本文為文檔排版與文案設(shè)計（20160331）講座講義。
致謝聲明： 本教程中LaTeX部分參考了LaTeX Notes (2nd)和thulib-latex-talk相關(guān)內(nèi)容，在此向原作者表示感謝 :)
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<a name='doc-intro'></a>

排版軟件概述

<a name='doc-intro-word'></a>

Word

• 圖形化界面
  • 所見即所得（What you see is what you get）
• 日常辦公、學(xué)習(xí)中應(yīng)用廣泛

<a name='doc-intro-latex'></a>

LaTeX

• 編譯型排版系統(tǒng)
• TeX
  • Donald E. Knuth, 1978
  • TeX 3.14159265
• LaTeX
  • Leslie Lamport

<a name='doc-intro-compare'></a>

Word/LaTeX 對比

<a name='word'></a>

Word的使用

<a name='word-basic'></a>

Word基礎(chǔ)操作

• 基本設(shè)置、自定義選項卡
  • 標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄
  • Ribbon界面（固定/懸浮）
  • 選項卡可以定制，但一般不太需要
  • 鍵盤/鼠標(biāo)快捷操作（如全選、行選、矩形框選擇）
  • 復(fù)制、粘貼（各種粘貼模式）
• 視圖模式
  • 頁面視圖、大綱視圖（顯示文章真正的內(nèi)容，去掉格式的影響）
  • 閱讀視圖（個人喜好）
  • 拆分視圖功能很常用（需要同時閱讀文檔的兩個不同部分）
• 導(dǎo)航、搜索、查找與替換
  • 建議打開導(dǎo)航窗格（新版本的Word把簡單的搜索也加入導(dǎo)航窗格）
  • 搜索、查找、替換（重視高級功能，如正則匹配，加快效率）
• 段落、段落設(shè)置
  • 排版中段的概念（新起一行 != 新的一段）
  • 段落縮進的概念
  • 硬回車(Enter)與軟回車(Shift+Enter)
  • 區(qū)分：段落縮進 & TAB & 空格（大綱視圖里查看區(qū)別）
  • 有些設(shè)置是段落意義上的，比如縮進、行間距等（段落選項卡）
• 項目符號與編號
  • 不同級別的項目內(nèi)部是依靠縮進實現(xiàn)的
  • 可以設(shè)置縮進間距等參數(shù)（右鍵——調(diào)整列表縮進）
  • 項目的自動編號（與樣式配合使用）
• 頁面版式、布局
  • 可以調(diào)節(jié)頁邊距、橫版豎版、分欄等
  • 如何局部分欄（配合分節(jié)查看結(jié)果）
• 分頁與分節(jié)
  • 分頁是物理意義上的，分節(jié)是排版意義上的
  • 分頁：軟分頁、硬分頁（Ctrl+Enter）
  • 分節(jié)：有些概念是針對節(jié)的，節(jié)是Word管理不同章節(jié)結(jié)構(gòu)的重要機制
  • 以頁碼為例介紹分節(jié)，如何設(shè)置不同的頁碼格式

<a name='word-fig-tab'></a>

Word圖表使用

Word里的圖形

• 簡單圖形繪制（插入——形狀，復(fù)雜組合圖案注意“新建繪圖畫布”）
• SmartArt（簡單版本的Visio）
• 不要再用Word的藝術(shù)字了，真的很丑。。。
• 插入外源圖片
• 圖片的簡單處理
  • 壓縮！裁剪、簡單扣除背景（可替代簡單的PS操作）
  • 區(qū)分：背景白/無背景
• 輔助軟件
  • PowerPoint、Visio、Photoshop
• 矢量圖與點陣圖

Word里的表格

• 表格樣式、對齊
• 繪圖，注意區(qū)分
  • 區(qū)分：無邊框/白色邊框/擦除邊框
• 重復(fù)標(biāo)題行（屬性）、從文字新建表格（快捷）
• Excel——實現(xiàn)更為復(fù)雜的功能
• 表格的巧用——文字對齊（做封面等）

Word圖表使用原則

• 樣式統(tǒng)一
• 自動索引（演示）
  • 自動更新（本質(zhì)上是更新域的值）
  • 刪除——“錯誤！未找到引用源”（類比指針的概念，失去指向的對象）
  • 自動目錄
• 自定義標(biāo)簽（表格 -> 案例）

<a name='word-style'></a>

Word結(jié)構(gòu)化排版

• 結(jié)構(gòu)化排版的意識！
  • 文章的邏輯結(jié)構(gòu)（篇、章、節(jié)）
  • 與LaTeX中的section概念類比
• 級別設(shè)置（默認的太丑）
  • 自動編號
  • 導(dǎo)航窗格（可以拖拽，整體移動）
  • 自定義不同級別格式 -> 個人模板
  • 自動索引/目錄（TOC標(biāo)題、目錄1、目錄2經(jīng)常有bug…）
  • 轉(zhuǎn)pdf時會自動輸出“書簽”
  • 同一級別的也有兩種樣式！（如帶編號、不帶編號）
  • 更多操作：自己多動手試試！

<a name='ppt-excel'></a>

PowerPoint/Excel的使用

PowerPoint/Excel略講，基本原理與Word類似。

<a name='ppt'></a>

PowerPoint的使用

• PowerPoint到底可以做什么？
  • 展示（匯報、答辯、宣傳）、海報、視頻
  • some PowerPoint, no Power, also no Point...
• PPT只是你的表達的輔助，不宜過多文字，更忌念PPT的行為
• 不要濫用分級（超過3級聽眾便已很難follow）
• 重視幻燈片母版
• demo

<a name='excel'></a>

Excel的使用

• 想清楚你的使用目的（展示？數(shù)據(jù)統(tǒng)計？）
• 數(shù)據(jù)統(tǒng)計
  • 按照關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的思維建立表格
• 函數(shù)使用：SUM, AVERAGE, COUNTIF, RANK, VLOOKUP
• 單元格的相對引用(E3)與絕對引用($E$3)
• Misc:
  • 凍結(jié)首行，視圖
  • 文本格式與分列（避免手機號等顯示時被保留截斷，注意僅更改單元格格式并不起作用）

More about MS Office: VBA編程，自定義個人需求

<a name='latex'></a>

LaTeX的使用

<a name='latex-intro'></a>

LaTeX簡介

• LaTeX是一種文字排版系統(tǒng)，基于TeX排版系統(tǒng)并由此發(fā)展而來。
• LaTeX簡史

如果將LaTeX比作一個宏偉的建筑，TeX就是它的基礎(chǔ)，所有的TeX基本命令和擴展命令都是構(gòu)成LaTeX的基礎(chǔ)。

• 從排版的角度看待LaTeX（TeX是一種語言也是一個排版引擎）
  • 圖像數(shù)據(jù)（RIP）
  • 頁面描述語言（DVI、PS、PDF）
  • 標(biāo)記語言（troff、SGML、TeX系列）
• 軟件準(zhǔn)備
  • 遵照TeX的規(guī)范將一套實用程序打包集成在一起，形成發(fā)行版（distribution）

<a name='latex-demo'></a>

LaTeX功能演示

• 演示TeX系統(tǒng)針對不同格式和引擎組合，提供了一系列命令行程序，完成不同的編譯和轉(zhuǎn)換功能。
  • LaTeX
  • XeLaTeX (+ utf-8) 中文支持最好
• 文章的結(jié)構(gòu)
  • part, chapter
  • section, subsection, subsubsection
  • paragraph, subparagraph
• 各種功能演示
  • 文本、公式、字體、版面、表格、插圖
• 幻燈片制作
  • \documentclass{beamer}
• 再談結(jié)構(gòu)化與模板
  • 模板：已經(jīng)設(shè)計好的格式框架
  • 使用戶專注于內(nèi)容
• MS Word
  • 很少有人有意識地在Word中使用模板
  • 自定義、自動化
  • 學(xué)習(xí)LaTeX能夠幫助自己更科學(xué)地使用Word

<a name='latex-tutorials'></a>

LaTeX學(xué)習(xí)資料

• 學(xué)習(xí)資料推薦
  • CTAN HomePage
  • CTeX HomePage
  • The Not So Short Introduction to LaTeX2e (lshort) [home] [lshort-en.pdf] [lshort-zh-cn.pdf]
  • LaTeX Notes (2nd) [pdf] [src]
  • LaTeX入門, 劉海洋(milksea)
  • 利用好各種文檔
• 常見問題
  • 編譯不通過 缺少必要宏包，命令拼寫錯誤，括號未配對等
  • 表格圖片亂跑 LaTeX自身的浮動定位算法
  • 段落間距變大 LaTeX排版算法

<a name='copy-manage'></a>

文案與知識管理

有道無術(shù)，術(shù)尚可求；有術(shù)無道，則止于術(shù)。

<a name='principle'></a>

“道”——文案設(shè)計的原則

• 形式
  • 結(jié)構(gòu)化排版
  • 模板、文檔規(guī)范
  • 簡潔大方（不使用過于復(fù)雜的格式）
  • 盡量使用文字大小區(qū)別級別，避免過多字體
  • 空行與段間距（避免手工）
• 內(nèi)容
  • 書面語言，注意用語正式（場合）
  • 話說到剛剛好，不假不空不啰嗦
  • 言簡、意賅、理明
  • 換位思考，文案面向的對象
  • 語言是否合適，表述是否有歧義（審閱）
• 再談Word/LaTeX
  • 設(shè)計理念：內(nèi)容與格式分離，編輯與編譯分離
  • 軟件：最大內(nèi)聚，最小耦合——一個程序只需要做好一件事
  • 好的排版軟件應(yīng)當(dāng)讓用戶專注于內(nèi)容，而非格式
  • 推薦關(guān)注Markdown

<a name='know-manage'></a>

個人知識管理

• 軟件協(xié)作
  • 文檔：Word, LaTeX, Markdown
  • 公式：LaTeX, MathType
  • 繪圖：PowerPoint, Excel, Visio, Adobe Ps
  • 數(shù)據(jù)：Excel, Access, MySQL
  • 展示：PowerPoint, Prezi
  • 設(shè)計：PowerPoint, Adobe Ps/Pr/Ae/Au
  • 文獻：NoteExpress, EndNote
• 知識管理
  • 備份意識：網(wǎng)盤, Git/SVN
  • 你真的一定需要文檔么？
    • 筆記：Evernote, Youdao, OneNote
    • 導(dǎo)圖：MindManager
• 再談軟件與工具
  • 精益求精
  • 知識再整合帶來的效益
  • 工具永遠只是工具，不要被工具反束縛