p3 自己雖然整日事務(wù)纏身，卻仍然能夠頭腦清醒、輕松自如地控制和處理一切。
全章開頭的這句話，可謂是說出了《搞定》一書的愿景。在閑適的時候，要控制一切是很容易做到的；然而當繁忙的時候，甚至是生活遭遇變故時，再要掌控自己的生活，就不那么容易了。本書要解決的正是這個問題，希望做到無論何時都能夠無壓力地工作和生活，達到心靜如水的狀態(tài)。
p4 本書中的這套方法，完全基于三個主要目的：……
第一，把頭腦中的事情轉(zhuǎn)存到清單里。第二，先思考再執(zhí)行。第三，確保履行承諾。
p5 問題：增長的需求，匱乏的資源。這些日子以來，幾乎我遇到的每個人都在抱怨自己要處理的事情過于繁多，根本沒有足夠的時間來一一完成。
需求大于產(chǎn)能，有銷售或生產(chǎn)計劃工作經(jīng)驗的朋友看到這個問題一定會感到親切，在企業(yè)中，接了訂單但是沒法達成交期，也是一個普遍的問題。那么在這種情況下，有哪些辦法？
第一，充分利用自己的產(chǎn)能，設(shè)法減少自己的時間浪費，設(shè)法提高自己的單位時間產(chǎn)出；
第二，把任務(wù)外包給別人做；
第三，把沒有收益和低收益的任務(wù)拒絕掉；
第四，重新協(xié)商交貨期，把任務(wù)排到未來完成。
書里考慮到了這些方法，并且用流程的方式指出了什么情況下要采用哪種處理方法，這就是時間管理領(lǐng)域著名的GTD流程圖。
p6 過多的選項和機會會帶給我們決策和選擇壓力，而絕大多數(shù)人都對怎樣改善這種局面感到茫然無措。
想做的事情太多，如果這些事情都不切實際，倒也好決策，問題是這些事情都還能做到，這就麻煩了。到底怎么選擇，思考起來遠比“向左走？向右走？”要難。
這么多要做的事情，這么多的選項，怎么快速做出選擇？
帶著問題往下讀。
p10 如果你在閱讀本書的同時還要分神去考慮其他生活事務(wù)，或者你覺得有必要檢查微信QQ，以免漏掉新的重要信息，那么你確實患上了“不要錯過火車”綜合癥。
哈哈，一本正經(jīng)的“don't-miss-the-train syndrome”，這是之前讀的時候沒有特別關(guān)注的一個點，可以擴展開來寫一寫。
p12 盡管日程表的作用不容忽視，但是……每天的任務(wù)清單和那些簡化的優(yōu)先順序代碼，遠遠不足以應(yīng)對一個普通職業(yè)人士所面對的量大、紛繁復(fù)雜的日常事務(wù)。
對于知識工作者而言，每天只做幾件事的時代一去不復(fù)返了，面對著成百上千件想要做的事情，面對著隨時的外來干擾，面對著自己對網(wǎng)絡(luò)的不由自主，這種情況下，再用單純的“今日任務(wù)清單”已經(jīng)應(yīng)付不來了。其一，日程表過于龐大，會導(dǎo)致必須當天做的事情得不到充分的關(guān)注；其二，每天做的事情存在太多的插單，如果每次都進行重新手工排程，會在分析可行性以及調(diào)整任務(wù)日期或者時間上不必要地耗費大量的精力。
所以GTD的日程表才會有那么嚴格的要求。必須今天做的事情才可以放入日程表，想要今天做的事情，通通放到下一步行動清單中去。
p14 這套系統(tǒng)必須能夠從大處著眼，從小處入手，并且使兩者有機地融合在一起；必須能夠管理多個層面；必須能夠堅持不懈地對每天衍生的眾多新生事物進行控制；必須易于維護，能節(jié)省更多的時間和精力；必須化繁為簡。
這是對時間管理系統(tǒng)的要求，作者寫的不夠細致，寫細一點就是：能夠?qū)⒋蟮娜蝿?wù)目標和小的具體行動結(jié)合在一起；能夠管理到行動、項目、關(guān)注點和責(zé)任范圍、目標、愿景、使命這六個層面；能夠隨時把每天的新任務(wù)和新想法補充到系統(tǒng)中；能夠盡可能減少任務(wù)編輯的時間；能夠讓任務(wù)流暢地執(zhí)行。
p16 任何造成你反應(yīng)過度或反應(yīng)不足的事情都可能反過來控制你，事情往往如此。
要專心做一件事，僅僅靠杜絕外界干擾和擰開一個番茄鐘，是遠遠不夠的，我們內(nèi)心的不安，不是這些外在方法能夠解決的。大腦不善于自我欺騙，那些沒妥善安置好的想法，那些沒規(guī)劃好的事情，在你想要專注做一件事的時候，都會涌入腦海，打斷你的專注。
（要想實現(xiàn)專注，除了番茄工作法，你還需要這個） 你還需要先安頓好自己的其他任務(wù)。
p17 回想你上一次感覺自己工作高效時的情形。很可能你當時認為自己能夠控制一切，絲毫沒有緊張的感覺。你全身心投入到工作中去，1時間的概念似乎消失了（怎么已經(jīng)到了午餐時間？）而且你還2明顯感受到工作取得了進展。
米哈里提出的心流理論，與GTD觀念互為補充：在①目標明確②能夠得到及時反饋③挑戰(zhàn)與能力相當?shù)那闆r下，人的注意力會開始凝聚，逐漸進入心無旁騖的心流狀態(tài)。實際上要達到心流狀態(tài)，僅僅這三條是不夠的，如前一段所說，如果沒有安頓好其他的事情，大腦會不由自主地開小差。
p17 在日常生活中，大多數(shù)人都處于持續(xù)、漫長的壓力亞健康（semi-stressful）狀態(tài)，他們不知道局面可以完全不同，……希望本書能促使你提高自身的承受能力，認識到你具備減輕壓力的技巧。
作者一直在重復(fù)-強調(diào)-這本書——《無壓工作的藝術(shù)》的目標，是達到這種“心靜如水”的境界，讓自己能夠最大限度地發(fā)揮出潛能。
讀這本書的重點不是學(xué)會GTD流程圖，而是找到你所面對問題的答案，然后去行動，解決自己的問題。
閱讀原書，比閱讀干貨要有趣的多，不一定哪個點就能夠觸發(fā)你的行動。順便提下，習(xí)慣找免費書的朋友，不要再去搜羅那些質(zhì)量低劣的PDF文檔，在網(wǎng)易蝸牛讀書APP有這本書的正版，每天可以免費閱讀一個小時。
p18 任何沒有找到應(yīng)有的位置和恰當存在方式的事務(wù)，都會盤踞在我們的腦海中，成為懸而未決的問題。為了能夠高效應(yīng)對這一問題，首先，1你必須明確并收集所有那些“經(jīng)常喚醒你模糊記憶”的事情，2搞清它們對你而言的真正意義，3然后決定如何推動它們。這看起來極為簡單，但在實際操作中，大多數(shù)人都難以始終如一地堅持下去。
如果要寫一篇《1分鐘讀懂GTD》，那么就選這一段吧。實際上GTD的核心也就在這里，1隨時清空大腦里的事情、2在做事情之前，先弄清楚這件事對自己的意義、和做完這件事情之后到底預(yù)期能得到怎樣的結(jié)果、3不要等到執(zhí)行的時候再想怎么去做，提前要想好事情的至少第一步行動。
這里容易出現(xiàn)的問題是：很多人會跳過第二步，還有很多人會忽略第三步。
p21 人們會進行很多思考，但大多數(shù)思考只涉及某個問題、項目或者某種狀況——而不涉及思考本身。（People think a lot, but most of that thinking is of a problem, project, or situation—not about it.）
思考應(yīng)該是怎樣的？作者給的建議是：以結(jié)果和行動為導(dǎo)向。
p25 多年以來，我見過的幾乎所有任務(wù)清單純粹都是一些列舉“材料”（Stuff）的單子，而不是顯示必須完成的實際工作的清單。它們僅僅代表著尚未解決事項的部分提示信息，而這些事項也有待轉(zhuǎn)化為預(yù)期結(jié)果和行動方案，即真正意義上的工作提綱和工作細節(jié)。
再次提到，結(jié)果和行動。你清單里的任務(wù)，是可以立刻執(zhí)行的行動，還是看到之后還需要思考該怎么做的材料？
p28 在培訓(xùn)成千上萬名專業(yè)人士的實踐中，我發(fā)現(xiàn)，他們的突出問題并不是缺乏時間（盡管他們自己這樣認為）。問題的關(guān)鍵在于，他們無法斷定到底要干些什么，下一步需要采取哪些行動。
“沒有時間”只是個借口，誰敢說自己沒時間看個電影追個劇，搓個麻將打個牌？
問題不在于怎么“擠出更多時間”，而在于怎么讓任務(wù)能夠流暢執(zhí)行。
流暢。
流暢意味著竭盡可能地減少停滯。
以生產(chǎn)中的組裝工序類比：
如果要做一個任務(wù)的時候，還要去思考怎么做，就像是工人要開始組裝的時候，工藝部門才出工藝文件一樣，沒法做到流暢。這就是為什么要提前思考好下一步行動。
如果要做一個任務(wù)的時候，沒有相應(yīng)的工具或環(huán)境，就像是要開始組裝，發(fā)現(xiàn)材料、工具還沒有配送到位。這就是為什么作者建議把情境作為下一步行動的分類標準。
p29 大多數(shù)人總是陷于日常繁雜的事務(wù)中難以脫身，進而嚴重阻礙了他們?nèi)ゼ芯倲埓缶郑宰韵露系姆椒ǚ炊佑行А?br> p33 你的大腦會緊緊地抓住那些未經(jīng)思考的事情不放。但是，大腦負載這些未盡事項的能力是有限度的，一旦超越了這個限度，它的思考效率就會急劇下降……糟糕的是，你的大腦是個認真負責(zé)的器官，雖然你對某些事情感到無能為力、無可奈何，可你的大腦仍然會毫不懈怠地一個勁兒地提醒你……
當你有一堆瑣事沒有理清的時候，根本就沒有心力去思考方向。在《稀缺》一書中，我們可以看到這種情況會帶來怎樣的惡性循環(huán)。要深度思考，就得搞定這些瑣事，幸運的是，不需要把瑣事全部做完，只需要讓這些事情處于掌控之中——已經(jīng)明確了這些事情的下一步行動，已經(jīng)可靠地知道今天必須要做完的是哪幾件事，已經(jīng)知道頭腦中的想法全部轉(zhuǎn)存到了妥善的地方。
如果瑣事沒有管理好，你就無暇關(guān)注到更高的層級，不是因為你不想，而是因為大腦知道還有事情沒想好，它會不由自主地想東想西，會不由自主地讓你背負起心理壓力，會不由自主地讓你表現(xiàn)出心不在焉。
p33 大腦中肩負短期記憶的那部分組織，其功能類似于電腦的內(nèi)存RAM。你的意識就好像是電腦的CPU……你每次只能考慮兩三件事情，但是那些未處理完的事務(wù)仍然存儲于短期記憶空間里。大腦保存材料的能力是有限的。要想讓大腦高效工作，就必須保證內(nèi)存RAM里的排隊任務(wù)盡量減少……一旦你把兩件事同時放入大腦，那你就注定會失敗，因為你根本無法同時對付它們。就這樣，無孔不入的壓力一下子冒了出來，而這種壓力卻常常會讓你丈二和尚摸不著頭腦，更別說順利解決了。大部分人處于這種精神狀態(tài)的時間太久了，反而習(xí)以為常，殊不知這種狀態(tài)是不正常的……只有當人們徹底擺脫了這種壓力的束縛，獲得一種完全不同的體驗時，他們才可能認識到自己曾經(jīng)承受著多么大的壓力。
這個比喻再好不過。大腦是處理器和內(nèi)存，而不是硬盤。
大腦操作系統(tǒng)存在缺陷，在RAM中存放的事情都會被大腦CPU讀取，這就要求RAM中最好只存放當前執(zhí)行的這一件事，其他的事情都轉(zhuǎn)儲到硬盤中去。
同時必須建立一個定時檢視硬盤的規(guī)則，否則操作系統(tǒng)會不定時從硬盤中隨機讀取事務(wù)到RAM中，導(dǎo)致CPU效率降低（大腦走神、開小差）。
另外，RAM的特性是不穩(wěn)定，所以頭腦中的想法如果不能快速存到硬盤上，就很容易忘記。
重復(fù)下這本書的目標：實現(xiàn)無壓力的工作和生活。
第一章的精讀寫到這里。
