00 引言
項目管理是一項艱巨的工作,需要具有領導技能的存在,以便與你的項目團隊輕松地溝通。成功的項目經理非常搶手,因為他們的關鍵技能意味著以更快的速度完成更復雜的項目。那么,這些所謂的技能是什么,如何定義一個成功的項目經理?
除了是一個聰明的會話主義者,項目經理應該有決定性的心態,及時執行項目交付。 這里有5項技能,可以讓你從同行中脫穎而出成為一個標準定義和受人尊重的項目經理。
#1 溝通要清晰明了
項目管理技能核心始終圍繞著良好的溝通,你可以擁有最好的資源,但如果沒有好好的向利益相關者和團隊成員介紹項目,你的項目可能會存在延遲交付的風險。
向相關團隊提出項目交付中的風險,安排相關會議解決問題,向項目管理層通報當前項目的進展是項目經理成功的有效措施。
項目經理有80%的時間都是在做溝通工作,通過溝通,加強團隊成員之間的牢固聯系,通過溝通,讓團隊成員充分發揮自身的主動性,這個技能非常重要,如果你能設法在這個技能上大放異彩,那么其他的工作就會水到渠成。
#2 解決問題
問題不應該始終存在于一個項目經理的清單列表上,作為一個有能力的項目經理,其成長的關鍵技能是能夠持續找到受關注的解決方案,項目團隊成員受到項目經理解決問題素質能力的直接影響,項目經理找到解決方案的時間越早,項目團隊就能夠越快的解決問題。
你需要隨時準備為你的團隊承擔全部責任,并準備如何通過咨詢高層管理者以提供解決方案的報告。 當項目經理將失敗歸咎于項目團隊時,這會讓項目團隊士氣大大降低,你的團隊員工也會失去努力工作的信心。
#3 資源和時間管理
一個新的項目的實施是由項目團隊成員完成的,但項目經理的主要工作是需要對項目中的各種場景進行解釋,對項目的交付范圍進行說明和澄清,并提供一個如何完成項目的行動計劃,進行深入的戰略討論,并希望項目成員為節省時間和資源做出貢獻。
一個有效的項目經理集中他的技能在解決兩個最重要的設置上:如何及時完成項目的交付? 如何使用最少的資源?如何二者同時做到?按時完成項目不僅有助于你的成功,而且有助于你的整個團隊取得成功。
#4 制定現代化的戰略
公司過去常常雇用一個具有通用技能的項目經理,而現代項目經理應積極建立更新更有效的項目完成方法。項目經理應該有一個防御的心態,這樣往往能夠在重大風險發生之前得出預測,這能夠幫助他的公司避免潛在的損失。
不斷變化的市場趨勢可能迫使你改變計劃,一個大膽的項目經理不會去回避大刀闊斧的做決定以及承擔責任,為了證明自己的能力,你需要通過開發出團隊成員的創新思維來給項目或組織創造機會。
#5 加強團隊建設
你的項目團隊是反映個性的整體,因此,有必要讓整個團隊始終保持輕松的氣氛,一個嚴重惡化的項目環境,會讓團隊中每個人都互相爭斗,以證明他們的表現,這直接反映項目經理能否創造積極氣氛的技能。
項目經理需要主持積極健康的討論,并與你的項目員工溝通,解釋一個項目需要依賴于團隊的努力,不斷的提醒他們我們站在一起,一旦分離就會垮臺,給項目成員購買飲料,打破項目成員之間的緊張關系等。一個好的項目經理不僅僅應該是一個在后面鞭策的導師,而更應該是一個關心學生的有經驗的老師。