1.把環境中的干擾因素,清理到最低限度,這是在對人的情緒進行整理。
2.首先做無紙化數據化處理,只有必須要留下來的資料,才會統一裝入固定的文件夾中,之后再根據客戶以及項目的類別,放入專用箱中設檔保存。
3.整理的最終目的是要讓人時刻保持清醒的精神狀態,以做出最迅速準確的決斷。
4.藝術指導的工作,就是要明確抓住企業、產品的理念本質,找出與同類產品間的差異,為產品確立明晰的品牌形象。
5.整理術是一種“如何享受舒適生活”的根本方法論。
6.我們必須經由不斷跟客戶溝通,籍以找出答案,并且正確地表現該答案,讓商品和大眾之間能夠溝通無礙。
7.藝術指導的工作并非創造自己的作品,而是解決對方的問題。
8.因為答案不在我的腦子里,而是一直在對方心中。因此,為了引導出該解答,如何整理對方的思緒就變得極其重要。
9.整理時不可失去客觀的角度。如果不與標的保持距離,冷靜詳察,就無法針對大量要素設定優先排序,毅然舍棄多余內容,逐步將焦點凝聚于重要的關鍵,細細琢磨,成就簡練利落的有形之物。
10.重點不在于自我表現,而是如何將信息傳達給他人。
11.整理術的步驟:A、掌握狀況:替對象(客戶)進行問診,取得關于現狀的信息;B、導入觀點:以各種角度檢視信息,找出問題本質;C、設定課題:為了解決問題,設定必須處理的課題。
12.一邊整理事物,一邊設定優先排序。
13.整理的步驟:①掌握狀況:信息不可視的狀態——將信息可視化——列出信息;②導入觀點:設定優先排序——理清因果關系,找出本質;③設定課題:信息不可視——列出信息。(如果本質是正面的,就琢磨使之發亮、重新組合,強調原本任其埋沒的優勢;如果本質是負面的,則進行反向思考,將負面扭轉成正面,找出魅力所在。
14.第一階段:空間整理術——設定優先排序
最理想的狀態是不但收拾整齊,而且完全掌握物品的擺放位置。
將物品一字排開——設定優先排序——舍棄無用之物
基于時間軸來思考——今天要用的東西、三天后要用的東西、一周后要用的東西.......期限越短越好。
物品整理:桌面沒有任何東西基本上才是最理想的狀態。其他頂多放置當下要用的物品,養成工作一結束就收拾干凈的習慣。不能讓物品侵入其他空間,必須將總量限制在固定位置的范圍內,一旦超量,就重新檢視、整理,隨時保持能夠收納于固定位置的分量。將每個月第一個星期一定為“更新日”,執行起來將更加確實。一旦發現種類相同的東西,就只保留其中一支。
名片整理:依項目制作檔案,并由該負責人保管,將保存相關人員名片的數據袋連同數據收進二孔檔案夾。項目結束后,挑出用得上的名片交給經紀人,經紀人再依行業種類輸入計算機,將數據數字化。
檔案整理:檔案整理術最重要的就是檔案夾和檔案的命名方式。重點便是盡量采用泛用性較高的命名方式。只要事先訂下規則,搜尋起來就很輕松。最近亦有販賣可以批次修改檔案夾名稱的軟件。泛用性高的檔案命名法——統一標示,提升工作效率——電腦內也要規劃自由空間。每一層儲存五至八個檔案夾,最多不可超過十個。
辦公室整理:在工作空間一隅設置大型儲物架當儲藏室,并在柜子上擺放相同款式的箱子,物品依項目整理,再分別收于箱內。已完成的工作、進行中的工作、ETC(預計完成的時間)、個人作品集、畫材、避難用品。
空間整理術的要點:①前提是確立“通過營造清爽空間,提升工作效率、規避風險”的積極目標。②整理時一場與自身“不安”和“暫且”心態的戰斗。若想打贏這場硬仗,必須有“舍棄”的勇氣。為了決定舍棄的物品,勢必得先設定優先排序。嚴密地自問自答,再依時間軸區分,丟棄排名較低的物品。③若要避免辛苦整理好的東西再度增加,必須定期重新檢視(更新)。電子郵件這類一旦置之不理就會暴增的東西,一定要當場處理。④為了讓眼前的工作環境更清爽,物品要放在固定位置,用完立刻歸位。不妨設置一個充當避難場所的“自由空間”,安置無法立刻整理的東西。⑤通過決定外框、統一規格,讓分類更加簡單明了。如此不但可將不同種類的東西收拾干凈,而且是容易掌握的簡約系統。