【拆書記NO36】高效能人士的執行4原則總結

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《高效能人士的執行4原則》學習框架


引言

我們通過第二周對《高效能人士的執行4原則》的拆解對目標落地與執行的方法與原則做了深度解讀。

21天目標達成主題拆書營,旨在用三本書的拆解幫助大家系統地提高目標管理能力。本次拆書營,不僅從心理學角度幫你深刻了解目標,實現對目標的重構;更將通過應用頂級管理咨詢機構15年的實踐結果助你通過4原則,進行高效的執行;最后通過培訓師的視角通過多個有儀式感和視覺感的工具,助你了解關于自我潛在的真相。

《高效能人士的執行4原則》為我們能提供了一個提高執行力的有力工具。

它將告訴我們如何排除阻力和干擾,高效完成最重要目標。它如行動指南般一步步的教會我們使用引領性指標,將目標分解到行動,以幫助目標落地;它詳細介紹了怎么樣采用激勵性記分表讓目標可視化,讓我們的執行過程中的進度和成績一目了然;它闡述了如何通過召開“最重要目標會議”來進行持續規律性問責,以此做到實時跟進,把我們的目標貫徹始終。

本周我們完成了高效執行4原則的便簽學習,執行4原則看似容易,但要做到實則不易,需要我們刻意練習,而一旦我們熟練運用這套方法論,我們可以很快將這樣的成功復制到其他的目標完成過程中去。

我們再來簡單回顧下本周的學習內容:

1.聚焦最重要目標:目標總是很多,時間精力往往有限,學會從眾多目標中挑選出最重要目標是開啟高效執行4原則關鍵性的第一步;

2.關注引領性指標:引領性指標是更可控,同時也更容易及時調整的行為或階段性成果,當我們做好每一個階段的關鍵性指標后,將直接影響滯后性指標的達成情況;

3.堅持激勵性記分表:可視化的記分統計,帶給我們更直觀和一目了然的進度顯示,由此帶發的成就感可以有效激發我們持續行動的力量;

4.建立規律問責制:定期回顧執行情況,檢視記分表,基于理性分析之后再次制定下一步計劃,到此,4原則形成一個閉環。最重要目標會議使我們時刻謹記核心目標以及自身應盡的責任,如同一個能量加油站,讓我們蓄能以后更好的前行。

五拆總結

第二周,我們用五個便簽的拆解去從理論、方法、實效工具等方面解讀了高效執行的基本原則。

主要弄清楚四個問題,如何聚焦最重要目標?滯后性指標和引領性指標分別是什么?激勵性記分表具體如何制作?最重要目標會議都要做些什么?

第一拆我們分析為什么要使用高效執行4原則的根本原因:以此對抗執行的最大敵人——日常事務的干擾,高效實現最重要目標。

第二拆、第三拆、第四拆、第五拆則是有關4原則的詳細介紹。四項原則相互影響和關聯,是一整套被檢驗過的可提升執行力的有效方案。

第二拆闡述了如何聚焦最重要目標。目標何其多,第一位是誰呢?運用追問法明晰各目標的重要程度,選定其中一項生成最重要目標即可。

第三拆對滯后性指標和引領性做了區別講解和說明,滯后性指標是一個結果性指標,事后得知我們也沒辦法再做點什么以改變它;引領性指標則指的是執行中的行為指標或階段性成果,是我們做好以后可以對滯后性指標產生影響的指標,它具有預見性和可控性的特點。

第四拆主要告訴我們如何制作激勵性記分表,通過這個表格將執行中的成績與進度進行視覺呈現,讓我們及時獲得項目進展帶來的成就感,從而激發出更大的持續動力。

第五拆介紹了最重要目標會議的具體議程、核心內容以及注意事項。

以上就是高效能人士的執行4原則,經過這五天的學習,你知道提升執行力的竅門在哪了嗎?你知道自己在哪些方面做對了,哪些方面需要改變了嗎?

作業2選1

1.請用自己的語言總結五個拆頁的內容,并具體說明這一周的收獲。

2.請回顧這一周你的知識與行動之間的距離是否縮小,并且分別列三點自己在實踐中做的好的地方和需要改進的地方。

通過本周高效能人士的執行四原則的拆書學習,我感覺自己對于目標的制定、執行、檢查等又有了更深的認識。總結自己以往的經歷,做得好的地方有很多,比如目標的制定,我能夠遵循smart原則,根據自己的實際情況來制定自己的目標,并且目標能夠量化,具體化,并且可以通過跳跳就能實現的。尤其是今年年底,我結合自己2017年的目標實現情況,制定了2018年的目標,同時還將目標做到了可視化。對于執行目標過程中的引領性指標,我認為自己做得也比較好。我能夠根據每個滯后性目標來制定自己的引領性目標,比如跑步,我會給自己制定每周4次的指標,比如閱讀,我給自己每天閱讀100頁的指標,等等。而對于激勵性計分表,我感覺這一塊自己做得不太好,第一表格的模版沒有設計好,第二有的設計好了模版但是沒有及時記錄,導致模版成了空設。沒有記錄就沒有跟進,所以在目標跟進這一塊,還是跟不上節奏。在回顧總結這一塊,因為學會了早上起床后第一時間寫晨間日記,所以會對每天的學習執行情況進行總結和反思,每周一還會有周檢視,也相當于對自己的工作回顧,它會讓我時時刻刻檢視自己的行為,讓我清晰地看到目標與執行過程中的差距,讓我及時調整自己的節奏去跟進目標,讓自己的行動與目標越來越接近。

目標的執行實際上就是一個PDCA循環的過程,從制定目標計劃到執行到檢查再到改進,如果一個目標能夠完全按照整套體系認真地去做,那么我覺得我們的目標一定能夠實現。

感謝利芳老師的精心準備和付出,讓我看到了自己在目標執行過程中的盲點,我想通過本周學習,再加上自己根據自身情況酌情調整和實踐,我一定能夠輕松完成明年的目標。

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