從2015年10月到2016年2月，距伙伴SaaS 3.1的匯報功能上線已經相隔四個月時間，伙伴SaaS3.2攜“輕簡型”流程審批功能再創實用派體驗。在這四個月時間內，伙伴團隊兵分兩路，第一路成員主要精力投入于新客戶的協助安裝和系統監測維護，另一路大隊人馬則盡心投入伙伴SaaS 3.2的研發測試中去。
流程審批是傳統OA二十多年來給企業帶來影響最大的一項功能，幾乎覆蓋了企業在財務、行政、人事管理相關的大部分日常工作。在審批功能設計之初，伙伴創始人馬志強就提出“輕簡”理念：目前市場上已經有許多版本的審批功能，我們要做的不是簡單地為了增加功能項而增加審批，不能一味模仿和復制，我們要做的是設計一款更加簡捷、易學、靈活的審批流程。
2016年2月22日，伙伴SaaS 3.2正式上線，此次版本更新最大的亮點便是輕簡型流程審批功能。它不僅能夠輕松實現各項審批，還可以通過歸類自動整理，既能夠直接使用現有常規表單，又能夠根據公司需求自定義各種形式的流程。
1.八大基本表單俱全，自定義流程更靈活
伙伴SaaS 3.2的審批功能在上線之初就預先設定了八大常用表單，包括物品的采購申請，外出和加班申請，支付、報銷和費用申請等基本業務往來。管理員可以通過后臺對這些表單的樣式進行調整，也可以通過自定義增加新的表單或刪除表單，讓日常業務周轉更加靈活簡便。
表單的審批包括審批和執行，用戶能夠通過管理員權限設置每個表單固定的流程，可以設置一個或多個審批環節，設置員工上級或固定人員、固定部門進行審批。同時，管理員也可以讓流程設置靈活化，由提出申請的人按照公司既定流程，自己設置申請單據的審批人和執行人。
2.表單自動歸類整理，查找信息快、準、捷
伙伴將審批功能中的表單按照我的申請和我的審批進行歸檔，分別設置了進行中、未提交、已處理、待處理等類別，讓信息查找更加快速、精準、便捷。所有未處理或已處理的表單都會及時產生信息提醒，用戶可以及時查閱需要自己審批的單據，最快知曉自己單據的審批結果，大大提高工作效率。
3.表單編號具有唯一性，流程明晰充分展示
表單在創建之初就會產生一個獨一無二的編號，無論表單是通過層級審批獲得批準，還是被某一環節拒絕，始終都擁有這個編號。表單如果在某一環節被拒絕，則會直接退給申請人，而不是上一個審批環節，這樣就可以盡可能的減少不必要的繁瑣步驟，讓流程最簡化。打開不同類別的表單，能夠清晰地看到表單的流程進站狀態，未審批人的名字為灰色，審批通過后名字成為綠色，而審批拒絕的環節，該環節審批人的名字會變成鮮艷的紅色，以示區別。
4.細節功能提升品質，實用才是云辦公應有的體驗
伙伴審批還有很多隱藏起來的功能，例如將鼠標放表單一側，就可以出現打印功能按鈕；在分類表單列表下，可以根據申請時間、審批時間、申請名稱對表單進行重新排序；也可以通過左側的篩選功能從所有與自己相關的表單中篩選出某一類型的表單；被拒絕的審批也能夠通過重新編輯再次提交。
辦公軟件是企業實現日常管理運營的工具之一，工具的最大功效不在于好看與否，而在于實用性的水平；尤其是在互聯網辦公越來越普遍的今天，協同工具的實用性直接關系到整個企業的辦公效率。伙伴團隊對用戶習慣展開深入研究，通過探討互聯網辦公模式特征和協同技術的可實現性，推出伙伴SaaS 3.2，以輕簡辦公為主要方向，為廣大新老用戶提供了更加便捷、更加實用的全新體驗。
