47/74 43/70 小力班107 讀永澄老師《如何讓例行公事產生最大價值?》續2

繼續昨天的內容,進行知行合一的思考。在對例行公事的三個問題進行思考后,永澄老師還為我們提供了如何讓例行公事發揮更大價值的3個思路,思考后沒有想法的,可以直接按套路來試一下。

1、重復的事情流程化。把所有反復出現的任務流程化,第一步是什么、第二步是什么,都用流程呈現出來。

比如我的考勤,第一步各部門報送考勤,第二步匯總本月考勤,第三步匯總年初到當月累計考勤,同時進行檢查,第四步領導審核,第五步公示并交負責工資的同事。這樣,每次報考勤都會有步驟,為以后的工作打下基礎。

2、細小的提升日常化。面對同樣的例行公事,向自己問一個問題:“如果今天我可以優化一點點,我要改進哪個部分或是環節呢?”不見得非要突飛猛進,讓每一天都有1%的提升,那結果也會驚人的。

例如考勤這方面,我都要把各部門的考勤記錄錄入,可以讓大家把電子版發給我,然后粘貼復制可能效率會更高。績效工作因為階段性比較強,經常在前一季度或去年考核中遇到問題,一直想著在下季度或本年解決,卻因為時間相距較長,就會記不得,建議每次工作完成后及時總結梳理,提出改進建議。每天進步一點點,你的世界也會很不一樣!

3、隱形的經驗顯性化。完成例行公事后,向自己詢問一個問題:“我比之前每一次做得更好的地方在哪里?”把自己并不覺察的經驗,有意識地挖掘出來。

自己在平常工作中都是不夠走心的,把工作做完就萬事大吉了,而要對自己做的事情進行反思:如果好,是好在哪里,如果不足,就是在哪方面提高。例如有的時候覺得自己話太多,意見建議太多,說事情說得不夠簡潔清楚,自己就會對這方面格外注意一下。

有些經驗或者感悟在工作中可能會有很多,但是不會主動記下來,印象并不深刻。學會提煉、總結、借鑒、提高,這不僅有助于使例行公事更有價值,也是使自我更有價值的必經之路。復制并創新別人的成功方式,你就會進步得更快一點,讓自己更有價值一點。

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