和時間管理有關的書,首推你看這本~
【捕捉——清空大腦】
回到改變營的課程,我們第一周的主題是——捕捉。
先問問你是否有這種情況~
當你在專心地寫作業時,突然想起來有件小事沒有做!你忘了發個郵件或是忘了通知某人一件事之類的。
于是,你就趕快去補做這件小事。結果,你寫作業的進度,也因此又拖了半天。
大家有沒有想過,為什么我們總會對這些小事忘東忘西?
“事情太多忘了....因為事情不big enough就容易忘掉....精神不集中..."
其實你會發現,你的記憶力并沒有你想象中的那么好。基本是我們記在Todo List上的東西,我們才不會忘記。恰恰那些沒有寫到Todo List里面的事情成為你的壓力源。就像這座冰山.......
比如說你答應TN今天會給她email一封策劃書,可是你認為是小事,就沒有記錄下來,等你在下課回宿舍的路上TN來催的時候,就形成了壓力。然后就是各種忙亂。
那再問大家一個問題,你覺得時間管理管理的是什么?
時間管理,管理的是承諾。我們每天都在接收和發出各種承諾,答應別人的事是一種承諾,答應自己的事,也是一種承諾。
只要我們給了承諾,不論是大事小事,如果沒有按時完成,我們是不是會覺得自己是個失信的人?
這是一個mindset上的轉變啦~
讓大家意識到,時間管理,其實就是看你能多大程度地遵守你的承諾~
回到我們第一周要學習的——捕捉力 ~
因為我們的記憶力并沒有你想象中的那么好 ,所以我們要保證我們記得自己許下的每個承諾的話,我們就要把“一切引起我們注意的事情”都收集下來,放到頭腦以外的地方,讓那座冰山浮出水面,看到它的全貌。
這里的“一切引起我們注意的事情”需要大家注意~指的是所有的大事,小事,我們做的所有承諾!
比如,對于自己XX食堂去吃飯,這樣每天都會做的事,基本沒有記的意義。
但是,約了別人何時何地吃飯,就是一種承諾啦,是值得記的~
再比如,“我要XX點到超市買水果”這樣要的“小事”,我們通常都不會記。但這就是冰山下的小事,我們很容易忘,可能寫著寫著作業,突然想起來,打斷我們思緒。所以,凡是這樣在特定時間,地點要做的事,我們也都要記。
最后,我們來給“一切引起我們注意的事情” 下個定義:1.一切與他人有關的事;2.在特定時間地點要做的事
當然,這是我的理解,大家運用的實際情況可能還是會因人而異啦~
【工具——收集籃】
現在我們已經清楚了我們要捕捉的是“一切引起我們注意的事情”,那接下來,我們要把它捕捉到什么地方呢?
我們稱這個地方為——收集籃。
大家平時也會記Todo List的習慣,你們用Todo List其實就是一種收集籃。
記Todo List 有人喜歡用紙筆,用人喜歡用手機~那大家覺得這兩種工具分別有什么優缺點?
我總結一下,紙筆:記錄方便快速,可手繪符號標記。但不宜攜帶。
手機: 外出記錄方便,可定時提醒。但容易分心。
兩種工具各有優劣之處,所以建議大家將兩種工具的優勢結合起來使用。
我自己是在宿舍每天起床后,會用紙筆寫下今天要做的事。在外面的話,臨時接收到事情,就用手機記。
接下來,在使用收集籃的時候,有什么要注意的呢?
使用收集工具的三條軍規:
1.捕捉工具越少越好
“收集籃”相當于我們另一個大腦,如果同一件事,你同時記在了好幾種工具里,那你要去哪一個“大腦”提取這個信息?凌亂了吧~
2.保證5秒鐘進入錄入狀態
目的是讓你能馬上找到收集籃,把事情記錄下來~不會光找工具欄,就找了半天,消耗了精力。
也能幫助你快速養成凡事記到收集籃的習慣。
3.定期清空這些工具
你不希望收集籃里密密麻麻地寫滿了未完成事宜吧。每天都清空收集籃,把里面不用的東西,已經完成的東西,交給別人做的東西都清空,用一個空空如也的收集籃迎接新的一天的到來。
一句話總結
捕捉的關鍵是將“一切引起我們注意的事情 ”放在“收集籃”里,我們的目標是——在清空大腦的同時達到“心靜如水”的境界。
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