世界名著《小王子》曾有這么一句話:“每個老人都曾是一個孩子,只是很少有人記得”。是啊,許多人過著過著就真的老了,不光是年齡的增長,而是慢慢變得“老氣”。不愿花心思收拾自己,也不想嘗試新的產品,吃穿住行都可以將就,別人問起來一切都好,就這么成為一個不肯打擾別人的“老人”。不知道你有沒有這樣的狀態呢,如果沒有就讓我們見證下一個決定性瞬間。
今天是張萌萌姐《人生效率手冊》百城百校–蘇州科技大學站,主題為“青年領導力與效率人生”。從早上北京起飛前的機場路上,寫了1k左右的素材和查看四篇資料,小助理也被萌姐這種精神驚呆了。上海落地【約客】上海第一財經主播秦川,見面會談錄制節目拍照合影。不耽誤的趕往蘇州參加演講,把高效節約發揮到淋漓盡致。
那么你想了解高效能大咖為什么可以做到“高效是一種節約”這種狀態的呢?那就讓我們看看他們都有哪些習慣。
第一:聚焦
重要緊急沒有用,需要重新定義“重要性”。如何做到“做一件事,達到三個目標“。
第二:工作任務分類
工作任務其實有各種不同的屬性,會有簡單和復雜之分,耗時長短也不同。而這些屬性決定了需要有不同的處理方式,根據經驗,先分類再批量處理。
第三:量化工作
每個職業人,在你熟悉的職業范圍內,必須了解你完成一項工作,大約需要多少時間。這是提高工作效能的基礎。不要指望別人,你的同事和領導知道你完成一件事情要花多少時間。別人可能不知道,但你必須知道。如果你不知道需要花多久,你一定會透支時間,一定會超時。
張萌萌姐推薦過【番茄工作法】,相信很多伙伴在用。也有一些同學每天種樹,通過時長也讓你保持高效專注,重要緊急的事情提前做,并每天預估你對工作準確度的衡量,預留40%機動時間處理突發緊急事件。越熟悉,越準確,越準確,越高效,因為高效是一種節約。
第四: 記錄進度
#贏·效率手冊#大家每天都在用,左側記錄時間排程,右邊記錄工作學習目標。如果有些工作需要完成的時間周期比較長,會帶來一個問題,就是進度放慢。前期比較快,后面就慢下來,最后停下來。
第五:專業儲備
如何實際地提高自己的工作能力,以便更快更好地完成工作。
1、 經過整理的資料素材包
2、 行業分析動態,行業報告。
3、 工作筆記和學習計劃?
加上自己的符號規則,這樣會使筆記看起來更鮮明清晰。除了傳統的紙質筆記本,如通過印象筆記、evernote、思維腦圖等軟件輔助發散思考,每天保證記錄自己的思考和感受。一段時間之后,你會發現聯想和思維能力有明顯的提升。
第六個:人脈資源儲備【10/20/150人法則】
工作中的人際關系和協作能力也是影響工作效能的一個很重要的指標,合作性如何,不一定有多大的位置,但是在工作中容易得到他人的支持和幫助。人際關系不在于多,而在于有效。對于一個職場新人而言,最重要、最需要花心思去打理的關系,就是在你工作環境周圍與你關系最密切的一類關系,也稱作是“強關系”。強關系包括你的直接上級,聯絡最密切的同事,直接下屬,以及合作最多的重要大客戶。
與工作繁忙的上司溝通,推薦一個麥肯錫的 1分鐘溝通法。和同事建立人際關系,優先表達善意,從小合作、微承諾開始。人際交流方面一個小的Tips安利大家,第一,我從這個人身上可以學習到什么?第二,在哪些方面是我可以非常方便地幫助這個人?
第七:推薦三個工具
個人推薦Forest,? 幕布,訊飛語記。
一個可以努力到讓自己飛起來的豬,也在拼搏,你有什么資格成為懶癌晚期患者呢?