〔I〕《高效能人士的執行四原則》讓我們明晰了有效實現目標的途徑。共有四個原則:
1聚焦最重要目標。最重要目標就是指在周而復始的日常事物之外,值得你集中精力去完成的事情。問一個問題“在現狀不變的情況下,努力去做哪方面的工作能很好的提高效率?”并以此方法聚焦最重要工作。
2 關注引領性指標。引領性指標是指哪些和達成最終目標關系最為緊密的事情。它的特點是可預見性,即可以促使目標達成的事情。它的另一個特點是它的可控性,是指它可以被你的團隊所影響。
3 堅持激勵性積分表。讓團隊每個人明確知道自己所做的事,可以激勵也可以提醒團隊的個人行為。從而也可以不斷調整自己達到目標的進度和方法。
4 建立問責制。即定時召開最重要目標會議。會議的三個特點。內容單一,聚焦最重要目標。流程是,匯報已經完成的事,分析利與弊,指定今后的計劃。分階段問責,控制目標實現的過程。
〔R1〕聯系過去
在過去的工作中,有年度工作計劃,也有重點工作內容。也有月重點工作推進表。但更多的是糾纏在日常事物中,沒有真正聚焦重點目標。
〔R2〕今后規劃
1 工作目標分為常態工作目標和重點工作目標。運用追問的方法確定年度重點工作目標
2 關注引領性指標。將會直接影響重點工作目標的內容用追問的方式提煉重要指標
3 堅持激勵積分方式。將目標實現過程可以看見。
4 定期召開重點工作會議。定期控制目標進度和調整方法。