Google Ventures: 完成“設計沖刺”要集齊的六顆龍珠


——Google Ventures的設計合伙人Jake Knapp,分享了他在解決重大設計問題時所需的人和物。此文為設計沖刺系列文章的第二篇。

文/Jake Knapp 翻譯/ONES Piece 任寧

譯者按:Google Ventures的設計合伙人Jake Knapp已實踐設計沖刺五六年,在出版《Sprint》之際,他發布了七篇設計沖刺的相關指導文,一步步指導讀者進行成功的沖刺。第一篇指導文介紹了設計沖刺的概念及實踐的好處,此文為系列文章中的第二篇,介紹了他的沖刺前準備的‘秘方’。大到團隊不可或缺的角色,小到筆紙工具,Jake Knapp都有特別的建議,看似不經意的細節,在沖刺時能為團隊帶來意想不到的效果。

在Google Ventures的設計工作室,我們有個為期五天的實踐,完成一個產品或某項產品特性從設計、打樣到最后測試的所有工作。我們稱之為設計沖刺。本文章是“設計沖刺”七篇系列文章的第二篇。

讀過前面的文章,你現在已經充分了解設計沖刺的好處了,想要成功完成一次沖刺你還需要準備好幾樣重要的東西。首先,要有一個足夠重要的大問題;把問題傳達給團隊;在沖刺開始前就安排好測試員。召集好得力成員,打點好裝備,你就已經成功的上路了。

1.挑選最重要的問題

你要做的第一件事,就是挑選一個重要的設計問題。如果你恰巧在一家初創公司工作的話,那么肯定能一抓一個準,搞不好還一抓一大把。問題可能是你在準備第一次設計產品,或者是對現有產品重新設計,也可能是給產品設計新的性能,更細節一點的可能是對單個用戶操作進行升級轉換。不管是哪種問題,它必須對公司足夠重要,是你急于想要開展或者突破的問題點,否則你可能說服不了團隊成員和你一起并肩作戰。

只要挑選出的是個重要問題,就非常適合進行設計沖刺。如果感覺還沒準備妥當也不礙事,不管這個問題有多折磨人、多捉摸不透,你總能在一片方案的叢林中收獲最好的那個。

2.找到最合適的人選

理想的沖刺團隊應該在四到八個人左右,你也可以自行增減,但這些角色要至少有一位:

  • 設計師:如果你的初創公司連一個設計師都沒有的話……趕緊招一個頂替上。
  • CEO:在小型的初創公司,CEO是主要的決策者,必須參與到沖刺環節中,以我們沖刺出來的解決方案會被執行下去。在更大型一點的公司,你依然需要管理層的支持,所以最好還是讓CEO也參與進來。如果他們不能參與整個沖刺過程,至少要讓他們在關鍵的決策環節介入。
  • 產品經理:產品經理(或者任何擔任這個角色的人)需要執行沖刺得出的方案,檢測可行性。
  • 用戶專家:團隊中和用戶經常進行直接接觸的人對用戶有深入了解,最適合做用戶測試。

最好還能有:

  • 程序員
  • 市場營銷人員
  • 任何感興趣的人

3.破釜沉舟,不留余地

一旦確定要做設計沖刺,你該馬上開始為沖刺流程中最后一天的用戶訪談約好測試者,安排測試和訪談。這聽起來可能有點嚇人:設計問題還沒決定下來,最終方案就更別提了,可卻要讓測試員——還都是公司外部人士——參與沖刺并且向他們展示成果。雖然最后期限是人為規定的,但明確的期限有助于團隊在沖刺時集中精力,加快進展,突破難關。

4.確定主持人

挑選合適的人作為沖刺實踐的主持人,負責沖刺的管理工作,協助各個環節的進展。協調者要有能力主導會議,綜合各方意見,并且還要有魄力適時終止與會者的討論。協調者本身的工作量很大,他們可能并不會參與到實際的設計工作中。正在閱讀此文的你,很可能就是最佳人選——但一般來說,找個公司外部人士來做協調者會更適合些。看看你在其他公司的朋友有沒有能勝任的人吧。

5.騰出專門日程

團隊的每個人都要騰出連續五天的時間來做設計沖刺。有個沖刺專用的房間非常重要,會議室再加上一堆白板就是標配了。(譯者注:關于如何打造一個設計沖刺專用的房間,請參加ONES Piece之前的翻譯。)

設計沖刺的魅力就在于那種繃著一根弦的緊迫感。初創公司就本身性質的關系,常常覺得時間不夠用;期限短、高度集中的設計沖刺更增加了箭在弦上的緊張感。

6.搞定所有材料


告訴你個好消息,你不需要任何難搞的新奇玩意兒來進行設計沖刺。下面是我所用到的東西:

  • 便利貼:我比較中意3*5大小的黃色便利貼
  • 書寫筆:一般黑色或者藍色的就行,我喜歡用這種,你也可以買來備著。
  • 白板:如果你的腦暴室沒有足夠的空間放白板的話,就換一個房間或者買一個移動式白板,再不濟,就用IdeaPaint顏料在墻上涂吧,趕緊忙活起來。
  • 白板筆:我不愛用Sharpies馬克筆,白板筆的用途更廣。買點質量好的,保證沖刺團隊的每個人都有足夠的白板筆。
  • 圓形貼:用來投票。要用統一顏色的小型圓形貼來投票,Post-It牌的還不錯。
  • 8.5×11大小的空白拷貝紙:沒啥特別的,你肯定得備著。
  • Time Timer計時器:可選項,但真的超棒。我保證在沖刺時會派上大用場,在之后的日常會議中也會用到。
  • 零食:你會需要咖啡因和速食品。混合果仁、香蕉、裹著黑巧的葡萄干在我們團隊中特別受歡迎,列出來供君參考。不過有可能這些都是我一個人吃完的。
  • 黏性材料:你需要把草圖或者故事版貼在墻上,這種可去除的黏性材料便宜而且好用,比膠帶強多了。

好了,一切準備完畢。要開始準備沖刺了!讓我們動手去做吧!

本文原載于 fastcodesign,由ONES Piece 任寧編譯。ONES Piece是一個由ONES Ventures發起的非營利翻譯計劃,聚焦科技、創投和商業。

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