Google工作整理術

書評

本書的思路很清晰，全書圍繞著作者自身基于認知理論實踐得出的21條有序組織原理來介紹如何將自己的工作盡可能地處理得井井有條。

書籍總共分為三部分：

第一部分講解現狀，即我們受制于我們所處的環境，不知不覺地就沿襲以往的方式進行工作生活。但實際上我們應該弄清楚我們自己真正的目的，根據我們自身的目的來安排組織自己的工作生活方式；

第二部分講了作者自己是如何按照自己的目的進行組織工作和生活的。具體地分享了他如何使用谷歌系的一些列軟件（Gmail & Google search等）來進行管理的。頗有打廣告的嫌疑，不過谷歌系的工具軟件確實很好用。

第三部分講了如何應對挑戰的一些方法。工作和生活中總有一些無法預料的事情出現，我們應該學會把分散精力的情況減到最少，讓自己能夠更加有條不紊地面對這些問題。這樣才能在克服挑戰的過程中有更好的結果。

關于有序組織的原理

作者寫作很友善。在每部分的最后都會總結在這之前已經出現的有序組織原理，并且在最后也給出了全部的21條有序組織原理。一方面讓讀者在通讀書籍的時候能夠不斷對這些原理加深印象，另一方面也有助于那些沒時間讀作者故事的讀者直接獲取最精華的內容。具體如下（個別原理附加了一些自己的看法）：

1. 為了實現大腦壓力最小化，要把生活組織得有條不紊。
2. 讓信息盡可能快地離開大腦。（注：離開短時記憶或工作記憶）
3. 多重任務通常會讓你降低效率。
4. 利用故事去記憶。
5. 僅僅因為一直都是按照特定方式做某事，并不意味著就該永遠這樣做。（注：應該按照自己認為是合理的高效的方式去做，主要是看自己做事的目的）
6. 知識不是力量，共享知識才是力量。（注：應該說合理地利用共享的知識，讓自己不要局限于自身）
7. 進行組織安排時，要繞開的是實際制約而不是假性制約。
8. 對自己要坦誠，但是千萬不要自我評判。（注：了解自己，接受自己）
9. 要懂得什么時候忽略制約。
10. 在發動汽車之前，一定要確切地搞清楚自己要到哪里去，還要知道選擇什么途徑去。
11. 在實現目標的方式上要靈活變通。（注：始終記得初始的目標是什么！）
12. 不要給信息歸檔，用的時候去搜索就行了。
13. 大腦中只保存真正需要記憶的內容。
14. 大塊內容要化整為零。
15. 每周拿出些時間回歸關鍵信息。
16. 沒有一個完美無缺的組織方式。
17. 在數字信息中加上相應的關鍵詞，以便日后容易找到。
18. 盡量使用已經上手的工具。（注：但也要勇于嘗試新的工具，說不定會更高效，自己把握平衡）
19. 及時加注解，有助于以后了解背景信息。
20. 把類似的任務放在一起。（注：減少大腦轉換的過程。）
21. 把工作和生活融為一體，而不是力圖在二者之間求平衡。（注：融為一體也是一種平衡的方式吧）

關于歌單

作者是一名音樂愛好者，所以書籍中穿插了很多有意思的歌詞。約60首歌曲，是一個不錯的音樂list。同樣作為一名音樂愛好者的我，在網易云音樂上整理了一個《Google工作整理術歌單》（http://music.163.com/playlist/423285435/33656367?userid=33656367）。

1. 大腦不看重負，我再把它搗鼓好。——埃米納姆，《我的名字是》
   My brain's dead weight / I'm trying to get my head straight. -- Eminem, "My Name Is"
2. 哪怕再等一秒鐘，我知道我都會忘了自己要來干什么。——亞子，《子虛日記》
   If I wait for just a second more / I know I'll forget what I came here for. -- Yaz, "Nobody's Diary" ！
3. 你只是瀟灑扭頭，轉身走開。——詹姆斯·甘，《走開》
   You just turn your pretty head and walk away. -- James Gang, "Walk Away"
4. 律紀，別弄丟了那個數字...把它寫下來，當作一封信寄給自己。——斯迪利·丹樂隊，《律紀，別弄丟了那個數字》
   Rikki don't lose that number...Send it off in a letter to yourself. -- Steely Dan, "Rikki Don't Lose Thar Number"
5. 整個監舍里，人人都在隨著監獄搖滾狂舞。——貓王，《監獄搖滾》
   Everybody in the whole cell block / Was dancin' to the jailhouse rock. -- Elvis Presley, "Jailhouse Rock"
6. 我們生活在火藥桶中，隨時都會冒火星。——邦妮·泰勒，《心靈日全食》
   We're living in a power keg and giving off sparks. -- Bonnie Tyler, "Total Eclipse of The Heart"
7. 又一個工作日結束了，只是又得面對該死的高峰擁堵。——警察樂隊，《同步Ⅱ》
   Another working day has ended / Only the rush hour hell to face. -- The Police, "Synchronicity Ⅱ"
8. 堅持工作，知道累得干不動。——年輕善良食人族樂隊，《我不滿足》
   Keep on working / till you're fit to drop. -- Fine Young Cannibals, "I'm Not Satisfied"
9. 你的車開得快，可是它能快到飛起來？——特雷西·查普曼，《快車》
   You got a fast car / But is it fast enough so we can fly away? -- Tracy Chapman, "Fast Car"
10. 每天都有英雄死去。——Lagwagon樂隊，《孩子一團糟》
    Heros die off every day. -- Lagwagon, " The Kids Are All Wrong"
11. 上帝賜我以平靜，讓我接受無可改變的事情；上帝賜我以勇氣，讓我改變能夠改變的東西；上帝賜我以智慧，讓我確知二者的差異。—— 寧靜禱詞，通常認為出資萊茵霍爾德·尼布爾
    God grant me the serenity to accept the things I cannot change, courage to change the things I can, and wisdom to know the difference. -- The Serenity Prayer, often attributed to Reinhold Niebuhr
12. 我隨心動。——迷幻皮草樂隊，《我以我的方式愛》
    I follow where my mind goes. -- The Psychedelic Furs, "Love My Way"
13. 時光不停地滑過去，滑過去，一直滑向未來。——史蒂夫·米勒樂隊，《如鷹高飛》
    Time keeps on slippin', slippin' / Into the future. -- The Steve Miller Band, "Fly Like an Eagle"
14. 我們的全部所需不過就是一點兒耐心。——槍花樂隊，《耐心》
    All we need is just a little patience. -- Guns N' Roses, "Patience"
15. 抬眼觀望，她在歌唱。——艾爾頓·約翰，《小小舞女》
    Looking on / She sings the songs. -- Elton John, "Tiny Dancer"
16. 你可知道，自己要去往何方？——戴安娜·羅斯，音樂電影《霓裳羽衣曲》主題曲
    Do you know where you're going to? -- Diana Rose, Theme from Mahogany
17. 放下心事，釋放自己。——艾瑞莎·富蘭克林，《思考》
    Let your mind go / Let yourself be free. -- Aretha Franklin, "Think"
18. 我們要從此地去往何處？...我們如何度過一生？——亞倫派森實驗樂團，《人們玩的游戲》
    Where do we go from here...And how do we spend our lives? -- The Alan Parsons Project, "Games People Play"
19. 不得不連軸轉，不得不連軸轉。——鮑勃·西格，《把我轉走》
    Gotta keep rollin' / Gotta keep rollin'. -- Bob Seger, "Roll Me Away"
20. 我將會犯自己的錯誤。——林賽·羅韓，《我決定》
    I'm gonna make my own mistakes. -- Lindsay Lohan, "I Decide"
21. 我是人，天生會出錯。——人類聯盟樂隊，《人》
    I'm only human / Born to make mistakes. -- Human League, "Human"
22. 珍愛傷痛。——拿撒勒樂隊，《珍愛傷痛》
    Love hurts. -- Nazareth, "Love Hurts"
23. 哇！找到了。——摔角隊，《哇，找到了》
    Whoomp! There it is. -- Tag Team, " Whoomp! There It Is"
24. 我有一部尼康相機，我熱愛攝影。——保羅·西蒙，《柯達膠片》
    I got a Nikon camera / I love to take a photograph. -- Paul Simon, "Kodachrome"
25. 現在問題很清楚，我知道自己必須干什么。——鐵娘子樂隊，《靜寂的生活》
    Now it's clear / And I know what I have to do. -- Iron Maiden, "Still Life"
26. 此時此刻，我們自娛自樂。——涅槃樂隊，《少年心氣》
    Here we are now / Entertain us. -- Nirvana, " Smells Like Teen Spirit"
27. 我看到你的本色在閃耀。——辛迪·勞帕，《本色》
    I see your true colors shining through. -- Cyndi Lauper, " True Colors"
28. 我給你畫了一條線，這條線全是黃色。——酷玩樂隊，《黃色》
    I drew a line for you / And it was all yellow. -- Coldplay, "Yellow"
29. 杰克，回去吧。再次回去吧。——斯迪利·丹樂隊，《再來一次》
    You go back, Jack / Do it again. -- Steely Dan, "Do It Again"
30. 在我失火燃燒的時候，你要原諒我。——重擊樂隊，《原諒我》
    Pardon me while I burst into flames. -- Incubus, "Pardon Me"
31. 朋友的應答隨風而逝。——鮑勃·迪倫，《隨風而逝》
    The answer my friend / Is blowin' in the wind. -- Bob Dylan, "Blowin' in the Wind"
32. 我永遠不會一成不變。——重擊樂隊，《原諒我》
    I'll never be the same. -- Incubus, "Pardon Me"
33. 今夜開始。——K.C.與陽光樂隊，《今夜開始》
    Get down tonight. -- K.C. & The Sunshine Band, "Get Down Tonight"
34. 請不要否認自己的感覺。——干擾樂隊，《放下疾病》
    Don't try to deny what you feel. -- Disturbed, "Down with the Sickness"
35. 一如既往，毫無二致。——傳聲樂隊，《一生中的曾經》
    Same as it ever was. -- Talking Heads, "Once in a Lifetime"
36. 轉著圈子奔跑，追逐自己的尾巴。——酷玩樂隊，《科學家》
    Running in circles / Chasing our tails. -- Coldplay, "The Scientist"
37. 媽媽，真有必要那么高嗎？——平克·弗洛伊德，《媽媽》
    Mother did it need to be so high? -- Pink Floyd, "Mother"
38. 我只是迷失在自己力圖穿越的條條河流中。——酷玩樂隊，《迷失！》
    I just got lost/ Every river that I tried to cross. -- Coldpay, "Lost!"
39. 難道只能先得后失，這樣會比根本不曾得到更好嗎？——酷玩樂隊，《錯失+》
    Is to have had and lost / Better than not having at all? -- Coldpaly featuring Jay-Z, "Lost+"
40. 要用那么多的時間去協調安排，我們把太多的時間浪費在路上。——克羅斯比、斯蒂爾斯和納什樂隊，《浪費在路上》
    So much time to make up...time we have wasted on the way. -- Crosby, Stills & Nash, "Wasted on the Way"
41. 前一分鐘我拿著鑰匙，下一分鐘迎面而來的就是一堵堵圍墻。——酷玩樂隊，《生命萬歲》
    One mimute I held the key / Next the walls were closed on me. -- Coldplay, "Viva La Vida"
42. 我沒有時間進行私人會商。——教堂樂隊，《銀河之下》
    I got no time for private consultation. -- The Church, "Under the Milky Way"
43. 多么希望我能知道你在尋覓什么。——教堂樂隊，《銀河之下》
    Wish I knew what you were looking for. -- The Church, "Under the Milky Way"
44. 要補給你的大腦。——杰斐遜飛機樂隊，《白兔》
    Feed your head. -- Jefferson Airplane, "White Rabbit"
45. 使我驅使著人生奔跑？還是人生驅使著我在奔跑？——戰前女神樂隊，《我奔向你》
    I run my life / Or is it running me? -- Lady Antebellum, "I Run to You"
46. 寂靜的小天使啊，爬上我的床頭，跟我竊竊私語。——數烏鴉樂隊，《寂靜天使》
    Little angels of the silences / That climb into my bed and whisper. -- Counting Crows, "Angels of the Silences"
47. 電話響了，你讓我疲于奔跑。——愛麗絲·庫珀，《在我的車輪下》
    The telephone is ringing / You got me on the run. -- Alice Cooper, "Under My Wheels"
48. 等到塵埃落定，你要生活，你要學習。——阿蘭尼斯·莫里塞特，《你要學習》
    Wait until the dust settles / You live, you learn. -- Alanis Morissette, "You Learn"
49. 今天我把自己傷害了，為了看看自己是否還能感覺到。——九寸釘樂隊，《傷害》
    I hurt myself today / To see if I still feel. -- Nine Inch Nails, "Hurt"
50. 接受工作任務，然后拼命扔開。我不想再在這兒干活了。——死肯尼迪樂隊，《接受工作，拼命扔開》
    Take this job and shove it / I ain't working here no more. -- Dead Kennedys, "Take This Job and Shove It"
51. 太空人說：“人人都要被俯視，一切盡在我心中。”——殺手樂隊，《太空人》
    The spaceman says, "Everybody look down / It's all in your mind." -- The Killers, "Spaceman"
52. 太陽像蜜糖一樣穩居空中。——安蘭娜·麥爾斯，《黑色天鵝絨》
    The sun is settin' like molasses in the sky. -- Alannah Myles, "Black Velvet"
53. 我每天都在跟災難調情。——魔力戰斧樂隊，《跟災難調情》
    I'm flirtin' with disaster every day. -- Molly Hatchet, "Flirtin' with Disaster"
54. 長著銀翅膀的天使，不該知道受罪的滋味。——趕時髦樂隊，《珍愛》
    Angels with silver wings / Shouldn't know suffering. -- Depeche Mode, "Precious"
55. 我一直都在混亂的海洋中游泳。——雪兒·克羅，《每天都是蜿蜒小路》
    I've been swimming in a sea of anarchy. -- Sheryl Crow, "Every Day is a Winding Road"
56. 我感覺如此美妙，最終感到無拘無束。——鮑勃·西格，《把我轉走》
    Felt so good to me / Finally feelin' free. -- Bob Seger, "Roll Me Away"
57. 出發之前準備一首歌，送給可能遇到的人。——克羅斯比、斯蒂爾斯和納什，《出發之前一首歌》
    Just a song before I go / To whom it may concern. -- Crosby, Stills & Nash, "Just a Song Before I Go"
58. 沒人能找到那個回卷掣。——安娜·娜里克，《呼吸（凌晨2點）》
    No one can find the rewind button. -- Anna Nalick, "Breathe (2 AM)"
59. 你以為這個故事結束了，可是故事正要開始。——野獸男孩樂隊，《保羅·里維爾》
    You think this story's over / But it's ready to begin. -- Beastie Boys, "Paul Revere"
60. 將門出虎子，兄強弟不弱。——赫爾曼的隱士們樂隊，《我是亨利八世》
    Second verse same as the first. -- Hermans's Hermits, " I'm Henry Ⅷ, I Am"
61. 追日，追日，可是日落西山。——平克·弗洛伊德，《時間》
    You run and you run to catch up with the sun / But it's sinking. -- Pink Floyd, "Time"