大家早上好,今天是2017年9月22日,我要給大家分享的書是《你的時間有限,不要為別人而活》。
本書作者是日本知名企業家熊谷正壽。他從21歲在記事本上寫下圓夢計劃起,15年后終于實現自創公司股票上市的第一個夢想,成為日本最具影響力的網絡公司GMO集團的創始人,而當初的他只是一個高中輟學的窮小子,那熊谷是如何通過本書所提倡的記事本的力量,徹底扭轉了人生的困境的呢?
今天,我們分享書中關于記事本和時間管理的“三堂課”,分別是三種記事本、夢想數據化以及時間創造術。
三種記事本
作者說,你離成功還差夢想、行動和思考三個記事本的距離;你也可以理解成:一個記事本必須要包含這三方面的內容。
(一)夢想記事本
所謂夢想記事本就是落實“寫在紙上”,“強烈的相信”和“保持熱情與動力”的地方。
001、夢想清單
作者指出夢想要有更具體的方式來描述,若只是簡單的寫下“想擁有自己的房子”,效果是不夠的,應該具體到:“城市輕軌xx線、位于市中心、靠近中小學、上下班的路上有大書店。” 等多個具體指標描述出來才會更清晰。
其次,活用照片或圖畫的視覺效果,比如在路上看到心怡的跑車時,假裝擁有的樣子跟它合照,然后將照片貼在夢想記事本里。
如此念念不忘,必有回響。
002、人生金字塔
最開始進行長期規劃的時候可以使用人生金字塔對未來進行展望。人生金字塔共分為6個方面,自己可以在這些方面進行終極目標的暢想和設定,例如當我退休的時候我想變成什么樣子,或者二十年后我想要擁有怎樣的生活。
人生金字塔
003、未來年表
人生金字塔中的6個方面都會在未來年表中進行目標、現在狀態、差距的分析,并且在未來幾年內進行規劃。未來年表還可以看到這些目標互相之間的一些影響,例如職業發展與結婚生子的制約。它能夠幫你理清近3-10年的人生規劃。
未來年表
(二) 行動記事本
為了實現夢想,就必須具體地去思考:“我應該為此做些什么?”行動記事本的核心部分就是:“中長期計劃行程表(以月為單位的計劃)”及“短期計劃行程表(以日為單位的計劃)”
例如:這一年(縱軸)的健康項目(橫軸)里寫下“體重七十四公斤”。
若現在的體重為七十七公斤,那么今年就該減重三公斤。
那么每月就應該變成“減重二百五十克”;
以周為單位該做的事就是“每周星期x去一次健身房”;
以日為單位就考慮“每天量體重”“每天七分飽”等。
(三)思考記事本
思考記事本是為了讓行動變得更加流暢,富有邏輯,主要包括各類執行清單與一些雜記。
比如說,以“新開發事業確認清單”為例。確認的想法項目可以有:
“成長性”
“將來性”
“新奇性”
“能否拿到專利認證?”
“能否獨占市場?”
“需要幾個人?”
……
每個項都可用????等記號做判定。
因為人的大腦是非常健忘的,利用思考記事本,一是可以避免遺漏應檢討的事項,二是讓你更迅速且符合邏輯地去判斷。
夢想數據化
作者說如果夢想不能用數據來量化,那只能算一張寫在紙上的白條清單而已。所以我們需要給自己設定一個期限,有時候,不逼自己一把,你永遠不知道自己有多優秀。
給自己每天的夢想任務設置一個目標,即deadlind,要求:工作目標數據化,限制化。
比如:參加交流會,如果心血來潮只是交換個名片就結束了,最后很少有真正的收獲。
而將目標具體化就是:積極地參加交流會以拓展人脈→每個月參加一次類似會議→交換五十張名片→日后從中選取十名人士保持聯絡→與其中五名成為好朋友。
將目標數據化的好處在于可以清楚地知道期限,目標更加明確,行動更有彈性,也更能體會達成目標的成就感。
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時間創造術
有人說,這么多的計劃和目標,哪有那么多的時間去完成?所以我們不僅需要善用時間,還需要創造時間——對時間的支配和使用,往往決定了我們一生的成敗。
001、同時進行
大家常說做事要一心一意,但作者指出為了擠時間,許多事情可以同時進行。
同時進行的工作就是“需要用到頭腦的工作”及“不需要思考的工作”的組合。
例如:在坐車的途中,就不要呆呆地看街景,而是抓緊處理一些工作。
邊健身運動邊聽英文會話錄音帶。
……
這樣就能擺脫“沒有時間”的狀況,大大提升時間的利用效率。
002、用金錢買時間
為了縮短通車時間而搭乘飛機,為了快速溝通而使用電話,為了節省購物時間而利用郵購,這些都是用金錢換取時間的例子。
又比如:不論價格便宜或貴,消耗品一次大量購買,像衛生紙,到超市購買的時間若花上三十分鐘,一次買一個的話,買十個要花上五個小時, 一次買下十個的話只需要三十分鐘。
生活中,我們都可從節省不必要的麻煩角度來修正自己的行動,你會發現有許多費時間的事都可以用錢解決,試著下點功夫吧!
003、不要輕易被打斷
當你在做“以注意力取勝”的工作時,集中精神可以一個小時就處理完的工作,有人打擾則要耗費兩三個小時。
所以,最好一開始就排出可能出現的打擾,讓秘書推掉一些瑣事,或者固定將每天某時段設為集中時間,又或利用沒電話也沒人進辦公室的早晨時間來工作,也可以躲進安靜的會議室,書店等。
總結一下,我們今天給大家介紹了3堂課:擁有三種記事本,先將目標裝進潛意識,再將夢想落實,最后讓自己多反思;把目標數據化和具體化,能激發人的潛能,體會成就感;掌握時間創造術,嘗試一心二用,用金錢買時間,不被輕易打斷,一天變48小時。
今天的筆記分享就到這里,我們的時間有限,一定不要為別人而活。