本文為教程的第三部分，主要內(nèi)容為自動(dòng)目錄的自定義使用方式，頁(yè)眉、頁(yè)腳的綜合使用方式（包括頁(yè)眉內(nèi)容和正文內(nèi)容的聯(lián)動(dòng)），以及一些快捷操作方式。
關(guān)注公眾號(hào)城邊舊苑，后臺(tái)回復(fù)關(guān)鍵字“word模板”（不包含雙引號(hào)），你將獲得本文中制作并使用的全自動(dòng)模板（模板內(nèi)附帶使用說(shuō)明），以及部分大學(xué)的全自動(dòng)畢業(yè)論文模板。
更多后續(xù)教程請(qǐng)關(guān)注“城邊舊苑”公眾號(hào)或在閱讀作者其他文章查看之前的內(nèi)容——模板的使用方式，以樣式為基礎(chǔ)進(jìn)行自動(dòng)排版操作，使用文檔部件插入復(fù)雜內(nèi)容以及復(fù)雜內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)格式制作過(guò)程。
看完所有教程可能需要一兩個(gè)小時(shí)，但將文中的內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)際的使用中能省下的時(shí)間遠(yuǎn)不止這個(gè)數(shù)，還能提升排版的精美度、精確度以及幸福感。
文中包含大量細(xì)節(jié)操作，除了設(shè)置方式之外還有一些處理錯(cuò)誤的方式以及操作邏輯上的誤區(qū)，使自動(dòng)化程度在不使用VBA的情況下達(dá)到最大。
點(diǎn)擊下面的鏈接可以查看第一期內(nèi)容，其中有全自動(dòng)排版的動(dòng)態(tài)效果圖，看過(guò)之后你一定會(huì)驚訝于word居然可以使工作變的如此高效：
【告別word手動(dòng)排版編號(hào)】全自動(dòng)論文/實(shí)驗(yàn)報(bào)告排版【附全自動(dòng)模板+使用說(shuō)明】
你是否
把word當(dāng)成了記事本？
還在一個(gè)一個(gè)手動(dòng)給標(biāo)題加編號(hào)？結(jié)構(gòu)發(fā)生變化之后所有的編號(hào)都要手動(dòng)完成？中間加了個(gè)標(biāo)題，后面的標(biāo)題都要手動(dòng)改一遍？
還在用格式刷，或者干脆直接手動(dòng)調(diào)整？
還在用空格和回車調(diào)整段落的格式？千辛萬(wàn)苦調(diào)整好的格式，一調(diào)整字號(hào)又白費(fèi)了？
想要把圖片、表格和它們的說(shuō)明放到同一頁(yè)，于是一遍又一遍手動(dòng)調(diào)整空行數(shù)量？
論文/報(bào)告寫到了一半，突然發(fā)現(xiàn)格式不對(duì)，要一個(gè)一個(gè)手動(dòng)改？
想要加個(gè)目錄，還要人工核對(duì)標(biāo)題和頁(yè)碼？
千辛萬(wàn)苦加完了目錄，發(fā)現(xiàn)又需要在中間加點(diǎn)東西，所以目錄又需要重新核對(duì)？
頁(yè)眉想要和頁(yè)面的標(biāo)題聯(lián)動(dòng)，可是只能手動(dòng)一個(gè)個(gè)添加？
在文檔中間插入一個(gè)公式之后還要手動(dòng)對(duì)齊公式和編號(hào)？
公式、表格、圖片的編號(hào)要自己手動(dòng)核對(duì)順序，一旦順序發(fā)生了變化，編號(hào)和對(duì)編號(hào)的引用都要重新調(diào)整？
如果你回答：“是。”那么
這些操作是不是花費(fèi)了你大量的時(shí)間？關(guān)鍵的是，花了那么多時(shí)間還做不好？
其實(shí)，這些工作都不需要你來(lái)做，word可以按照你的要求，幫你自動(dòng)，無(wú)差錯(cuò)，完美地完成！即使你中途變更需求，word也能馬上把你的需求完美的應(yīng)用到文檔中。
word并不復(fù)雜，只要克服了開始的一些小困難，你將體驗(yàn)到全自動(dòng)的模板給你帶來(lái)的快感。
學(xué)習(xí)word看似會(huì)花一些時(shí)間，可是你將永遠(yuǎn)擺脫繁重的排版、數(shù)字校對(duì)工作，一勞永逸，何樂(lè)而不為？
畢竟那么貴的office套件中的重要組成部分怎么可能只有那么點(diǎn)功能呢。
- 關(guān)于本文
本文以制作報(bào)告/實(shí)驗(yàn)論文模板為目的，展示了制作一個(gè)全自動(dòng)的word模板的全過(guò)程，以此過(guò)程為基礎(chǔ)，展示了全自動(dòng)的排版思維，并附帶一些word使用過(guò)程中的小技巧。如果你能堅(jiān)持看完，一定會(huì)對(duì)你之后用word使用有很大的幫助。
如果你看完了本教程，發(fā)現(xiàn)word居然是一個(gè)功能如此強(qiáng)大的軟件，你也可以上網(wǎng)搜索教程繼續(xù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，不要局限在這一篇文章里。
- 獲取全自動(dòng)模板
關(guān)注本公眾號(hào)（城邊舊苑），后臺(tái)回復(fù)關(guān)鍵字“word模板”（不包含雙引號(hào)），你將獲得本文中制作并使用的全自動(dòng)模板（模板內(nèi)附帶使用說(shuō)明），以及部分大學(xué)的全自動(dòng)畢業(yè)論文模板。如果發(fā)現(xiàn)沒(méi)有你想要的模板，可以后臺(tái)聯(lián)系我（請(qǐng)給出論文詳細(xì)格式要求），我會(huì)進(jìn)行更新。當(dāng)然也歡迎發(fā)過(guò)來(lái)制作好的論文模板，我也會(huì)放到后臺(tái)并附上作者的信息。
推薦在制作好的模板基礎(chǔ)之上，結(jié)合教程的內(nèi)容，按照自己的要求對(duì)模板進(jìn)行修改，省時(shí)高效。而且以后你遇到任何一個(gè)給定格式的模板，都可以自己制作/修改出一個(gè)全自動(dòng)的模板來(lái)使用。一旦模板出現(xiàn)了問(wèn)題也可以自行解決。
- 關(guān)于本文所附自動(dòng)模板：
本模板可用于論文、報(bào)告等寫作，按照一定的操作規(guī)范，使用者只需要關(guān)注內(nèi)容，所有的排版工作全部由word自動(dòng)完成，無(wú)需耗費(fèi)精力在統(tǒng)一格式、編號(hào)、引用、控制頁(yè)面分布等工作上。具體特點(diǎn)如下：
自動(dòng)生成所有編號(hào)，且任意編號(hào)發(fā)生變化時(shí)，所有與之相關(guān)的編號(hào)均可自動(dòng)變化；
可使用大綱視圖導(dǎo)航輔助操作，隨時(shí)在大綱視圖進(jìn)行文檔內(nèi)的跳轉(zhuǎn)，減少用于搜尋文檔內(nèi)容的時(shí)間；
使用樣式對(duì)文檔的元素進(jìn)行管理，修改格式（比如字體、字號(hào)）時(shí)只需要修改樣式，所有屬于該樣式的文字即可自動(dòng)更新；
常用樣式可采用快捷鍵操作，無(wú)需反復(fù)搜索樣式內(nèi)容；
自動(dòng)生成目錄，目錄直接和標(biāo)題相關(guān)，自動(dòng)標(biāo)注頁(yè)碼，內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，選擇更新目錄即可將目錄內(nèi)容與文章同步；
快速插入帶編號(hào)的公式，公式可以自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)通過(guò)交叉引用在正文中顯示之后，公式編號(hào)發(fā)生變化時(shí)，正文中的公式引用也可自動(dòng)更新；
想要處于同一頁(yè)的元素始終處于同一頁(yè)，無(wú)需反復(fù)調(diào)整頁(yè)面末端與下一頁(yè)的內(nèi)容的排版
頁(yè)眉等內(nèi)容可以自動(dòng)和標(biāo)題聯(lián)動(dòng)，同步頁(yè)面內(nèi)容。
可自動(dòng)控制輸入內(nèi)容是某一樣式的后續(xù)樣式（比如輸入完二級(jí)標(biāo)題之后回車，下一段內(nèi)容是正文還是二級(jí)標(biāo)題還是三級(jí)標(biāo)題）
模板內(nèi)附有快捷鍵、特殊樣式說(shuō)明等內(nèi)容。
本文使用的word版本為2013。其他版本word也可參考使用。
- 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼
設(shè)置頁(yè)眉樣式--奇偶頁(yè)不同，無(wú)底線無(wú)邊框等
首先我們先根據(jù)自己的需求創(chuàng)建一個(gè)頁(yè)眉樣式（是的還是要先創(chuàng)建一個(gè)樣式，這樣才會(huì)方便后續(xù)的修改）。
雙擊頁(yè)眉區(qū)域，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中可以設(shè)置基本的【奇偶頁(yè)不同】【首頁(yè)不同】等設(shè)置。
最簡(jiǎn)單的，我們可以在頁(yè)眉處直接輸入文字。
選中輸入的文字，在【開始-邊框】中選擇【無(wú)框線】可以取消頁(yè)眉下方的橫線。
取消邊框之后的效果就是這樣的（為什么我覺(jué)得沒(méi)有了邊框反而不好看了……）
此外，我們還可以在樣式設(shè)計(jì)中的【格式-邊框和底紋】中設(shè)計(jì)無(wú)邊框或者自定義其它的邊框模式。
頁(yè)眉與節(jié)的關(guān)系
這時(shí)候記得顯示分節(jié)符方便設(shè)計(jì)
到了頁(yè)眉的設(shè)計(jì)，我們可能就需要用到“分節(jié)符”這樣的東西了。在【頁(yè)面布局-分隔符-分節(jié)符-下一頁(yè)】中插入一個(gè)分節(jié)符。
為了方便我們看到分節(jié)符之類不可見的符號(hào)，推薦這個(gè)時(shí)候開啟【開始-顯示/隱藏編輯標(biāo)記】，可以更好的掌握文檔中的排版情況，避免“瞎調(diào)”的情況出現(xiàn)。
顯示分節(jié)符之后，讓我們看一下分節(jié)之后的頁(yè)眉頁(yè)腳。首先，上圖的上半部分出現(xiàn)了【分節(jié)符（下一頁(yè)）】，同時(shí)頁(yè)腳的位置顯示了【第1節(jié)】，下面的頁(yè)眉顯示了【第2節(jié)】，【與上一節(jié)相同】等樣式。這個(gè)就是我們實(shí)現(xiàn)不同的節(jié)頁(yè)眉頁(yè)腳不同的基礎(chǔ)。
如果希望每一節(jié)都從第一頁(yè)開始，而不是每一次都手動(dòng)設(shè)置開始的頁(yè)碼，我們可以在【頁(yè)面布局-頁(yè)面設(shè)置（右下角的小三角）-版式-頁(yè)的起始位置】設(shè)置為奇數(shù)頁(yè)，然后再【應(yīng)用于】中設(shè)置為【整篇文檔】，確定即可。
可以看到設(shè)置之后，新加入的第4節(jié)第一頁(yè)是奇數(shù)頁(yè)。
當(dāng)我們分節(jié)之后，可以設(shè)置下一節(jié)的頁(yè)眉是否和上一節(jié)相同。取消勾選【設(shè)計(jì)-鏈接到前一條頁(yè)眉】即可。
取消【鏈接到前一條頁(yè)眉】之后，可以看到這里的【與上一節(jié)相同】已經(jīng)消失了。
接下來(lái)我們可以設(shè)置頁(yè)碼。在【設(shè)計(jì)-頁(yè)碼】選項(xiàng)卡中選擇我們需要的頁(yè)碼樣式。如果沒(méi)有你需要的頁(yè)碼樣式，你也可以用基本的頁(yè)碼來(lái)自己設(shè)計(jì)頁(yè)碼的樣式。
右鍵頁(yè)碼，選擇【設(shè)計(jì)頁(yè)碼格式】，可以對(duì)頁(yè)碼進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)。
可以在頁(yè)碼的周圍添加一些元素，比如在兩邊加橫線等等，自行設(shè)計(jì)頁(yè)碼的格式。
在頁(yè)碼格式中，我們可以設(shè)置編號(hào)的格式，以及頁(yè)碼編號(hào)續(xù)前節(jié)還是起始于某一頁(yè)。
自動(dòng)更新的頁(yè)眉————讓頁(yè)眉的內(nèi)容和正文相關(guān)
下面我們來(lái)插入可以自動(dòng)更新的頁(yè)眉。選擇【插入-文檔部件-域】。
插入域選項(xiàng)。域名選擇StyleRef，樣式名選擇你需要關(guān)聯(lián)的樣式（這里用的又是樣式，這就是基于樣式進(jìn)行排版的重要性），這里選擇的是“一級(jí)標(biāo)題”，然后確定。
插入自動(dòng)更新的頁(yè)眉之后的效果，頁(yè)眉顯示的文字“標(biāo)題示例”和頁(yè)面中的標(biāo)題“標(biāo)題示例”相同。
不過(guò)這樣有一個(gè)缺點(diǎn)，就是只能顯示標(biāo)題，不能顯示標(biāo)題的自動(dòng)編號(hào)。如果需要顯示自動(dòng)編號(hào)怎么辦呢？我們先右鍵切換域代碼
復(fù)制一遍域代碼到之前的域代碼的前面，然后在圖示的位置加\r，表示顯示的是自動(dòng)編號(hào)的標(biāo)題。然后切換回來(lái)。
可以看到此時(shí)頁(yè)眉已經(jīng)和標(biāo)題一級(jí)標(biāo)題的編號(hào)完全相關(guān)聯(lián)。
讓我們把之前的頁(yè)眉內(nèi)容做一個(gè)應(yīng)用。應(yīng)用效果如上圖所示。
其中，頁(yè)眉的左邊為每一頁(yè)都相同的標(biāo)題，頁(yè)眉的右邊為和標(biāo)題相關(guān)聯(lián)的文字。其中左邊的文字左對(duì)齊，右邊的文字右對(duì)齊。實(shí)現(xiàn)這種效果有兩種方式：
第一種方式是建立一個(gè)一行【兩列的表格】，設(shè)置為【無(wú)邊框】，左邊的表格左對(duì)齊，右邊的表格右對(duì)齊，即可實(shí)現(xiàn)這樣的效果。
第二種方式是使用【建立自動(dòng)公式】時(shí)的方法，通過(guò)設(shè)置制表符的位置以及對(duì)齊方式實(shí)現(xiàn)一行中多種對(duì)齊方式。
- 自定義目錄
簡(jiǎn)單的自動(dòng)化目錄--按照系統(tǒng)默認(rèn)的方式生成的自動(dòng)化目錄
如果你之前完全使用樣式來(lái)組織所有的標(biāo)題，那么現(xiàn)在你就可以體驗(yàn)自動(dòng)生成目錄帶來(lái)的快感了。點(diǎn)擊【引用-目錄-自動(dòng)目錄】插入自動(dòng)目錄。
我們會(huì)發(fā)現(xiàn)插入之后的目錄和大綱級(jí)別不同。只有1,2,3級(jí)別的被顯示了出來(lái)，之后的級(jí)別都沒(méi)有被顯示。一般來(lái)說(shuō)三級(jí)目錄足夠了，不過(guò)一旦需求有變化，想要顯示更多級(jí)別或者更少級(jí)別的目錄，要如何去做呢？
自定義自動(dòng)目錄--請(qǐng)按照自己的需求設(shè)置自動(dòng)化目錄
點(diǎn)擊【引用-目錄-自定義目錄】選項(xiàng)。
這里的顯示級(jí)別可以控制顯示的是那一個(gè)級(jí)別的標(biāo)題。這里的級(jí)別就是大綱級(jí)別。上圖中現(xiàn)實(shí)的級(jí)別為3，則大綱級(jí)別為1,2,3的文字都會(huì)被顯示。
如果我們把級(jí)別設(shè)置為5，可以看到知道大綱級(jí)別為5的文字都被顯示了。
設(shè)置大綱級(jí)別為5之后，可以看到目錄把所有的標(biāo)題都顯示了出來(lái)。
如果這樣的設(shè)置不能滿足要求，還可以在【目錄-選項(xiàng)】中，一個(gè)個(gè)設(shè)置每一個(gè)樣式對(duì)應(yīng)的目錄級(jí)別，如上圖所示。
我們來(lái)做一個(gè)奇怪的測(cè)試。首先取消掉默認(rèn)的“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”等我們沒(méi)有使用的樣式，然后將一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題的大綱級(jí)別倒序設(shè)置為5,4,3,2,1，如圖所示。
設(shè)置之后可以發(fā)現(xiàn)如上圖所示的結(jié)果。標(biāo)題的次序倒了過(guò)來(lái)，同時(shí)上面的“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”等樣式消失了。
將進(jìn)行這樣的修改之后的目錄插入到文檔中，效果如上圖。好吧看起來(lái)混亂了不少，這里只是通過(guò)這個(gè)展示修改目錄級(jí)別對(duì)于樣式顯示的變化。
如果我們把目錄換成域代碼，一來(lái)可以發(fā)現(xiàn)目錄本身就是由一小段域代碼生成的，二來(lái)可以發(fā)現(xiàn)目錄上面的“目錄”兩個(gè)字只是普通的文字樣式。對(duì)于目錄本身，我們不方便直接進(jìn)行樣式操作，但是對(duì)于上面“目錄”兩個(gè)字，我們可以隨便修改它的文字內(nèi)容以及樣式。
如果對(duì)于目錄中的文字不能直接修改，那么應(yīng)該如何修改呢？還是剛才的自定義目錄界面，點(diǎn)擊【修改】，彈出【樣式】界面，這里設(shè)置的就是目錄的樣式。目錄1目錄9分別對(duì)應(yīng)的級(jí)別19的目錄，想要修改哪一個(gè)級(jí)別的目錄的樣式，只要修改對(duì)應(yīng)的目錄樣式即可。
選中想要修改的目錄，點(diǎn)擊【修改】，即可彈出修改樣式界面。
我們進(jìn)行一些初步的自定義操作，可以發(fā)現(xiàn)目錄的樣式發(fā)生了一些變化，比如一些縮進(jìn)距離縮小了，第一級(jí)目錄加粗等。我們可以按照這樣的方式進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)計(jì)。
- word的便捷操作
快捷鍵操作
無(wú)記憶負(fù)擔(dān)的快捷鍵操作邏輯
word還有一些大幅度方便我們使用的便捷操作，這里介紹幾個(gè)我認(rèn)為比較有用的操作。
第一個(gè)推薦的就是按住alt之后顯示字母的便捷操作。如下下圖所示：
我們?cè)诮缑姘聪耡lt，可以發(fā)現(xiàn)界面上顯示了很多字母。按下顯示的字母即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡。
我們按下N，進(jìn)入插入選項(xiàng)卡，如上圖所示。按下P即可插入圖片。
可能你會(huì)覺(jué)得，每次都要找一遍很費(fèi)勁。可是你并不需要每一次都找。事實(shí)上這個(gè)案件都是固定的，只要你記住組合，就可以快速實(shí)現(xiàn)所需要的操作。
比如上面展示的插入圖片組合，無(wú)論你重啟多少次word，插入圖片的按鍵順序都是alt+N,P。所以當(dāng)需要插入圖片的時(shí)候，只需要按順序按下alt+N,P即可直接插入圖片（不需要等提示信息出來(lái)，直接操作即可），之前至少要花上幾秒鐘的操作，不到一秒鐘就可以完成。其他的操作也類似，記住常用的組合即可快速調(diào)用功能，一旦忘了看一眼即可，連查資料都不用。
這種操作方式在所有界面類似于word2013（Ribbon風(fēng)格）的軟件都能使用，以后看到類似的界面的軟件不妨試試，可能會(huì)有驚喜的。
此外，菜單中的選項(xiàng)也可以進(jìn)行快捷操作。當(dāng)沒(méi)有進(jìn)入任何一個(gè)選項(xiàng)卡時(shí)，可以直接按選項(xiàng)后面的字母進(jìn)入選項(xiàng)。如果已經(jīng)進(jìn)入了其中的某一個(gè)選項(xiàng)，就需要按住【alt+字母】即可選中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)和其他的軟件快捷鍵產(chǎn)生沖突，請(qǐng)根據(jù)需要自行取舍解決。
下一個(gè)是F4按鍵重復(fù)上一次操作。完全重復(fù)的操作，按F4即可完成。至于F4可以進(jìn)行什么等級(jí)的重復(fù)，自己嘗試一下就能明白了。
特殊的選擇方式
選擇矩形區(qū)域
然后是這種選擇一個(gè)矩形區(qū)域。按住alt拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行選擇即可實(shí)現(xiàn)如圖所示的效果。
快速插入文件
在大量的文件中快速查找需要的文件
接下來(lái)介紹輸入文件名快速查找文件的方式。我在寫這篇推送的時(shí)候，有大量的截圖需要插入到文檔中，就像下圖這樣：
可以看到，我已經(jīng)命名的比較規(guī)范，可及時(shí)有了之前所說(shuō)的快捷操作，沒(méi)插入一次圖片都查一遍也是一個(gè)很頭疼的事情。
這個(gè)時(shí)候，如果你的打字速度還可以，直接輸入文件名進(jìn)行操作反而比用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要快得多。
如下圖所示：
當(dāng)輸入一個(gè)文件名之后，文件名窗口會(huì)自動(dòng)彈出以該文件名為開頭的文件，比如輸入“創(chuàng)建樣式1”之后，就會(huì)出現(xiàn)上圖的效果。
再輸入“7”，即“創(chuàng)建樣式17”，直接定位到目標(biāo)文件。
按下方向鍵選中，回車即可插入圖片。
這種操作方式比每次都查找一次文件要快得多，每一次的輸入都可以縮小查找范圍，當(dāng)范圍小到一定程度之后，直接選擇即可。適應(yīng)了這種操作方式，插入圖片練鼠標(biāo)都不用碰。
不過(guò)可能和你現(xiàn)在在想的一樣，這需要建立在圖片規(guī)范命名的基礎(chǔ)之上，所以說(shuō)在最開始的時(shí)候一定要把文件名的命名工作做好，既方便管理，也方便后續(xù)的操作。
同樣的，這種操作方式在其他的軟件中也可以使用，畢竟這個(gè)窗口是由windows提供的通用組件。
自動(dòng)更正用法
快速插入特殊符號(hào)
此外，我們還可以利用word的自動(dòng)更正功能實(shí)現(xiàn)快速輸入各種符號(hào)（其實(shí)也可以利用一些輸入法的自定義短語(yǔ)功能，好處在于任何一個(gè)軟件都可以使用）。
首先，找到【選項(xiàng)】
在【校對(duì)-自動(dòng)更正選項(xiàng)-自動(dòng)更正】中，可以查看并設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)的內(nèi)容。輸入自動(dòng)更正表格中左邊的內(nèi)容，按下空格就會(huì)變成右邊的內(nèi)容。也可以自己添加自動(dòng)更正的內(nèi)容。需要注意的是里面的括號(hào)都是英文的半角括號(hào)，用中文的括號(hào)是沒(méi)用的。
此外還有數(shù)學(xué)符號(hào)自動(dòng)更正功能，使用方法和自動(dòng)更正相同，不再贅述。
backspace與delete
明確它們的使用方式也能提高word的使用效率
對(duì)于表格，選中表格中的內(nèi)容，按backspace可以刪除表格，按delete可以只刪除表格內(nèi)容而不刪除表格。
刪除文本時(shí)，backspace可以刪除前面的內(nèi)容，delete可以刪除后面的內(nèi)容。
使用delete可以直接刪除空行和空頁(yè)面。有時(shí)一個(gè)頁(yè)面用backspace怎么刪都刪不掉的時(shí)候，可以試一試delete，可能一下就刪掉了。
