前 言

誦讀困難癥是一種學習障礙，單在美國，大約就有1000萬兒童中受此困擾。

從一項任務轉向另一項任務，會把短期記憶中的既有內容排擠出去。人的大腦根本就不能同時應付多項任務，原因之一就在這里。

我們的大腦同樣不擅長做決定，我們做決定經常是建立在害怕失去什么的基礎上。

忽然之間，我又成了那個剪著短發的小男孩，感覺只有自己不懂，剩下一個人在苦學，本來應該很容易完成的任務，我還得熬夜解決。

　　第一部分.全面認識自己

　　第一章 雞尾酒會與麥片：探索我們的大腦

大腦是在久遠得無法數清的年代進化發展起來的，首先是為了防止被野獸吃掉，而不是要去記憶清單，存儲事件。

為了實現大腦壓力最小化，要把生活組織得有條不紊。學習掌握一些存儲及處理信息的策略。讓腦力消耗降到最低程度。

　　體驗“雞尾酒會效應”

你的大腦中暫存的內容比你實際意識到的內容，多出很多。

短期記憶的目的是讓材料保存的時間持續幾秒或幾分鐘。

讓信息盡快地離開大腦。如果不這樣，短期記憶就會超載，你就會忘記想要記住的內容。

　　為什么不能同時執行多重任務

多重任務通常會讓你降低效率。

　　從短期記憶轉入長期記憶

信息從短期記憶轉入長期記憶，要通過編碼的過程。

你能想起整串號碼，可是要從號碼序列中挑出單個數字，你或許無法輕松記起。

一旦完成編碼，整個號碼就變成了一件事。

當以不同于初始編碼的形式或語境追憶信息時，我們的大腦會遇到麻煩。

如果思緒紛亂，你根本就無法編碼信息。

　　用故事幫助記憶

我們更容易記住的不是事實本身，而是作為故事要素的事實。

故事具備事實本身所缺乏的顏色、行為、特征，景象、氣味、聲音、情緒以及可以與我們發生關聯的所有內容。

有序組織需要把零散的信息按照有用的順序存放起來，而給這些信息排序則是要求將其編碼，并準確的回憶起來。大佬想要回憶起來的信息，不是支離破碎的點點滴滴，還是一個一個的故事，這樣一來，對于更好的有序組織而言，找到把事實融入故事的方式就是至關重要的。

要回憶一個事實，先努力想想第一次注意到那個事實時你正在干什么，這是很有幫助的，換句話說，需要去回憶為事實提供上下文的那一個故事。

　　故事中的上下文語境

下棋的新手和高手恢復棋局的表現，未完的棋局與隨意擺放的情形不一樣。

　　面對多項選擇，如何作出決策

當新的選擇出現時，我們傾向于自己最初的選擇。

　　人們為何墨守成規

目標可以幫你關注重點，幫你更好的進行組織。

　　第二章 我是上班一族：讓朝九晚五的工作和生活不再混亂

　　朝九晚五工作日的陷阱

泰勒的理論具有革命性效率，變成了產業界的新教義，泰勒就是主教。在各式各樣的公司企業里，都有一種追求一致性的驅動力，因為變動被看作效率的大敵。科學管理因其創立者之名，被稱為，泰勒主義，后來傳遍了整個工業世界。

僅僅因為一直都按照某種特定的方式做某事，并不意味著就永遠應該這樣做。

　　暑假的困境

工業革命以前，社會經濟主要是農業。在美國農業社會學校春季放假，讓學子幫父母種莊稼，到夏末秋季，學校放假，以便學生幫助父母收莊稼。

　　交通擁堵，汽車蝸行

　　從前，知識就是力量

那個時候真是來之不易，傳播也很困難，印刷術沒有發明，學校教育尚未普及，絕大多數人不識字只有極少數人擁有知識，知識是緊俏用品。

力圖把大量知識裝進自己的腦袋，要是沒抓住要點。建立一套存儲和組織知識的系統方法，從而在需要知識的時候可以使用或者記起知識，這是更好的策略。

　　現在，共享知識才是力量

擁有知識不是力量，分享知識才是力量。認為自己在公司或部門里掌握著獨有的知識，因而具有特定的力量，只是一種謬論。

不管你要努力完成的任務是什么，不管你要努力安排人生之旅的哪一段當你跟別人分享而不是自己，知識的時候，你必將取得更大的成功，而承受的壓力會更小。

嘗試和那些比自己聰明，其背景、眼界與技能跟自己迥然不同的人共事。

　　如何巧妙的工作

解決問題的辦法不是更加辛苦的工作，你本來已經夠辛苦了，你真正想做的事，更加巧妙的工作，利用現有的工具和技術，繞開社會強加給我們的種種制約。

　　第三章 賽車、籃球、短褲及歌劇：認識自己的短處，突破制約

大腦對我們所思所為的限制是一個大制約。

你可能有一貫拖拖拉拉的毛病，或者你有強迫自己追求完美的傾向。

　　識別假性制約與真實制約

進行組織安排時要繞開的是實際制約而不是假性制約。

有些時候，我們會被那些根本不存在的制約給嚇退，只是因為別人告訴我們存在這些制約，我們就信以為真。

　　認識自己

在開車和管理員工這些普通工作上，大多數人都相信自己要好于常人。

我們也還傾向高估自己的控制能力。關鍵在于控制色子的是運氣，而不是你。

對自己要坦誠，但千萬不要自我批評。

為了自圓其說，你要耗費大量腦力。

360度績效評估

什么會讓你驚恐不已，什么會讓你壓力重重，什么會讓你灰心喪氣，什么會讓你憤怒惱火，也要對此加以特別注意。受到重重制約的擠壓之時，你就會經歷上述情緒，你感受到這些情緒越強，你所面臨的制約就越大。

你不知道問題是什么，你就不可能解決問題。

　　制約是否在你的掌控之中？

　　何時忽略制約

要懂得什么時候忽略制約。

面對害怕的最好辦法就是置之不理，而不是憂心忡忡。

　　壓力帶來的制約

壓力感本身就是一個巨大的制約，處于巨大壓力之下，你經常無法理性思考。

　　第四章 登山還是在家健身：目標清晰，才能井然有序

目標是制約的反面資源體現的是障礙，而目標反映的是可能。

在，發動汽車之前，一定要確切地搞清楚自己要去哪里，還要知道選擇什么途徑去。

　　要懂得何所為，何所不為

　　靈活變通

　　輕裝上陣

但要面對特別困難的挑戰時，我會找些可以強迫大腦停止冥思苦想的事情去做：騎摩托車兜風。

達到這個目的的方法不計其數，獨做冥想，練習瑜伽，出門散步，公園小憩，跟孩子嬉戲于小狗玩球，不一而足。

　　如何進行決策

找信得過的人，把你的決定告訴他，聽聽他的意見。

針對你的決策將會產生的不同結果，除個試試看，形象地展望一個決定可能產生的不同結果，可以幫助你明確什么才是你真正想要的。

調查研究也是一種有效的幫助。

列張清單，不管采取什么行動，都要把由此帶來的利弊。得失全部寫上去。盡量把那些利弊得失按照重要性區分出優先次序，如果你愿意把這些內容加以量化。

　　第二部分.全球的Google工作生活方式，和無序說再見吧

　　第五章 超越泰勒主義—為什么說搜索很重要

　　組織方法為什么不能千篇一律

人不是生來就擅長組織管理的，必須去學習組織技能。

　　信息搜索的必要性

不要給信息歸檔，用的時候去搜索就行了。

　　第六章 是法國的巴黎，還是拉斯韋加斯的巴黎？——如何玩轉搜索

　　搜索引擎的設置

　　獲取相關度最高的搜索結果

盡量增強搜索條件的描述性

在搜索條件短語中使用引號

使用形容詞搜索

排除不想要的結果

搜索特定網站

搜索特定文件類型

　　搜索引擎還是一個計算器

　　Google搜索的小竅門

　　利用Google實現本地搜索

　　第七章 彩色筆與過濾器：我們為什么一定要養成信息過濾的好習慣

　　目標是信息存儲的向導

大腦中只保存真正需要記憶的內容

　　信息過濾的訣竅

大塊內容要化整為零

　　回顧信息的好處

每周拿出些時間回顧關鍵信息

　　養成信息過濾的習慣

　　第八章 紙質文檔與電子文檔，孰優孰劣

　　何時適宜使用紙質文檔

把材料從大腦中移走

　　紙質文檔的不利之處

　　云存儲的好處

　　做筆記的重要性

　　無紙化辦公的前世今生

　　從紙張到電子文檔的尷尬過渡

　　紙質傳媒依然重要，不過……

　　第九章 用活電子郵箱：把它變成可搜索的歷史檔案庫

　　Gmail：與你息息相關

　　意料之外的重大創新

　　Gmail的會話功能

　　在Gmail地址上填個加號

　　待辦事項清單及Gmail的其他用途

　　與Outlook和諧共處

　　Gmail，你可以這樣用

　　第十章 為什么應該在網上保存日程表

　　可以搜索和共享的Google日歷

　　紅色=工作日程，藍色=娛樂日程

　　第十一章 如何輕松管理文檔及網上內容

　　利用Google文檔實現實時協作

　　管理臨時信息

　　Google閱讀器，隨時隨地的方便閱讀

　　未雨綢繆

　　第三部分 克服大大小小的挑戰

　　第十二章 避免大腦壓力，集中精力工作

　　如何減輕大腦壓力

　　減少思維轉換的策略

　　如何才能不分心

　　第十三章 在海灘上收郵件:怎樣把工作和生活完美融合

　　轉換思維

　　度假時收不收郵件？

　　出差旅行如何能不受煎熬

　　第十四章 如何處理意外事件

　　一連串的誤解

　　戰勝病魔

　　減小壓力

　　信息共享

　　未來無法預見，但要作好準備

　　第十五章 真的可以如此有效