題圖來(lái)自500PX
趕著周日最后一天寫(xiě)，剛好是這個(gè)系列的第三篇，想討論一下關(guān)于操作習(xí)慣的問(wèn)題。畢竟一個(gè)好的操作習(xí)慣往往能夠讓我們事半功倍。
廢話不多說(shuō)，上全覽，直接看看這次要嘮點(diǎn)啥？
看上去似乎有些雜亂，但不得不說(shuō)做好這些，可以節(jié)約一半以上做PPT的時(shí)間，那么我們就直接開(kāi)始吧~
一、基礎(chǔ)設(shè)置
- 縮短保存時(shí)間
做PPT的時(shí)候難免會(huì)遇到電腦卡死，重新打開(kāi)往往需要重做很多步驟，相信每次發(fā)生這種情況我們內(nèi)心都是奔潰的！如果縮短自動(dòng)保存的時(shí)間，這樣就算重做也需要幾步而已。
（打開(kāi)：文件—選項(xiàng)—保存）
- 提高撤銷步數(shù)
相信大家在做PPT的時(shí)候，都免不了撤銷（快捷鍵Ctrl+Z）這個(gè)動(dòng)作，那么不妨在設(shè)置里調(diào)到最高150，這樣就不用擔(dān)心撤銷不到想要的那個(gè)狀態(tài)了。
（打開(kāi)：文件—選項(xiàng)—高級(jí)）
- 嵌入字體
這其實(shí)是一個(gè)可選項(xiàng)。做好PPT以后經(jīng)常需要發(fā)給別人，但是如果你用了一些好看的字體，而別人電腦里沒(méi)有安裝，那么PPT的效果就會(huì)大打折扣。嵌入字體就可以解決字體缺失問(wèn)題，但是如果沒(méi)有用一些特殊字體就可以不用管了。
（打開(kāi)：文件—選項(xiàng)—保存）
- 快速訪問(wèn)工具欄
簡(jiǎn)單理解就和電腦桌面一樣，我們可以給PPT的各種功能添加快捷方式，需要的時(shí)候就能迅速調(diào)用。
（打開(kāi)：文件—選項(xiàng)—快速訪問(wèn)工具欄）
設(shè)置好以后是什么效果呢？
這是我按著自己常用的功能進(jìn)行的組合，依次是保存、撤銷、插入形狀、新建幻燈片、對(duì)齊、取色器等。做好這些，調(diào)用功能時(shí)候就不用再去選項(xiàng)卡里一個(gè)個(gè)找啦！
二、常用快捷鍵
不管什么軟件，用好快捷鍵都能事半功倍。最常用的可以記住快捷鍵，次要的直接添加進(jìn)快速訪問(wèn)功能欄就行。
- 平移復(fù)制（快捷鍵Ctrl）
選中對(duì)象，按住Ctrl，再拖動(dòng)就可以直接復(fù)制一個(gè)當(dāng)前對(duì)象，來(lái)回拖動(dòng)幾次可以復(fù)制多個(gè)。
同時(shí)按住Ctrl還能夠多選對(duì)象。
- 等比例縮放圖片（快捷鍵Shift）
調(diào)節(jié)圖片時(shí)如果不等比例進(jìn)行縮放，那么就會(huì)導(dǎo)致圖片內(nèi)容的畸形，這也是做PPT的禁忌之一。
- 中心縮放圖片（Ctrl+Shift+alt）
也是調(diào)節(jié)圖片的一種方式，從中心對(duì)圖片進(jìn)行縮放，但不影響圖片的比例。
- 重復(fù)上一個(gè)步驟（F4）
F4是重復(fù)上一個(gè)步驟的快捷鍵，經(jīng)常用在多次復(fù)制對(duì)齊當(dāng)中，也很方便。
- 全選（Ctrl+A）
內(nèi)容很多的時(shí)候，可以全部選中進(jìn)行編輯，比如字體大小、圖片格式等。
- 組合（Ctrl+G）
同樣也是用在內(nèi)容多的時(shí)候，把內(nèi)容進(jìn)行一些組合，這樣更方便對(duì)齊和移動(dòng)。
取消組合快捷鍵：Ctrl+Shift+G
- 快速保存（Ctrl+S）
雖然我們已經(jīng)縮短了自動(dòng)保存的時(shí)間，難免也還是有意外發(fā)生，這個(gè)時(shí)候就可以用手動(dòng)來(lái)進(jìn)行保存，直接選擇存儲(chǔ)位置，快捷鍵：Ctrl+S。
當(dāng)然了，這些是我自己平時(shí)常用的快捷鍵組合，還有一些重要但不怎么常用的都放在了快速訪問(wèn)工具欄中，需要時(shí)直接調(diào)用就可以了，速度同樣很快。
- 選擇性粘貼（Ctrl+Shift+V）
剛剛前面說(shuō)到嵌入字體，能夠解決字體缺失的問(wèn)題，不過(guò)嵌入字體有時(shí)候會(huì)導(dǎo)致PPT保存比較慢。這個(gè)時(shí)候可以用選擇性粘貼，直接復(fù)制為圖片。
三、偷懶技巧
講完基礎(chǔ)設(shè)置和快捷鍵以后，PPT也還有很多實(shí)用的小功能很有幫助。
- 參考線/網(wǎng)格線
（打開(kāi)：視圖 —參考線/網(wǎng)格線）
對(duì)齊是做PPT非常重要的一部分，雖然PPT有提示對(duì)齊功能，但其實(shí)不太明顯，這個(gè)時(shí)候新建一些參考線會(huì)好很多。
PPT默認(rèn)參考線只有兩條，但我們可以自己新建，操作：鼠標(biāo)選中參考線，按住Ctrl拖動(dòng)。
如果嫌參考線新建繁瑣，可以試試網(wǎng)格線。
- 替換字體
（打開(kāi)：開(kāi)始 —替換—替換字體）
如果你經(jīng)常幫人做PPT，經(jīng)常會(huì)遇到需要調(diào)節(jié)字體的時(shí)候，一個(gè)個(gè)選擇未免太繁瑣，可以試試這個(gè)功能。
- 格式/動(dòng)畫(huà)刷
（打開(kāi)：開(kāi)始 —剪切板—格式刷）
經(jīng)常我們會(huì)在網(wǎng)上下載很多PPT模板，有很多設(shè)計(jì)師做好的樣式，直接格式刷過(guò)來(lái)用就可以了。
動(dòng)畫(huà)刷也是一樣，可以建立自己的動(dòng)畫(huà)庫(kù)，收藏一些常用的動(dòng)畫(huà)，需要的時(shí)候直接調(diào)用就可以了。
（打開(kāi)：動(dòng)畫(huà)—高級(jí)動(dòng)畫(huà)—?jiǎng)赢?huà)刷）
- 母版版式使用
在設(shè)計(jì)模板的時(shí)候，難免會(huì)需要一些固定的版式。舉個(gè)例子，在公司里做PPT時(shí)，有時(shí)候也需要在每一頁(yè)加上logo，一個(gè)個(gè)加太繁瑣，其實(shí)我們只要設(shè)置好母版就可以了。
（打開(kāi)：視圖—幻燈片母版）
編輯好母版，用到相應(yīng)版式時(shí)，直接右鍵選擇就行。
希望有幫助_
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2016/5/29
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