〇、背景
PORT訓(xùn)練營是第八期CEO前置篩選活動最后一關(guān)的活動內(nèi)容。對此,運營官姐妹花說:
大家都知道,PORT模型是管理者第一位的思考模型,它是最最基礎(chǔ),也是最最實用的一個模型,PORT可以做年月周日計劃、可以做情緒和問題管理、可以去理解人的行為、可以去獲得巨大的力量,永澄老師說了“管理者在理性推進(jìn)任何事情前都要使用PORT模型進(jìn)行思考”,所以,我們?yōu)榇蠹姨氐亻_設(shè)了這個訓(xùn)練營。旨在讓大家體驗使用PORT模型所帶來的改變,以練帶學(xué)養(yǎng)成刻意訓(xùn)練澄清期待的意識。
一、成果
以下是我們小組的作業(yè)匯總,單單一份文檔,里面都充滿了坑,等我下面第二部分再細(xì)說這個。
「PORT訓(xùn)練營@黃星星小組」:https://shimo.im/doc/1D7QEfmFTIMyyQ71?r=1Q4DQQ/
本次port訓(xùn)練營,我分別分析了 3天看房、7天完成數(shù)值設(shè)定、CEO期待 - 培養(yǎng)管理者思維 三個追求。
為什么這么選呢?
- 看房:https://mubu.com/doc/lytvEeejh
前天剛?cè)タ催^一次房,老大說要有成果,一定要記錄下來,不然就是白看了。來,想想看,分析一下。 - 數(shù)值設(shè)定:https://mubu.com/doc/9tRbk26zh
當(dāng)周工作是數(shù)值設(shè)定,一周都做不出來有點難講,反正肯定會做出來的,就分析這個吧。 - CEO期待:https://mubu.com/doc/hGDUgeBgh
當(dāng)初寫了30個期待,原來是這個用意,運營官果然套路深。我把每天12個的期待理成了生活、工作、素質(zhì)、社交四大塊,發(fā)現(xiàn)還是不斷重疊,而且細(xì)想,沒一個是有明確景象和實現(xiàn)后樣子的。能想到的,就是自己自由自在愛做啥做啥的樣子,倒立舉鐵,養(yǎng)花養(yǎng)草,烘焙手工,不擔(dān)心開銷,能到處溜達(dá)。我的價值觀一定已經(jīng)停留在這個層面了。
意外地,買房文檔得到了秀燕女神的點評(說起秀燕,總是能想起吳老師向我確認(rèn)“李秀燕”的名字的樣子,當(dāng)時心想,哦,姓李嗎,好像是哦,為什么這名字這么有熟悉感呢)。
秀燕姐點評:
秀燕:你不是確定購買力嗎?怎么成果和行動都有合同?
之后又補充:
秀燕:重新思考port模型的作用,是幫助你用來理解生活工作思路的框架,使用這個框架就能事半功倍,用忙或者畏難逃避,豈不是又回到原來的方式,過去方式真的有效的話,那又何必學(xué)習(xí)新的呢? 框架是通用知識,平時有意識使用即可。具體事項是專業(yè)內(nèi)容,需要平時自己積累提高,是平時需要深入。這個框架并不難,難得是里面的內(nèi)容怎么寫,自己陷入到“怎么寫”的困境中,就比較難以跳出明白這次訓(xùn)練營的真正的目的-- 熟悉思維框架。CEO課程并不能解決你的生活工作中的某個具體問題,是讓你遇到問題時,不慌張,有思考框架。也知道自己在哪一點缺失,可以在實際工作上補充完善管理者是有套路的,執(zhí)行者只會做做做
拖了N多天,碧落也找我聊過,終于決定撿起CEO的課程,重新開始面對:
秀燕姐,我修改了port。但其實最后我也沒有做看房記錄,也還沒有去聯(lián)系銀行。我覺得這些是很重要的積累,但其實最后我也沒有去做。而之前寫下買房,也是覺得,這個任務(wù)最終是要以合同為終結(jié)的。當(dāng)時想的時候就好像打了雞血,自己一定能完成一樣。但過幾天冷靜想想,其實熱度過去可能就擱置了。
秀燕:嗯 從這個過程中你看到了什么呢?
秀燕:?腦子事情很多,想要做的事情很多,花了時間在思考上,但是行動起來是不是總是那么乏力? 踏踏實實把能做的事情做好,拿到成果,一點一點積攢信心,這比多遠(yuǎn)大的夢想都靠譜.
管理者思維的重要性。這份port是我在看房過程中寫的,當(dāng)時一腔熱血,關(guān)于自己真實的購買力、現(xiàn)實的房市情況、買房的目的和需求都只有一個模糊的概念,覺得先去做起來好了。如果把這個思考過程前置,明確看房的目標(biāo)范圍是“了解周圍的房市情況,為下一步確認(rèn)資金做準(zhǔn)備”,做的時候就更加能管控自己有限的精力,不過多投入白白浪費,也能提高看房效率。先去做起來可能沒有問題,有問題的是我做的時候沒有想清楚最終要做成什么樣。其實這個預(yù)設(shè)的目標(biāo)不用很宏大,我這次可能只是“了解周邊一手樓盤開盤及銷售情況”,成果就是一份簡單的樓盤說明和定價表。對成果有概念,做的時候雖然還是一樣打聽,但整理的時候就方便輕松了,不會像我現(xiàn)在這樣看完不想理資料,不想整報告了。
這就是不用port或者port用太晚的真實案例。
事后我在想,是不是做什么事情都應(yīng)該用Port分析?從訓(xùn)練營來看,3天及以上的事情就值得用port分析了,能值回票價。
那是不是,可以先從羅列最近的所有3天以上的事情開始呢?太多了,從7天拖到現(xiàn)在。所有問題都相互糾纏在一起。
二、深坑
關(guān)于作業(yè):
小組作業(yè)提交文檔格式負(fù)面化:拘泥于小組三人齊上場的形式,即使有小伙伴確認(rèn)退出,卻還懷抱“說不定她突然就有空參與了呢”的想法,空出了她的位置。實際上是自己不想修改作業(yè)呈現(xiàn)形式、沒有花心思去考慮空缺背后帶來的實際的負(fù)面影響,因為慣性而摔坑;
通知等信息記錄目的不明確:因為通知中會有重要信息,也是成果——作業(yè)提交方式的依據(jù),所以認(rèn)為需要一字不落地照搬。但其實運營官會根據(jù)實際進(jìn)展穿插廣播通知、成果表揚、新增活動等內(nèi)容,我就不知道是否要記錄,產(chǎn)生疑惑后懶于面對,直接逃避;
小組討論機制始終沒有成活:小組內(nèi)的討論最多一來一回4個圈就告結(jié),背后一定有除了人員少、時間不湊巧等表層原因的深層問題,但我對此卻絲毫不知,所以也無所謂地略過不去深想,還竊思“少了一部分整理討論內(nèi)容的工作量呢!”,但看到別組的精彩討論,又再次羨慕又羞愧。
關(guān)于動力:
明知道是要做的事,卻始終沒有動力做:不要再妄想只靠自己還能重拾起信心和動力,已經(jīng)掉入無法前進(jìn)的坑,要么趕緊調(diào)整新的方向,要么趕緊尋找新的資源。輸入不變,輸出是不可能改變的。感謝美碧落的參與,給了我一個局外的臨時輸入量;
明明可以拆分,卻被任務(wù)的宏大嚇倒:寫30個期待時,很驚訝于每天10個的做法,分化壓力、降低難度,結(jié)果卻一致,典型的用時間換空間。用在其他地方,比如寫結(jié)營作業(yè):第一天想清楚脈絡(luò)和完成計劃,之后按日期每天填充即可。可因為一拖,最終還是一口氣去做完。這種感受就像是游泳初學(xué)者剛學(xué)換氣,還是忍不住要去憋氣,老手不斷提醒:你要學(xué)會換氣,才會有新鮮空氣進(jìn)來。
這些文章我都看過,不需要再學(xué)習(xí)了:知曉、理解、使用、應(yīng)用、評估、創(chuàng)新,到哪一級了?知曉,最多理解,這樣好意思說自己看過、好意思不再學(xué)習(xí)?
關(guān)于課程
提不出問題、無所思無所得:敷衍了事、草草交差的時候,一般是不會有問題的,因為根本沒有思考。這種時候,大部分都在浪費自己和別人的資源。
拖延就是滾雪球,越晚越難回歸:我在9月8日才完成9月4日的作業(yè),9月11日動筆寫9月6日截止的任務(wù)。雖然反復(fù)和自己說,晚做總比不做好。然后事實是,晚做消耗了我數(shù)倍于正常進(jìn)行時的精力,要來回翻記錄找資源、要一再打氣鼓勵自己,因為欠債太多,要一個一個補。索性不要補了,怎么看都是一個更輕松的選擇。“我們?yōu)槭裁磸膩頉]有放棄放棄?”
時間花在哪里,看得見:活動后期忙著看房、拉伸、鍛煉,根本沒有訓(xùn)練營中花費時間,中午吃飯只想看小說,下班回家只想倒立拍照,和組員聊天交流心得。現(xiàn)在看大家的收獲,沒一張表可以輕輕松松完成,所有的成果背后,都是巨大的精力投入。不輕視任務(wù),不輕視自己。用時間換空間。讓時間產(chǎn)生復(fù)利。
三、同儕
PORT訓(xùn)練營學(xué)習(xí)體會 by 優(yōu)雅的老太太36
任務(wù)思考模板非常非常高級,把grow、port、目標(biāo)達(dá)成術(shù)、反思都貫穿了起來。反問自己,你也都學(xué)過,你怎么沒想過呢?
還有刻意訓(xùn)練集,點子太棒了,偷學(xué)偷學(xué)。PORT訓(xùn)練營答疑提煉@20170905 by 學(xué)良
我沒有參加答疑,或者說,聽著聽著做別的事去了。看到學(xué)良這么細(xì)致詳備的答疑,再次震驚,原來錯過了這么多干貨,特別是文檔管理部分,解決了我多年來的一個心病啊簡直。幸好有記錄!關(guān)于《做自己的CEO》課程內(nèi)容的信息 by 海平線
看到整理大全類的文檔就邁不動腿,海平線注解說明非常詳盡豐富,配以官方的資源來源,即可以向同好介紹CEO,又能幫助自己加深對CEO的理解,從整體上把握整個課程。而且關(guān)鍵是,制作只用了1h!平時的積累深厚可想而知。PORT結(jié)營作業(yè)|初入目標(biāo)管理世界
條理非常清晰,看起來很舒服;最后關(guān)于Port的理解幫助我對框架和理論有了更深的看法。port不僅僅是期待目的目標(biāo)成果任務(wù)而已,我們?yōu)槭裁匆催@個套路思考?先把事情想清楚,做做做只是動動手而已。如何想清楚?是why - how - what,也是port。