文/Joshua Porter 翻譯/ONES Piece 任寧

譯者按：開(kāi)會(huì)、開(kāi)會(huì)、開(kāi)會(huì)——是創(chuàng)投圈中人做得最多的三件事。如何少開(kāi)會(huì)、開(kāi)好會(huì)，相信是所有日程滿滿的人都愿意去研究的課題。本文作者Joshua Porter是在紐交所上市的數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)公司HubSpot的UI設(shè)計(jì)總監(jiān)。讓我們來(lái)聽(tīng)聽(tīng)他的經(jīng)驗(yàn)之談吧——見(jiàn)好就抓，把重要有用的信息從談話中抓取到紙面上。

最近，HubSpot和Google Ventures設(shè)計(jì)工作室一起做了一次設(shè)計(jì)沖刺。這實(shí)在是一次寶貴的經(jīng)歷——不僅僅是與頂尖的設(shè)計(jì)師們并肩工作——觀察他們的設(shè)計(jì)流程，體會(huì)他們?nèi)绾瓮瓿梢粋€(gè)項(xiàng)目，更是令人受益匪淺。

我們的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)就從Google Ventures那里學(xué)到很多。我們學(xué)到了如何快速設(shè)計(jì)、如何精確聚焦在項(xiàng)目的大目標(biāo)上，以及如何盡可能地將工作范圍縮小（但又不會(huì)過(guò)于糾纏細(xì)枝末節(jié)）。但是我們學(xué)到的最厲害的一點(diǎn)不僅能用在設(shè)計(jì)上，還能應(yīng)用到很多方面。那就是“見(jiàn)好就抓”。

“見(jiàn)好就抓”是一個(gè)持續(xù)不斷地把對(duì)話中產(chǎn)生的價(jià)值記錄下來(lái)的習(xí)慣。舉例來(lái)說(shuō)，如果你在談?wù)撔赂拍睿銘?yīng)該邊說(shuō)邊動(dòng)手寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)，這樣你的團(tuán)隊(duì)就能更好地產(chǎn)生共識(shí)，而且談話的內(nèi)容也有了一個(gè)載體。

如何“見(jiàn)好就抓”

• 幾塊白板
  為了隨時(shí)能記錄想法，最好在你的工作空間里放滿白板。固定式白板（釘在墻上那種）不錯(cuò)，但是移動(dòng)式白板（有輪子的那種）更好。

• 便利貼
  把想到的每個(gè)想法、問(wèn)題或者構(gòu)思到的UI元素記錄在便利貼上。這樣你稍后就可以簡(jiǎn)單地對(duì)筆記進(jìn)行張貼、分類(lèi)和組織。

• 幾臺(tái)智能手機(jī)
  一邊工作的時(shí)候，一邊用手機(jī)拍你的筆記和草稿的照片。你的iPhone或安卓機(jī)上的攝像頭的完全可以把你的工作成果高清記錄下來(lái)。這樣你稍后就可以自由修改、打印、上傳或者附在電子郵件里把它們分享出去。

• Dropbox
  好用的網(wǎng)絡(luò)云盤(pán)（譯者注：原文是Dropbox，但它被墻了……你懂的。）
  會(huì)議結(jié)束后，把那些照片從你的手機(jī)里直接上傳到網(wǎng)盤(pán)里。這樣又快又方便，而且所有人都可以隨時(shí)找到這些會(huì)議成果。

一些要記住的點(diǎn)

不要重復(fù)
當(dāng)你把所有重要的想法或者概念都記錄下來(lái)時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)“避免重復(fù)的討論”這件事會(huì)變得簡(jiǎn)單很多。在設(shè)計(jì)沖刺當(dāng)中，如果我們?cè)诔粋€(gè)似乎眼熟的方向前進(jìn)，我們會(huì)環(huán)視四周那些記錄下來(lái)的信息，看看是否在進(jìn)行重復(fù)勞動(dòng)。如果是，我們會(huì)說(shuō)“我們已經(jīng)把這點(diǎn)記錄下來(lái)了”，然后推進(jìn)到下一個(gè)議題。

如果你無(wú)法“實(shí)體化”所說(shuō)的內(nèi)容，停下來(lái)想想
如果你發(fā)現(xiàn)你不知道該怎么才能把談話內(nèi)容記錄在紙上，有可能是因?yàn)閮?nèi)容本身的價(jià)值太低。真的。在設(shè)計(jì)沖刺當(dāng)中，Jake Knapp（Google Ventures設(shè)計(jì)合伙人，那次會(huì)議的主持人）經(jīng)常說(shuō)：“好吧，你們已經(jīng)談了幾分鐘，但是什么都沒(méi)記錄下來(lái)。我希望能幫上點(diǎn)忙。”他這么說(shuō)的時(shí)候，人們或者會(huì)開(kāi)始動(dòng)筆，或者會(huì)中止對(duì)話因?yàn)橥蝗灰庾R(shí)到他們所聊的實(shí)質(zhì)性的推進(jìn)意義。這真是很有價(jià)值的一課！

把重要的事情全部都寫(xiě)／畫(huà)下來(lái)
說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)也不難。比如：

• 如果你在對(duì)比兩個(gè)東西，只要做一個(gè)兩列的表格，把差異填進(jìn)去。
• 如果你在討論一大堆功能，把它們寫(xiě)在便利貼上，然后在墻上進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理。
• 如果你在就一個(gè)概念進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，那就在紙上畫(huà)草稿。是否每個(gè)人的所想象的同一個(gè)東西，通過(guò)這個(gè)方法能瞬間顯示出來(lái)。而且別人可能會(huì)被你的草稿啟發(fā)，跳過(guò)來(lái)把它進(jìn)一步完善了。

找一個(gè)主持會(huì)議的人
Jake Knapp主持了我們的設(shè)計(jì)沖刺。他的角色分工是討論會(huì)的“目標(biāo)管理人”。他會(huì)確保所有東西都被記錄下來(lái)，以及每個(gè)人都在正確的道路上。

設(shè)計(jì)沖刺結(jié)束以后，我們有了一大堆大家都熟悉的、可以隨時(shí)翻回去看的、記錄下來(lái)的信息。以后再回過(guò)去看，這些東西顯示了我們實(shí)際上達(dá)成的目標(biāo)，而且對(duì)于基于這次沖刺的未來(lái)的設(shè)計(jì)工作而言也是無(wú)價(jià)之寶。

現(xiàn)在我們已經(jīng)在HubSpot內(nèi)部全面進(jìn)行“見(jiàn)好就抓”的實(shí)踐。我們的設(shè)計(jì)討論會(huì)的效率比以前翻了一番。我們可以快速地從一個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)到下一個(gè)項(xiàng)目，不必?fù)?dān)心有人不在一個(gè)步調(diào)上或者信息遺漏——所有東西都被記錄下來(lái)了。知道所有的設(shè)計(jì)工作都被記錄下來(lái)，讓我們的設(shè)計(jì)師更自信也更能做出好作品。而最棒的是，我們與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)之外的同事也分享了這個(gè)小竅門(mén)——這法子很簡(jiǎn)單就能在所有會(huì)議中被推廣使用，不只是設(shè)計(jì)相關(guān)的會(huì)議。

本文原載于 Medium，由ONES Piece 任寧編譯。ONES Piece是一個(gè)由ONES Ventures發(fā)起的非營(yíng)利翻譯計(jì)劃，聚焦科技、創(chuàng)投和商業(yè)。