一、什么 是一頁紙項目管理?
1、一頁紙項目管理是為高層管理者準備的一種工具或者說是一份報告,方便自己與高層管理者就項目情況進行溝通。
2、一頁紙項目管理的一個與眾不同的亮點就是它會適度地忽略精確性。
3、一頁紙項目管理方式可以將項目情況詳細而恰到好處的傳達給管理者,既保證了快捷又使人易于理解,容易接受。
4、一頁紙項目管理是項目相關人員以主人翁的立場來思考和行動。
5、一頁紙項目管理的核心:主要任務、目標日期、目標、成本、概述和預測。
二、創建一頁紙項目管理的步驟:
1、標題:提供項目的基本信息,包括項目名稱、項目領導、項目目標、項目完成日期
2、負責人:項目的執行者,也是整理一頁紙項目管理的人,并根據的項目的需求,進行任務分配。
3、矩陣——文件的根基:一頁紙項目管理的基礎,它連接了項目所有的基本元素,并將這些元素傳遞給讀者。
4、項目目標
5、主要項目任務
6、使任務和目標一致
7、目標和日期
8、是任務與時間線一致
9、將任務分配給負責人
10、主觀任務
11、成本
12、概述與預測。
三、科茲納認為制定項目目標的特征有:
具體而非籠統
不過度復雜
具備可測量性,切實性,可實驗性。
程度適當,有挑戰性
實現可行
資源范圍內
與有效資源活預測資源一致
與組織規劃、方針及程序一致。
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四、一個項目的三個變量:
1、時間:他指的是完成項目所涉及到的各個步驟以及完成整個項目做需要的時間。
2、資源:在你支配下完成項目的資源。
3、范圍:項目范圍說明了消費者是誰,為他們生產的最終可交付成果,以及評價這下可交付成果是否令他們滿意的標準。
五、一頁紙項目管理要點總結:
1、一頁紙項目管理要求我們傳遞的信息要字斟句酌,講究效率,要避免行話、縮寫詞和省略詞。
2、一頁紙項目管理只有一頁紙,他不是用來而且也沒有能力反應項目的方方面面,因此這個工具并不代表項目管理的重要方面,如果存在有依賴關系的任務,無法從一頁紙工具中看出。
3、這個工具的局限性是不能涵蓋并描述出項目的每一個方面,但是這頁紙事實上包含了高層管理者所需要了解的所有相關項目信息,還有同級別的人以及低層人員所需要了解的信息。