臨到春節(jié)各家公司都在忙著搞年會，弄年終總結(jié)，在這個時候，年終總結(jié)ppt成了個家公司會議的主角。然而很多人卻搞不懂年終總結(jié)PPT，我曾經(jīng)連續(xù)坐了三個小時，專門聽那些不知所云的垃圾的PPT,這些PPT給我的身心都帶來了極大的傷害。如何制作一份賞心悅目的，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的年終總結(jié)PPT呢？為了能夠幫助到大家做好年終總結(jié)PPT，我今天將介紹四個方面的內(nèi)容，以期能夠幫助大家獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，進(jìn)而升職加薪。
為什么要做年終總結(jié)PPT?
年終總結(jié)的對象是誰？
說什么才能讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你？
怎樣展現(xiàn)你的總結(jié)效果最好？
一、為什么要做年終總結(jié)PPT?
我問周圍的同事和朋友，為什么你們要做年終總結(jié)ppt啊？很多朋友的答案無非是兩種：第一種是，公司慣例，領(lǐng)導(dǎo)要求的；另外一種，我做了什么，總得讓領(lǐng)導(dǎo)看一看吧 。那么領(lǐng)導(dǎo)為什么要這樣要求呢？朋友為什么要選擇自己去做年終總結(jié)ppt呢？我們從兩個角度來分析一下，第一是從領(lǐng)導(dǎo)的角度，第二是從下屬的角度來說。
領(lǐng)導(dǎo)：沒有總結(jié)，我哪知道你這一年做了些什么？為公司創(chuàng)造了多大的價值，我憑什么給你升職加薪？！因此從領(lǐng)導(dǎo)的角度來說，年終總結(jié)是領(lǐng)導(dǎo)了解員工工作成績與價值，進(jìn)而決定員工未來發(fā)展的一種方式；
員工：我辛辛苦苦干了一年，如果不給他說一下，他連我干了什么都不知道，怎么可能給我升職加薪呢？因此，從員工的角度，這是一次表現(xiàn)自己功勞苦勞進(jìn)而獲得升職加薪的最佳機會。
總而言之，年終總結(jié)ppt就是員工為了獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，領(lǐng)導(dǎo)了解并認(rèn)可員工的一種方式和途徑。
二、年終總結(jié)PPT匯報的對象是誰？
通常來說，聽我們年終總結(jié)ppt匯報的，對象有這樣3類人，第一類是領(lǐng)導(dǎo)，第二類是同事，第三類就是我們的下屬。而在這三類人當(dāng)中，最最最為重要的就是自己的領(lǐng)導(dǎo)，唯有獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，我們的一切升職加薪的夢想才會實現(xiàn)。因此，了解領(lǐng)導(dǎo)，取悅領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)而獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，是我們做年終ppt，最為重要，也是最首先考慮的因素。那么我們要了解領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該了解哪些方面呢？以下我從8個方面來說：1.領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度（Attitude）:領(lǐng)導(dǎo)對于你的態(tài)度，領(lǐng)導(dǎo)對于年終總結(jié)ppt匯報的態(tài)度？
2.觀眾對于你所講內(nèi)容的了解程度（understanding）:領(lǐng)導(dǎo)對你的工作內(nèi)容他聽得懂嗎？了解多少呢？
3.領(lǐng)導(dǎo)的個人信息（demographic）：領(lǐng)導(dǎo)的年齡多大？領(lǐng)導(dǎo)的性別是什么？領(lǐng)導(dǎo)是什么樣性格的人？領(lǐng)導(dǎo)的喜好是什么？領(lǐng)導(dǎo)的做事風(fēng)格是什么樣子的？
4.領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的三件事兒（issue）：關(guān)于工作，領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心關(guān)于你的三件事是什么？一般來說，不同級別的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心的內(nèi)容略有差異，但以下三個方面是大部分領(lǐng)導(dǎo)都關(guān)心的，一是成績，二是措施，三是不足及改進(jìn)措施。因此年終總結(jié)必須要講好這三個方面的內(nèi)容。
5.什么樣的信息傳遞方式（effective ways），對于領(lǐng)導(dǎo)最有效？
你是講ppt呢？還是面對面的給領(lǐng)導(dǎo)談心？或者是其他一些方式，什么樣的方式對于領(lǐng)導(dǎo)是最有效的呢？
6.領(lǐng)導(dǎo)最反感什么（negative factors）?
7.針對不同的領(lǐng)導(dǎo)定制（custom）不同的年終總結(jié)PPT。
8.領(lǐng)導(dǎo)還期待什么（expectations）
以上我們了解匯報對像的八個方面，我們可歸納為AUDIENCE原則。
三，你要說什么領(lǐng)導(dǎo)才能認(rèn)可你？
我們做年終總結(jié)ppt，目的就是為了獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，進(jìn)而獲得升職加薪。那我們要說什么領(lǐng)導(dǎo)才會愿意聽，進(jìn)而認(rèn)可你，給你升職加薪呢？這一部分，我們應(yīng)該要好好思考一下，這次年終總結(jié)PPT應(yīng)該寫什么樣的內(nèi)容。通過前面的分析，領(lǐng)導(dǎo)一般最為關(guān)心你的工作的三個內(nèi)容就是成績措施不足，那么我們的年終PPT至少要包括：一是你都干出了啥成績？二是你今年都采取了哪些行動和措施？三是你目前存在哪些不足，下一年度你準(zhǔn)備采取哪些改進(jìn)措施和計劃？
在打開power point軟件之前，我們先將要講的內(nèi)容規(guī)劃好，其次再做PPT。如何整理我們要講的內(nèi)容呢？這里我給大家介紹一個非常強大的，免費的思維導(dǎo)圖軟件：XMIND。如下圖所示，我們可以通過此軟件年終總結(jié)PPT的內(nèi)容全部畫出來。
四、你要怎樣展現(xiàn)內(nèi)容達(dá)到的效果最好？
你要怎么說別人才能全神貫注聽你講并同意你的說法？關(guān)于這一點，涉及的面很廣，跟你的表達(dá)能力、環(huán)境、展示工具等有很大的關(guān)系。但在這里我只聚焦于PPT的設(shè)計。漂亮簡潔大氣的PPT無疑會為你的展現(xiàn)大大加分。那么作為一個PPT小白，如何做出同老鳥一樣的PPT呢？這兒我給大家介紹我做PPT的一個無敵神器，PPT美化大師。因為有這樣的一些工具，小白也可以五分鐘做出令人賞心悅目的PPT來。大家可以百度一下PPT美化大師，下載安裝好就可以享受它提供的強大功能了。關(guān)于這一塊，我這一篇文章不準(zhǔn)備做過多的介紹，因為簡書其他作者都介紹過這個軟件。
我今天要分享就這4個方面：為什么要做年終總結(jié)PPT?年終總結(jié)PPT匯報的對象是誰？我們應(yīng)該說什么才能讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你？如何展現(xiàn)內(nèi)容才能達(dá)到最好的效果？
今天要分享的東西就是這些，謝謝大家的認(rèn)真聆聽！
