【Day56課后實(shí)踐】
這是2018年9月29日“崔律·100天精力和時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)”第8.6講的課后實(shí)踐。

<實(shí)踐事項(xiàng)>

回顧本周的課程與實(shí)踐日志。

<實(shí)踐日志>

1.我在本講答疑中學(xué)到的點(diǎn)：

【工作的三種任務(wù)類型】

• 一件任務(wù)到底是事務(wù)性工作任務(wù)，還是常規(guī)型工作任務(wù)，是因人而異的，是因個(gè)人的工作職能不同而發(fā)生變化的。例如寄快遞、打電話、準(zhǔn)備會(huì)議室等對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)屬于事務(wù)型任務(wù)，但是對(duì)于秘書等行政人員來(lái)說(shuō)屬于常規(guī)型任務(wù)。
• 同一件任務(wù)，即使看起來(lái)是事務(wù)型任務(wù)，但是，事實(shí)上，做的方法、程度不同，也可能會(huì)變成常規(guī)型任務(wù)，例如采用模板化、流程化、清單化和優(yōu)化的四化。如果在做的過(guò)程中增加創(chuàng)意，讓其更加完美，甚至可以將其變成高價(jià)值型任務(wù)。
• 而不同人做這件任務(wù)的程度不同，也會(huì)導(dǎo)致它成為不同的常規(guī)型任務(wù)。

例子1：“通知團(tuán)隊(duì)人員11點(diǎn)開(kāi)會(huì)”
不同秘書的不同做法：
1）發(fā)郵件給全員：事務(wù)型任務(wù)
2）郵件+當(dāng)面確認(rèn)：多想了一步，往常規(guī)型任務(wù)發(fā)展
3）郵件+當(dāng)面確認(rèn)+主題確認(rèn)+會(huì)議內(nèi)容打印+……多想了N步，想在領(lǐng)導(dǎo)之前，換位思考……常規(guī)型+高價(jià)值型任務(wù)

【休息的時(shí)間長(zhǎng)度】

問(wèn)題：兩個(gè)任務(wù)之間休息多長(zhǎng)時(shí)間最適宜？
崔律的回答：
1）看自己的精力情況：比如說(shuō)上午精力充沛，中間休息時(shí)間可以短一點(diǎn)；下午精力值下降，休息時(shí)間可以適當(dāng)?shù)亻L(zhǎng)一點(diǎn)；晚上如果精力更差的話，可以再長(zhǎng)一點(diǎn)。
2）看之前做完的任務(wù)的情況：非常重要的、耗腦力的任務(wù)之后的休息時(shí)間肯定與普通、低效的任務(wù)做完后的休息時(shí)間不同，前者長(zhǎng)于后者。
3）看接下來(lái)任務(wù)安排的情況：如果接下來(lái)要做簡(jiǎn)單的任務(wù)，不耗腦力，可以不休息；若接下來(lái)是重要會(huì)議或撰寫重要文件等，要休息，可以小睡5~10分鐘，或者出去運(yùn)動(dòng)下，幫助大腦恢復(fù)。

此外，在關(guān)注休息的時(shí)間長(zhǎng)度的同時(shí)，我們也不要忘記關(guān)注休息的質(zhì)量，例如休息時(shí)間做什么？不做什么？（不刷手機(jī)、不看?。?/p>

學(xué)到的點(diǎn)：崔律在回答他人問(wèn)題時(shí)也用到了三分法，從不同的角度對(duì)問(wèn)題進(jìn)行拆解和回答。

【休息帶來(lái)創(chuàng)造力≠只有休息帶來(lái)創(chuàng)造力】

在回答他人疑問(wèn)的時(shí)候，要仔細(xì)分析對(duì)方的問(wèn)題中有沒(méi)有邏輯問(wèn)題，然后再有針對(duì)性地回答。
1）從邏輯上，休息帶來(lái)創(chuàng)造力≠只有休息帶來(lái)創(chuàng)造力。也就是說(shuō)，不光休息能帶來(lái)創(chuàng)造力，還有方法A、方法B……都能夠帶來(lái)創(chuàng)造力。休息只是帶來(lái)創(chuàng)造力的其中一種方法，并非唯一方法。
2）想出問(wèn)題解決方案靠的并不全是創(chuàng)造力。創(chuàng)造力屬于存儲(chǔ)腦的作用。然而大多數(shù)情況下，我們都是靠思考腦來(lái)解決問(wèn)題。例如，在思維中，我們分水平思維和垂直思維。前者是創(chuàng)意思維（《六頂思考帽》），后者是邏輯思維，通過(guò)邏輯推理解決問(wèn)題。
A4紙涂涂畫畫：把大腦中想不清楚的事情通過(guò)紙和筆進(jìn)行梳理，更多是邏輯思考。

2.我在本周中學(xué)到的知識(shí)點(diǎn)：

• 1）在8.1講學(xué)到了從體力工作者到知識(shí)工作者到腦力工作者的時(shí)代變遷；腦力工作者時(shí)代的三種工作任務(wù)類型；
• 2）在8.2講學(xué)到了一次只做一件事，包括為什么要這么做——思考腦注意力有限、不這么做的壞處——多任務(wù)并行的誤區(qū)；
• 3）在8.3講學(xué)到了警惕隨時(shí)在線。崔律對(duì)多任務(wù)并行、串行做了進(jìn)一步的解釋，對(duì)現(xiàn)代社會(huì)常見(jiàn)的“隨時(shí)在線”問(wèn)題的危害進(jìn)行了進(jìn)一步地闡釋，并且?guī)椭覀兤瞥^(guò)往不正確的“忙碌=高效”的認(rèn)知誤區(qū)，讓我們意識(shí)到“忙碌≠高效”，并且告訴我們?cè)O(shè)置離線時(shí)間的方法，工作中從短時(shí)間到長(zhǎng)時(shí)間、增加離線時(shí)間片段，然后從工作擴(kuò)展到生活和學(xué)習(xí)。
• 4）在8.4講學(xué)到了休息與腦力恢復(fù)的關(guān)系。大腦需要休息，這是客觀因素所決定的；任務(wù)切換的時(shí)候會(huì)有注意力殘留，所以在任務(wù)與任務(wù)之間要適當(dāng)?shù)匦菹?；休息能夠帶?lái)創(chuàng)造力，讓存儲(chǔ)腦發(fā)揮更有效的作用。
• 5）在8.5講學(xué)到了腦力充電三部曲，包括見(jiàn)縫插針休息、每日充電、休息日充電。其中見(jiàn)縫插針休息告訴了我們?yōu)槭裁匆@么做、該做什么、不做什么。
• 6）在8.6講回顧了本周內(nèi)容，在答疑的部分看到了崔律精湛的邏輯力，以及解決問(wèn)題的能力，還看到了崔律的溫度，不批評(píng)、不指責(zé)，善意的提醒，幫助大家更好地成長(zhǎng)。

3.我在本周實(shí)踐中的進(jìn)步：

• 1）恢復(fù)正常學(xué)習(xí)節(jié)奏。從7.1體力篇開(kāi)始，7:15跟隨直播課聽(tīng)課，9:00寫課后實(shí)踐日志，并上傳簡(jiǎn)書，投稿到崔律的簡(jiǎn)書專題。
• 2）開(kāi)始關(guān)注課后實(shí)踐日志的字?jǐn)?shù)（簡(jiǎn)書統(tǒng)計(jì)）。從7.1的課后實(shí)踐日志開(kāi)始列表記錄，記錄內(nèi)容包括課程編號(hào)、字?jǐn)?shù)、與上次相比、時(shí)間。本周課后實(shí)踐日志均超過(guò)1000字，最多的時(shí)候進(jìn)行了PDCA，達(dá)到了3338字（有些流水賬在里面）。希望能夠通過(guò)寫課后實(shí)踐日志，對(duì)學(xué)習(xí)、實(shí)踐進(jìn)行思考和反思，然后進(jìn)行優(yōu)化。
• 3）每天都做到了上午和下午的【零食水果】精力補(bǔ)充——日清單提醒+藍(lán)色任務(wù)。
• 4）逆向思維“離線時(shí)間 vs 在線時(shí)間”時(shí)意識(shí)到自己“在線時(shí)間”太少，缺乏與家人、朋友、同事的溝通，打算后續(xù)嘗試增加半小時(shí)的“在線時(shí)間”，不僅要高效，也要幸福。不僅要追求深度，也要追求溫度和寬度。

4.我的疑問(wèn)(周六答疑) ：

暫無(wú)。

5.其他想說(shuō)的話(如有)：

崔律在上節(jié)課內(nèi)容回顧部分提到：剛開(kāi)始新動(dòng)作時(shí)，總是有一段不適應(yīng)的時(shí)間。習(xí)慣的養(yǎng)成需要刻意練習(xí)去實(shí)踐。剛開(kāi)始千萬(wàn)不要著急。我們的口號(hào)是“每天進(jìn)步1%”。應(yīng)用到動(dòng)作上就變成了“每個(gè)動(dòng)作都進(jìn)步1%”。
對(duì)這句話深有感觸。有人說(shuō)這個(gè)時(shí)代典型的一個(gè)問(wèn)題就是人人都有“知識(shí)焦慮”：買了太多書看不完、買了太多課聽(tīng)不完、報(bào)了很多訓(xùn)練營(yíng)跟不上……總有人想一口氣吃成胖子，到處尋求速成的捷徑，然而速成絕無(wú)可能，掌握一樣?xùn)|西總是需要時(shí)間的積累的。
當(dāng)我們學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能的時(shí)候，要將其進(jìn)行解剖，分解成更小的知識(shí)點(diǎn)、技能點(diǎn)，然后制定計(jì)劃，每天刻意練習(xí)一點(diǎn)點(diǎn)，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)的話，經(jīng)過(guò)時(shí)間的積累，總有一天復(fù)利效應(yīng)會(huì)讓這種進(jìn)步顯性化的。

對(duì)第38周到第39周的星期四的每日時(shí)間使用情況進(jìn)行了分析。同時(shí)進(jìn)行了反思：
A1：工作日我的知識(shí)管理和自我管理任務(wù)安排的比較滿，導(dǎo)致腦力精力消耗快，補(bǔ)充少，所以容易感覺(jué)疲憊、頭腦昏沉，后面的學(xué)習(xí)效果有限。
A1+：每天的腦力精力有限，需要專注的腦力更是有限，盡可能根據(jù)腦力的變化規(guī)律安排每天要做的事情，同時(shí)注意精力的補(bǔ)充，讓其有恢復(fù)的機(jī)會(huì)。
所以我要刻意練習(xí)腦力充電三部曲之見(jiàn)縫插針休息，做到休息時(shí)間不要刷手機(jī)，而是讓眼睛和大腦休息。而是離開(kāi)位子，去打熱水；閉上眼睛，聽(tīng)音樂(lè)；簡(jiǎn)單運(yùn)動(dòng)；同事閑聊；補(bǔ)充零食；去后花園散步；打給電話給家人。