I:拆書家講解引導:
【WHAT】這個片段向我們講述了一個在會議中經常會遇到的一個問題:遭遇團隊成員的抵觸。可能是你的一個建議、或者是新方案,或者是其他…剛剛提出來就遭遇了他人的抵觸,這個時候,你會如何來應對呢?
面對抵觸,我先是逃避,逃不過就強制要求執行。但是這兩種方法可能都不是比較好的方法。
【WHY】單純的逃避不去應對可能會降低自己在團隊信任度和影響力;而強迫執行可能會影響自己與團隊的關系,即使成員迫于壓力執行了,也會是敷衍了事。
【HOW】因而比較好的應對的抵觸的方法有兩個步驟:
1.詢問想法:當出現抵觸的時候,先去詢問對方的想法,并耐心傾聽,無論對方說什么,都聽他講完并復述重點,表示自己在傾聽。
2. 征求建議:在對方表達完畢后詢問他對于清除障礙有什么建議。根據他的建議確定解決方案。
簡單的說就是八個字:“詢問想法,征求建議”。
【WHEN】這個方法,不止適用于會議中,您在家庭討論或者跟某人溝通時遭遇抵觸,都可以使用,讓溝通繼續進行。但是當對方抵觸情緒極其強烈,已經要開始使用暴力的時候,你該做的先是保護自己而不是去溝通了。
A1:聯系過往經驗:
過去的一周或者一個月的時間里,有沒有發生了什么事情,遭到一些人的抵制?讓你特別有情緒,你是如何處理自己的情緒的?請講一個詳細的故事。
A2:規劃未來應用:
設想在未來一周或者一個月的時間里在面對朋友,家人或者工作伙伴時,有可能出現哪種帶有抵制情緒的場景,是可以用片段中的方法去處理的?請做一個可執行的應用計劃。
A1:聯系過往經驗
團隊準備在周末組織一次客戶服務的花藝沙龍。討論舉辦地點的時候,我建議就在公司的大會議室舉辦。同事Lisa 馬上反駁:怎么能在公司舉辦呢?她的口氣讓我聽起來很不舒服,也立即回應:怎么不能在公司舉辦?我們以前的沙龍不都是在公司嗎?而且還可以節約成本,讓客戶對公司產生親切感。主管看我們有點火藥味,立即從中調停,讓大家都慢慢細說。
1.詢問想法:原本我可以問一句:你為什么覺得不能在公司辦呢?這樣就可以聽聽她反對的真實原因,說不定真的更有道理。但因為我感受到她情緒里的抵觸就開啟防御模式,想要以過往經驗去說服她。
2.可以問Lisa :那么,你有什么好的地方推薦?這樣她會愿意說出自己的建議。給活動方案提供更多有價值的信息。
A2:規劃未來應用
共同的朋友玲玲下周末搬家,我和悠悠商量給她送什么,最好我們統一標準。我的意思是送個實用的家居用品,悠悠說送東西不好。
我可以采用以下兩步跟她溝通。
1.詢問想法
為什么不考慮送東西呢?是你送過東西她不喜歡還是怎么的?
2.征求建議
“那你覺得送什么好呢?你覺得玲玲會希望我們送她什么?”
因為悠悠以前就認為送紅包實在簡單,所以我預測這次可能也是這樣。但我覺得好朋友之間送實物更能表達情感,只要東西在,就是一種情感的紐帶。 也許最后是送紅包,也許是實物,或者兩個結合。但用這種方式跟悠悠溝通一定會達成一致,不會點燃她的暴脾氣~