讀寫族2016/11/29 4/75 超級整理術讓工作更高效

書不厚,可以讀厚

? ?前不久因為外出培訓,同事需要在我的電腦里尋找資料,然而當他看見我的電腦桌面的時候,整個人是崩潰的,各種各樣的資料布滿了桌面。當他電話詢問我資料在那里的時候,我自己也記不清楚,說了好半天都沒有找到,同事談了一口氣:唉!我至今都時常回想到這個場面,羞愧不已。

? ?昨天,我的桌面上也是擺滿了資料,同事需要某份文件的時候,我可以說是翻箱倒柜的尋找了好一會兒,依舊沒有找到,后來才想起被我放在了一個文件盒了。當給同事文件的時候,沒有謝謝,只有恨鐵不成鋼的,下次注意了,早點給我,不要浪費我的時間!

? ? 這兩件事真的刺激到我了,特別是同事的那種眼神。我屬于那種自尊心很強的人,做不好那就學習好了,所以買了超級整理術這本書回來學習。

? 終于將書看完了,分享下書里的內容,同時對自己進行一個有用的整理:

? 首先,我們要明白為什么要整理,整理的目的不是為了讓桌面看上去整潔,干凈,而是為了提高工作效率。提高工作效率才是目的,很多時候我們會顛倒主次,而忘記了最初出發的理由。

? 其次,我們要知道超級整理術是什么?書里的意思我個人認為其核心就是制定規則,去執行規則,將其程序化,固定化,流程化,這樣就能提高工作效率。

超級整理術的幾個要點:

? ?1.不論是桌面還是電腦,其整理基礎都是統一化(例:將文件取名時應統一方法)、一元化(例:將相同類型的文件固定放在一個地方)、自動化(例:能電腦自動操作的就不要手動操作)。

? 2.制定原則,徹底執行。這里要注意一個問題,即不要太過于完美主義,不要太處女座了(開玩笑),不然到最后搞得的相當復雜,反而沒有動力去做了,制定原則的時候還有一個要求就是,越簡單越好。

? 3.爭取減少時間的浪費;不要將時間浪費在閑聊上。

? 4.不過分整理;也就是第二點里提到的不要太完美。

? 5.有效利用整理出來的時間。這里說的就是現在人們最常提的,利用最重要的兩小時提升自己,做自己喜愛的事情,10年后你會感謝自己的。

超級整理術的對象:有我特別想搞定的文件以及辦公桌的整理、電腦桌面以及郵件的整理,還有頭腦的整理和時間的整理。

針對前兩個,羅列一下對自己有用的干貨。

?1.找文件,不應該是“東西放哪里了”而是“什么東西該放哪里”;這里定一個規則,養成習慣,這樣去規定的地點找東西就好,就像吃飯要去飯桌上吃一樣。

?2.文件資料可分為“正在辦理”和“已辦、已保存狀態,”;關于保存分為三類:近期需要的,需要存放的,不知道還會不會使用到的,保存起來。另外在桌面上,手邊放馬上、立即、會經常使用到的。

3.一個很重要的內容,那就是把工作分為“操作類”與“思考類”為操作類工作設定規則,提高工作效率,省出的時間做更有意義的事。操作類的我個人覺得就是那些機械行的事情,比如什么貼發票啊此類的,制定規則,比如,委托他人。(此點,還需多多根據實際來實踐。)

? 最后,因為會涉及到各種準備工作,有人會想到這些就會害怕,覺得“真是麻煩。”然后就不愿意行動,所以呀,從最簡單的做起來,培養習慣,付諸行動很重要。

? ?千里之行,始于足下。共勉!

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