《時間整理術(shù)》,作者牛婧,是一本針對性的個人時間管理書,適用于每個人的時間整理術(shù)。我在2015年4月閱讀,與大多數(shù)的GTD文章差不多,適合新手。
在日常工作中,什么樣的時間管理標(biāo)準(zhǔn)才合理?
第一,要有一個明確的目標(biāo)。沒有目標(biāo)就沒有方向、沒有動力,所以想做什么事,就要確定自己的目標(biāo)要達(dá)到怎樣的結(jié)果。否則,失敗是必然的。
第二,要有明確的流程。我的了解中,流程是完成任務(wù)的軌道,同時還要在流程中分解任務(wù)。把大任務(wù)分解成小任務(wù),這樣才容易建立正反饋,擁有做下去的動力。
第三,盡量避免無效的工作。絕對無效工作就是說這類工作根本沒有什么意義。對于這類工作,在制定時間表的時候就應(yīng)該及時剔除,具體做法如下:1、精簡各項工作任務(wù),可做可不做的工作堅決不做;2、實現(xiàn)單一管理,同一類事交給同一個人去做,并建立考核機制;3、能合并的工作合并起來完成,盡量集中起來做,并建立監(jiān)督機制。
第四,注意人際溝通。人數(shù)越多,才能完成更復(fù)雜更好的任務(wù),所以溝通是必須的。退一步講,一個人完成一件簡單的任務(wù),同樣少不了別人的幫助,最簡單的例子就是讓別人不要打擾你。
第五,制定出實際的標(biāo)準(zhǔn)。在你制定一個有效的計劃之前,應(yīng)盡力制定一個時間管理標(biāo)準(zhǔn)來檢查完成計劃所花費的時間。制定標(biāo)準(zhǔn)有如下的好處:1、突出顯示那些看上去消耗與收益不成比例的時間內(nèi)發(fā)生的日常活動;2、重新優(yōu)化工作表。