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先講兩個(gè)小故事
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1.
有個(gè)孩子叫二子，二子在師傅家學(xué)剃頭，初學(xué)用冬瓜當(dāng)“腦袋”練習(xí)技術(shù)。練習(xí)時(shí)，師娘常喚他買東西、哄孩子。每當(dāng)這時(shí)，二子就得停下刀，去師娘那幫忙。可刀又沒處放，就只好剁在冬瓜上立著，然后回來接著干。半年來，手藝學(xué)好了，可往冬瓜剁刀的習(xí)慣也養(yǎng)成了。這一天，二子給師傅的鄰居剃頭，初試身手格外小心，正剃半截，師娘又招呼二子去干活，結(jié)果二子把剃刀往鄰居頭上一剁……
2.
20世紀(jì)60年代，蘇聯(lián)發(fā)射了第一艘載人宇宙飛船，宇航員我們大家都知道叫加加林。當(dāng)時(shí)挑選第一個(gè)上太空的人選時(shí)，有這么一個(gè)插曲，幾十個(gè)宇航員去參觀他們要乘坐的飛船，進(jìn)艙門的時(shí)候，只有加加林一個(gè)人整齊地把鞋脫下來了。就加加林的這一個(gè)動(dòng)作，讓主設(shè)計(jì)師非常感動(dòng)。他想：只有把這飛船交給一個(gè)如此愛惜它的人，我才放心。在他的推薦下，加加林就成了人類第一個(gè)飛上太空的宇航員。
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習(xí)慣決定性格，性格決定命運(yùn)！
為什么別人10分鐘做好的PPT你卻用了1個(gè)小時(shí)？
為什么別人按時(shí)下班你還在苦逼加班改PPT方案？
為什么每次打開PPT就像第一次打開一樣陌生？
···
沒意識(shí)
沒有養(yǎng)成好習(xí)慣的意識(shí)
導(dǎo)致的直接結(jié)果是
低效率！
低質(zhì)量！
高成本！
如何解救？
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像PPT高手一樣保持這幾個(gè)好習(xí)慣
你累不累？
一個(gè)動(dòng)作做了無數(shù)遍，
其實(shí)只用設(shè)置一次，將一勞永逸。
什么是母版，不懂得去百度下。
當(dāng)我們新建一個(gè)PPT，會(huì)出現(xiàn)以下兩個(gè)框框：
[單擊此處添加標(biāo)題]
[單擊此處添加文本]
然后你們就照做了：）
而我的建議是：
全選→刪除
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為什么？
因?yàn)橛袟l條框框的存在，會(huì)局限你做一個(gè)好看PPT的想象力，而在一張白紙上更容易有思路和靈感。
麻煩的是，我們每新建一頁P(yáng)PT，就要手動(dòng)去刪除一次，好麻煩！
還有一個(gè)方法可以解決：
板式→空白
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搞定！再也不用擔(dān)心每頁都要?jiǎng)h除一次！
還有一種情況：
有時(shí)候你不想把PPT背景做成白色的，可能想每一頁都固定顯示公司LOGO或者花紋背景什么的，這時(shí)候，一個(gè)好習(xí)慣是你需要設(shè)置母版了。
設(shè)置母版
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插入占位符
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也可以直接將LOGO復(fù)制到母版中
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最后關(guān)閉模板視圖。好了，現(xiàn)在每一頁包括新建的幻燈片都有固定的元素啦！
節(jié)省你很大的效率和時(shí)間。不需要每一頁去手動(dòng)添加一個(gè)固定的元素了。
是不是一個(gè)好習(xí)慣？
是不是？
是不是！
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一份預(yù)估上百頁的PPT，每次插入文字都要調(diào)整一遍字號(hào)、字體、顏色···要瘋！
如果將最常用的字體設(shè)置為默認(rèn)樣式，麻煩迎刃而解！
設(shè)置如下
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形狀同理。
再次提升效率！
是不是一個(gè)好習(xí)慣？
是不是？
是不是！
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對(duì)齊兩個(gè)或多個(gè)元素，可是總是感覺差了那么一點(diǎn)！
其實(shí)對(duì)齊很簡(jiǎn)單：
選中兩個(gè)或多個(gè)需要對(duì)其的元素
開始 → 排列 → 對(duì)齊
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選中兩個(gè)或多個(gè)需要對(duì)其的元素
格式 → 對(duì)齊
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你還可以開啟智能參考線
視圖 → 顯示（圖1小箭頭） → 如圖2勾選→確定
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是不是一個(gè)好習(xí)慣？
是不是？
是不是！
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有些常用的功能，如剛講的對(duì)齊，總是藏在最深處！找到一次好麻煩，怎么辦？
設(shè)置快速訪問工具欄，我們就不用再為找那些常用的功能而煩惱了！
文件 → 選項(xiàng)→ 快速訪問工具欄
√ 在功能去下方顯示快速訪問工具欄
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2016版可以直接在某個(gè)操作上單擊右鍵，然后添加。
（好用cry）
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一個(gè)小練習(xí)，看到我設(shè)置的這些快捷按鈕了嗎？它們基本上是最常用的，快快將他們都召喚出來吧！
是不是一個(gè)好習(xí)慣？
是不是？
是不是！
這個(gè)習(xí)慣沒有就真的尷尬了！
我們將做好的PPT發(fā)給老板，發(fā)給客戶，可是他們總說我們格式不對(duì)啦，字體不對(duì)啦····
感覺像是在挑刺！
其實(shí)是你沒有以下這幾個(gè)好習(xí)慣：
字體在自己電腦是好的，可是別的電腦一打開怎么又變回宋體了呢？
是因?yàn)閯e人的電腦沒有安裝這種字體！一種方法，將字體和PPT打包，發(fā)給老板或客戶。
你還可以這么設(shè)置
文件 → 選項(xiàng) → 保存 → 將字體嵌入文件
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是不是一個(gè)好習(xí)慣？
是不是？
是不是！
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辛辛苦苦做的翻轉(zhuǎn)的，酷炫的，大片既視感的動(dòng)畫，可是在別人的電腦上播放就傻眼了，全部都沒有了！
因?yàn)槟銢]有做兼容性檢查！對(duì)方可能用的是版本較低的Office軟件。有些動(dòng)畫是新版本才出現(xiàn)的。
文件 → 信息 → 檢查演示文稿 → 檢查兼容性
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現(xiàn)在，不兼容的地方，全部一目了然！
是不是一個(gè)好習(xí)慣？
是不是？
是不是！
出錯(cuò)了！如果等到你想撤銷的時(shí)候發(fā)現(xiàn)次數(shù)不夠了，你會(huì)追悔莫及，還不如趁早調(diào)整為150次。
文件 → 選項(xiàng) → 高級(jí)
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是不是一個(gè)好習(xí)慣？
是不是？
是不是！
制作一份PPT并不難，
難的是養(yǎng)成一種制作PPT的好習(xí)慣！
與君共勉！
