整理的最終目的是要讓人時刻保持清醒的精神狀態(tài),以做出最迅速準(zhǔn)確的決斷。如同一名臨陣的武士,要眼明手快,之外還要精神氣里不得有半點雜念,方能在瞬間生死的戰(zhàn)場上凱旋。
1.空間整理術(shù)——設(shè)定優(yōu)先排序##
a.整理可以營造清爽的工作空間,提升工作效率,規(guī)避風(fēng)險#####
(整理電腦+辦公桌上的文件,做到每一件物品都有固定的位置)
b.不建議無可奈何抱著必須做的態(tài)度去做整理,應(yīng)該是本著提升工作精確度,積極的態(tài)度去整理#####
(從身邊物品開始整理,隨身的包里面帶著的,有3天以上才用一次的嗎?拿出來吧!試著每周一天,在通勤路上不帶東西,空手上班試試)
c.舍棄,就會和內(nèi)心的不安做斗爭#####
(提前做好準(zhǔn)備,想清楚解決方法,就能消除這種不安。)
(一旦開始,就是跨出了非常重要的一步)
d.如果要舍棄,必須設(shè)定優(yōu)先排序#####
(1.將物品一字排開,2.設(shè)定優(yōu)先排序,3.舍棄無用之物)
(逼一下自己做決定,自問自答,弄清楚這些物品對你來說是否真的重要。將物品依照時間軸區(qū)分,試著理智、認(rèn)真的思考)
e.想要暫且保留的==其實多半是可要可不要的==也就是不需要的#####
(鼓起勇氣舍棄,才能讓事情變得更清晰)
f.將物品位置固定起來,變得容易掌握。養(yǎng)成工作一結(jié)束就收拾干凈的習(xí)慣,如此一來,就能夠像壽司店的柜臺,隨時保持整齊清潔的狀態(tài)。猶如壽司師傅切好餡料、捏好壽司、送到食客面前之后,就立刻擦拭柜臺的工作模式#####
(對東西的總量保持重視,不能讓他們侵略其他物品的空間,一旦超過,就重新檢視,整理。倘若敷衍了事,后續(xù)必定陷入崩塌。請務(wù)必保持堅定的意志。)
g.舉棋不定時,請比較功能類似的物品#####
(如果可以只帶1支筆就不要帶兩只,能帶幾張稿紙就不要拿厚重的本子)
h.文件或數(shù)據(jù)只保留最終的版本,可能的話,最好將數(shù)據(jù)信息話#####
(諸如名片,筆記,輸入印象筆記等軟件,便于索引和隨時調(diào)用。)
(舊項目的數(shù)據(jù)也要在結(jié)案后立刻整理。假如一次性舍不得扔掉,就將這些舉棋不定的東西收納到一個紙箱中,不過到最后這些文件最終都不會有用處,還是會被清理掉。)
i.不要將所有東西堆在桌面#####
(人類的精神極易受周圍事物的影響,視野里面雜物一多,精神力不免渙散。即使自以為可以做很多事情,終究只能一次做一件事情。)
(為了眼前清爽的工作環(huán)境,物品固定位置,用完立刻歸位。)
j.設(shè)定臨時避難所,將暫時無法確定的事物放在里面,定期(1周左右)整理,丟棄或整理#####
(收納空間不可太滿。)
(長時間沒有操作的文件挑選出來,刪除或放入臨時文件夾。)
(按簡潔/方便操作的方式去做整理)
(檔案的命名方式很重要。)
(文件夾每層5-8個子文件夾,最多不超過10個。)
k.每天將郵件(其他固定事物)清零。一旦置之不理,數(shù)量將一發(fā)不可收拾#####
(當(dāng)下處理——分類,刪除,安排檔期。)
(如果每周一都保持清爽清醒的狀態(tài),這一周都會很清爽/清醒。(
(整理需要定期)(設(shè)置定時日期,可以拜托軟件來做事件事件重復(fù)。)
l.利用“框架”提升辦公室的舒適度。一個一個規(guī)格一致的格子,將物品分門別類進(jìn)行擺放#####
(比較適合辦公場所,家里面的裝修就另當(dāng)別論了)
(一旦決定了相同的外框,簡單明了的分門別類,整體就很好識別了。)
(空間整理術(shù),只要決定好外框形狀,成為某種套件,就很容易掌握。)
2.信息整理術(shù)——導(dǎo)入個人觀點##
a.對信息提出問題,窮究問題本質(zhì)#####
(這個東西是這樣的嗎?)
b.揭示自己的觀點,條理分明的解說#####
(我的理解是這樣的,1、2、3)
c.導(dǎo)入觀點的最終目標(biāo)是導(dǎo)出遠(yuǎn)景#####
(我想要的是這樣,巴拉巴拉)
d.在對方心中構(gòu)建形象#####
(搞清楚事情的基本架構(gòu))(我來畫個草圖吧/找個參考吧)
遠(yuǎn)景——明確想要達(dá)到的效果。
觀點——從不同的角度去切入問題,分析問題。
個人觀點,就是退后一步觀察。
e.拋開自以為是,開闊視野。從對方角度出發(fā),甚至把自己當(dāng)做第三者,尋找問題所在#####
(如果我是xxx,我會怎么說/怎么做?)
f.試著極端思考,回歸問題本質(zhì)#####
(如果汽車沒有輪子會怎么樣?廣告一定要上電視嗎?傳單一定是紙質(zhì)印刷品嗎?)
g.改變想法,缺點也能變成優(yōu)點#####
(找到事物的特點,不一樣的地方,進(jìn)行切入。缺點,換過來也是獨特之處。)
h.強(qiáng)調(diào)事情的最終目的,看見本質(zhì)#####
i.一旦迷惑,試著去想象具體的場景#####
(如果我是誰誰誰,在XX情況下,我會怎么說話,怎么做??)
j.隨時保持尋找遠(yuǎn)景的積極態(tài)度#####
(積極點總不會錯)
3.思考整理術(shù)——將思緒信息化##
a.將思緒信息化,提升溝通的精確度#####
(畫個草圖?)
b.一切從將思緒轉(zhuǎn)換成語言開始#####
(說出來)(整理他人說的話)
c.提出假說,復(fù)述別人說的話#####
(請問您是這個意思嗎?)
d.基于結(jié)果的跟進(jìn),最終效果達(dá)成,復(fù)述和跟進(jìn)只是過程。#####
e.無意識的意識化——不斷地提問,然后逼近事情的本質(zhì),也可以問自己一些問題,慢慢就找到了東西。#####
(如果覺得混亂,就把他們寫出來。)
(向自己提出假說,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)概念。)
f.斬釘截鐵地告訴對方自己想要什么,其他人才能復(fù)述你的觀點。#####
(不好意思,我是說,在座的各位,都是垃圾XD)
g.沒有真實感,就無法產(chǎn)生問題意識。
(只有視如己出,才能產(chǎn)生真實感。)
(一旦參與,就要有主人公的氣概)
h.問診,問,診。#####
(設(shè)計中加入大背景的氣概。)
(尋求到“就是這樣!”的因果。)
i.時刻更新自己的狀態(tài),不斷自己我成長#####
(保持目的,技巧活起來。)
j.不要為了整理而整理,想清楚為什么很重要#####
(舍棄不是目的,充其量只是手段。)
(至于“為什么要舍棄”,則是為了決定什么是真正重要的事物,進(jìn)而珍視它們。)
k.事情不是一無所有開始的,而是組合現(xiàn)有的東西,然后去發(fā)現(xiàn),去創(chuàng)作#####
(找到任務(wù)的關(guān)鍵詞。)
(解決問題的線索務(wù)必在于對象的內(nèi)心。只要找對了合適的角度,就能決定問題的走向,答案近在眼前。)
4.OTHERS##
a.不掌握本質(zhì),就無法創(chuàng)造好的結(jié)果。廣告是進(jìn)行設(shè)計溝通的工作#####
(其實設(shè)計之外,生活的方方面面都是去發(fā)現(xiàn)內(nèi)在需求然后去解決吧!也許有人跟你說想吃西瓜,但是給杯水剛好)
b.不要被約定俗成的東西限制住,想一想,真的會有人在乎這個嗎?#####
(就像策劃一次微信活動,你能想到的,很多時候都是一廂情愿,試著想想,如果你是受眾,你會接受這樣的方式嗎?還是覺得自己按步驟走起來的會是大傻逼?)
c.依照“掌握狀況-導(dǎo)入觀點-設(shè)定課題”的順序進(jìn)行#####
(弄清楚客戶/需求方的意思,確認(rèn)需求;換用不同的方法去復(fù)述需求,搞清楚癥結(jié)所在;設(shè)定信息的優(yōu)先級,理出因果關(guān)系,弄清前進(jìn)的方向。)
(一邊整理事物,一邊確定優(yōu)先級,早上或晚上的時候可以匯總要做的事情并進(jìn)行排序)
d.設(shè)定課題。列出信息,使其可視化,然后,琢磨,反轉(zhuǎn),或者組合#####
(按照某一個維度對信息進(jìn)行劃分,然后朝一個方向去思考去琢磨)
折騰了一個月,斷斷續(xù)續(xù)終于交上這篇讀書筆記了,希望能幫到看這篇文章的大家XD。